Dane People i analityka • 7 MIN CZYTANIA
Planowanie zatrudnienia: jak wykorzystać dane do zbudowania siły roboczej potrzebnej Państwa strategii
APR 24, 2026
Planowanie zatrudnienia powinno wynikać ze strategii biznesowej i danych kadrowych, a nie z historycznych wzorców. Oto, jak zbudować rygorystyczny proces.
Dlaczego tradycyjne planowanie zatrudnienia zawodzi
Tradycyjne planowanie zatrudnienia zwykle zaczyna się od ubiegłorocznego poziomu zatrudnienia jako bazy i stosuje procent wzrostu oparty na prognozach przychodów. Takie podejście jest błędne, ponieważ zakłada, że historyczna struktura kadrowa jest odpowiednia dla przyszłych potrzeb, co może być nieprawdą, jeśli strategia biznesowa się zmieniła, jeśli technologia wypiera niektóre role lub jeśli umiejętności potrzebne do realizacji strategii różnią się od tych obecnie dostępnych w organizacji. Plan zatrudnienia oparty na strategii zaczyna się od odpowiedzi na inne pytanie: co firma musi zrobić w ciągu najbliższych trzech lat i jaka siła robocza jest potrzebna, aby to zrobić?
Budowanie planu opartego na danych
Plan zatrudnienia oparty na danych łączy cztery źródła wejściowe: obecną kadrę (z HRIS), prognozy naturalnej rotacji (na podstawie historycznych wskaźników odejść według stażu i rodzaju roli), wymagania kompetencyjne strategii biznesowej (na podstawie informacji od kierownictwa) oraz kontekst rynku pracy (dostępność i koszt wymaganych umiejętności). Wynikiem jest kroczący plan trzyletni, który pokazuje lukę między posiadanymi zasobami kadrowymi a potrzebną kadrą oraz zestaw działań w zakresie zatrudniania, rozwoju i restrukturyzacji potrzebnych do jej zamknięcia. Plan należy przeglądać kwartalnie w odniesieniu do rzeczywistego poziomu zatrudnienia i aktualizować prognozy wraz z ewolucją strategii i warunków rynkowych.
