Wgląd w HR • 6 MIN CZYTANIA
Elastyczna praca: co muszą wiedzieć liderzy HR
MAR 28, 2026
Prawo do wnioskowania o elastyczną pracę od pierwszego dnia jest już prawem w Wielkiej Brytanii. Oto, co się zmieniło i jak sprawiedliwie zarządzać wnioskami.
Nowy krajobraz legislacyjny
Od kwietnia 2024 wszyscy pracownicy w Wielkiej Brytanii mają prawo do wnioskowania o elastyczną pracę od pierwszego dnia zatrudnienia, co usuwa wcześniejszy 26-tygodniowy okres kwalifikacyjny. Pracodawcy muszą rozpatrzyć wnioski i odpowiedzieć w ciągu dwóch miesięcy. Wnioski mogą zostać odrzucone wyłącznie z jednego z ośmiu ustawowych powodów biznesowych: dodatkowe koszty, niemożność reorganizacji pracy, niemożność zatrudnienia dodatkowego personelu, negatywny wpływ na jakość lub wyniki, brak pracy w proponowanych godzinach oraz planowane zmiany strukturalne.
Co zalicza się do elastycznej pracy
Elastyczna praca obejmuje szereg rozwiązań: niepełny etat, skondensowane godziny pracy (pełny etat w mniejszej liczbie dni), ruchomy czas pracy (godziny rdzeniowe z elastycznym początkiem i końcem), pracę zdalną oraz pracę w okresie zajęć szkolnych. Pracownicy mogą teraz składać dwa wnioski rocznie zamiast jednego. Zespoły HR powinny zaktualizować swoje polityki dotyczące elastycznej pracy, aby odzwierciedlały nowy ramowy model ustawowy i zapewnić menedżerom szkolenie w zakresie konsekwentnego i sprawiedliwego rozpatrywania wniosków.
Sprawiedliwe zarządzanie elastyczną pracą
Największym ryzykiem w zarządzaniu elastyczną pracą jest niespójność: podobne wnioski są zatwierdzane dla części pracowników, a odrzucane dla innych na podobnych stanowiskach. Prowadzi to do poczucia niesprawiedliwości oraz, gdy w grę wchodzą cechy chronione, do potencjalnych pośrednich roszczeń o dyskryminację. Stosuj ustrukturyzowany proces oceny dla każdego wniosku, dokumentuj uzasadnienie biznesowe każdej decyzji i przeglądaj decyzje na wyższym szczeblu przed ich zakomunikowaniem.
Argument produktywności za elastycznością
Badania ze Stanford i innych ośrodków konsekwentnie pokazują, że dobrze zarządzana elastyczna praca zwiększa produktywność, ogranicza absencję i poprawia retencję. Pracownicy, którzy mają elastyczność co do tego, kiedy i gdzie pracują, zgłaszają wyższe zadowolenie z pracy i rzadziej odchodzą. Organizacje, które opierają się wszelkim formom elastyczności, coraz częściej tracą talenty na rzecz bardziej zwinnych konkurentów, zwłaszcza wśród pracowników wiedzy, którzy mają kompetencje, by przenieść się gdzie indziej.
