Wgląd w HR • 12 MIN CZYTANIA
Lista kontrolna zgodności HR: co każda firma potrzebuje w 2026
MAY 8, 2026
HR compliance is more complex than ever. Use this checklist to ensure your organisation is covered across employment law, data protection, and health and safety.
Dlaczego zgodności nie można całkowicie delegować do działu prawnego
Specjaliści HR są na pierwszej linii zgodności z prawem pracy. Każdego dnia HR podejmuje decyzje dotyczące procesów dyscyplinarnych, wynagrodzeń, czasu pracy i danych, które mają skutki prawne. Choć radca prawny może udzielić porady, gdy coś pójdzie nie tak, zadaniem HR jest dopilnowanie, aby w ogóle nie poszło nie tak. Dobrze zaprojektowany program zgodności jest znacznie tańszy niż obrona przed roszczeniem do trybunału pracy lub dochodzeniem w sprawie ochrony danych.
Employment contracts and documentation
Every employee must receive a written statement of the main terms and conditions of employment on or before their first day. The statement must cover pay, working hours, holiday entitlement, notice periods, and the place of work. Review template contracts annually to ensure they reflect current legislation. Ensure that all changes to employment terms are confirmed in writing and that employees sign to acknowledge receipt.
Right to work checks
Pracodawcy muszą sprawdzić, czy każdy pracownik ma prawo do pracy w kraju, zanim rozpocznie zatrudnienie. Sposób sprawdzenia zależy od tego, czy dana osoba jest obywatelem brytyjskim lub irlandzkim, posiada Biometric Residence Permit, czy korzysta z internetowej usługi sprawdzania Home Office. Należy przechowywać dokumentację każdego sprawdzenia, w tym widziany dokument i datę, przez okres zatrudnienia oraz przez dwa lata po jego zakończeniu. Kary za zatrudnienie osoby bez prawa do pracy mogą sięgać £60,000 za każdego nielegalnego pracownika.
Ochrona danych i GDPR
HR processes vast amounts of personal data: job applications, performance records, payroll data, health information, and disciplinary records. Under UK GDPR, this data must be collected for a specific and legitimate purpose, retained only as long as necessary, kept secure, and accessible to the data subject on request. Conduct a data mapping exercise to identify all personal data held by HR, document the legal basis for processing each category, and set retention policies that are enforced automatically wherever possible.
