Sztuczna inteligencja i automatyzacja, które zdejmują z HR ciężar administracji

Automatyzujemy powtarzalne zadania cyklu życia, takie jak kroki wdrożeniowe i wyjściowe, zatwierdzenia, przypomnienia, generowanie dokumentów oraz aktualizacje danych w połączonych systemach. Celem jest usunięcie ręcznej administracji, aby Państwa zespół mógł skupić się na ludziach, a nie na dokumentach.

Tak, ponieważ projektujemy AI i automatyzację z wbudowaną ochroną danych, kontrolą dostępu oraz nadzorem człowieka od samego początku. Dane wrażliwe są przetwarzane zgodnie z zasadami RODO, działania są rejestrowane dla potrzeb audytu, a człowiek pozostaje w pętli przy decyzjach wpływających na pracowników.

Nie. Świadomie pozostawiamy ludziom kontrolę nad decyzjami, które dotyczą pracowników, wykorzystując AI do przygotowywania projektów, sugestii i prezentowania informacji, a nie do samodzielnego podejmowania decyzji. Dzięki temu pozostają Państwo zgodni z wymaganiami i utrzymują zaufanie pracowników.

Są to konwersacyjne asystenty, które natychmiast odpowiadają na pytania HR, na przykład gdy pracownik pyta o pozostały urlop albo kierownik sprawdza politykę. Korzystają z Państwa skonfigurowanej wiedzy oraz danych BambooHR, ograniczając liczbę rutynowych zapytań trafiających do zespołu HR.

Nie. Grouper projektuje, buduje i utrzymuje warstwę automatyzacji oraz AI za Państwa w ramach współpracy, a my szkolimy Państwa administratorów w zakresie tego, czym muszą zarządzać na co dzień. Wszystko, co bardziej złożone, pozostaje po stronie naszych specjalistów.

Automatyzacja jest zbudowana na Państwa architekturze integracyjnej, łącząc BambooHR z narzędziami do listy płac, tożsamości, finansów i produktywności poprzez bezpieczne APIs. Oznacza to, że zautomatyzowany przepływ pracy może działać w wielu systemach, na przykład tworząc konta i rekordy, gdy ktoś dołącza do firmy.

Pozwala to zadawać pytania o dane pracownicze zwykłym językiem i otrzymywać natychmiastową odpowiedź, zamiast ręcznie tworzyć raport. Uzupełnia to Państwa pulpity, ułatwiając szybkie, jednorazowe pytania użytkownikom nietechnicznym.

Zazwyczaj zaczynamy od jednego lub dwóch przepływów pracy o dużej liczbie wystąpień, które przynoszą szybkie, widoczne oszczędności czasu, często uruchamiane w ciągu kilku tygodni. Następnie stopniowo rozszerzamy backlog automatyzacji, tak aby korzyści narastały z czasem.

Nasza usługa white-glove, wdrożenie, migracja, szkolenia i Platinum Support są wliczone w tę samą cenę subskrypcji co nabycie Państwa licencji BambooHR bezpośrednio od Utah. Większe, szyte na miarę rozwiązania AI lub automatyzacji są wyceniane osobno, aby mogli Państwo zdecydować, jaka wartość uzasadnia nakład pracy.

Przepływy pracy są budowane z obsługą błędów, rejestrowaniem i alertami, dzięki czemu awarie są wykrywane, a nie po cichu ignorowane, a nasz zespół wsparcia zarządzanego monitoruje kondycję integracji. Jeśli coś się zepsuje, zostaniemy powiadomieni i będziemy mogli wkroczyć do działania, a krytyczne kroki mogą przejść na ścieżkę ręczną.

Ustalamy poziom bazowy liczby godzin ręcznej pracy i wskaźników błędów przed automatyzacją, a następnie śledzimy odzyskany czas, redukcję błędów oraz szybkość procesów takich jak wdrażanie nowych pracowników. Miary te trafiają do Państwa kwartalnych przeglądów biznesowych, dzięki czemu zwrot jest jasny.