Dane People i analityka • 9 MIN CZYTANIA
Czym jest analiza luki HR? Jak ją stworzyć i dlaczego jest potrzebna
JUN 18, 2026
Analiza luki HR porównuje obecne kompetencje siły roboczej z tymi, których Państwa organizacja będzie potrzebować w przyszłości. Oto jak przeprowadzić ją skutecznie.
Czym jest analiza luki HR
Analiza luki HR to ustrukturyzowana ocena, która identyfikuje różnicę między kompetencjami kadrowymi, jakie organizacja posiada obecnie, a tymi, które będą potrzebne do realizacji strategii w ciągu najbliższych jednego do trzech lat. Odpowiada na trzy pytania: jakie umiejętności i role mamy dziś? Jakie umiejętności i role będą nam potrzebne w przyszłości? I jak zamkniemy lukę między nimi? Wynikiem jest uszeregowany priorytetowo plan zatrudniania, rozwoju i restrukturyzacji, bezpośrednio powiązany ze strategią biznesową.
Jak ją przeprowadzić
Krok pierwszy: określić stan docelowy, współpracując z liderami biznesowymi w celu zrozumienia ich priorytetów strategicznych oraz implikacji dla zatrudnienia wynikających z każdego z nich. Krok drugi: przeprowadzić audyt stanu obecnego, mapując istniejące role, liczbę pracowników, umiejętności i poziomy kompetencji z wykorzystaniem danych z HRIS uzupełnionych ankietami menedżerów i pracowników. Krok trzeci: zidentyfikować luki poprzez porównanie obu stanów, odnotowując zarówno nadwyżkę kompetencji, jak i niedobory. Krok czwarty: opracować plan zamknięcia luk, który adresuje każdą z nich poprzez najbardziej opłacalne połączenie zatrudniania, podnoszenia kwalifikacji, restrukturyzacji oraz strategicznego outsourcingu.
Jak nadać analizie wiarygodność
Analiza luki HR jest tak wiarygodna, jak jakość danych stanu obecnego, na których się opiera. Jeżeli tytuły stanowisk w HRIS są niespójne, dane o umiejętnościach są nieobecne, a oceny wyników są niewiarygodne, analiza odzwierciedli te luki. Warto zainwestować w jakość danych przed przeprowadzeniem analizy albo wyraźnie zaznaczyć ograniczenia danych w wyniku. Najbardziej użyteczne analizy luk to te, które są corocznie weryfikowane i dopracowywane wraz z rozwojem zarówno strategii, jak i siły roboczej.
