Ciągłe doskonalenie, które sprawia, że platforma staje się coraz lepsza

Jest to usługa ciągła oparta na żywym backlogu usprawnień, regularnym benchmarkingu, ukierunkowanej optymalizacji konfiguracji, przepływów pracy i integracji oraz corocznym przeglądzie kondycji. Razem elementy te sprawiają, że platforma nadal odpowiada temu, jak Państwo faktycznie pracują, wraz ze zmianami organizacji.

Bieżąca optymalizacja i corenna ocena luk są częścią naszego partnerstwa white-glove w tej samej cenie subskrypcji co nabycie Państwa licencji BambooHR bezpośrednio od Utah. Większe ulepszenia są wyceniane osobno, aby mogli Państwo ocenić nakład względem wartości.

Backlog jest priorytetyzowany wspólnie z Państwem, z uwzględnieniem wpływu, nakładu oraz aktualnych celów, i jest ponownie omawiany podczas kwartalnych przeglądów biznesowych. Dzięki temu najbardziej wartościowe usprawnienia są realizowane w pierwszej kolejności, a nie te, które najgłośniej się domagają uwagi.

Benchmarking porównuje Państwa konfigurację, poziom adopcji i procesy z europejskimi najlepszymi praktykami, aby wskazać kolejną szansę na usprawnienie. Zapobiega to cichej dezaktualizacji platformy i daje obiektywną podstawę do określenia, co poprawić dalej.

W ustalaniu priorytetów i corocznym przeglądzie uczestniczą Państwa administratorzy HR oraz kierownictwo, a także osoba z IT, jeśli w grę wchodzą integracje. Bieżąca realizacja usprawnień pozostaje po stronie Grouper, dzięki czemu nakład po Państwa stronie pozostaje możliwy do opanowania.

Coroczny przegląd kondycji to ustrukturyzowana ocena konfiguracji, danych, integracji, raportowania i zgodności, oceniana względem najlepszych praktyk. Resetuje priorytety na nadchodzący rok i ogranicza ryzyko związane z platformą w taki sam sposób, jak przegląd kondycji przed wdrożeniem.

Wraz ze zmianą wymogów prawa pracy i ochrony danych na rynkach, na których Państwo działają, włączamy niezbędne zmiany konfiguracji i procesów do backlogu usprawnień. Oznacza to, że zgodność z RODO i lokalnymi przepisami jest utrzymywana stale, a nie odkładana na ostatnią chwilę.

Zmiany są realizowane w stałym, uzgodnionym rytmie, testowane przed wydaniem i komunikowane użytkownikom, których dotyczą. Wszystko, co istotne, przechodzi przez ten sam zdyscyplinowany proces zarządzania zmianą, którego używamy podczas wdrożenia, dzięki czemu usprawnienie nigdy nie oznacza zakłócenia.

Kwartalne przeglądy biznesowe ustalają i weryfikują priorytety, a ciągłe doskonalenie jest miejscem, w którym te priorytety są faktycznie realizowane. Te dwa elementy tworzą pętlę: przegląd decyduje, doskonalenie dostarcza, a następny przegląd mierzy wynik.

Gdy Państwa organizacja rośnie, przechodzi restrukturyzację lub wchodzi na nowe rynki, dostosowujemy platformę poprzez backlog usprawnień, aby nadal pasowała do Państwa modelu operacyjnego. Jeśli zmiana ma charakter strategiczny, może ona również stać się częścią szerszego zaangażowania doradczego.

Śledzimy z biegiem czasu poziom adopcji, efektywność, jakość danych i wyniki benchmarków, aby postęp był możliwy do wykazania, a nie domniemany. Te miary są prezentowane podczas Państwa przeglądów, pokazując, że platforma staje się lepsza z każdym kwartałem.