Å bygge en lønnsstruktur
En lønnsstruktur er ganske enkelt en konsekvent måte å avgjøre hva hver rolle skal få i lønn. Selv en lettvektsstruktur — et sett lønnsintervaller knyttet til rollenivåer — gir rettferdighet, forutsigbarhet og enklere beslutningstaking, og den reduserer risikoen for uforklarlige lønnsforskjeller som kan utløse likestillingskrav.
Forankre intervallene dine i eksterne markedsdata og interne relativiteter. Å betale vesentlig under markedet gjør rekruttering og fastholdelse vanskelig; å betale inkonsekvent mellom personer som utfører lignende arbeid skaper misnøye og juridisk eksponering. Både i Irland og Storbritannia krever prinsippene om lik lønn lik lønn for likt arbeid uavhengig av kjønn.
Vær oppmerksom på lovfestede lønnsgulv. Storbritannia har National Minimum Wage og National Living Wage, mens Irland har en National Minimum Wage som beveger seg mot en Living Wage. Dette er lovlige minimumssatser, og opplysninger må vise etterlevelse. Merk at US Fair Labor Standards Act (FLSA) og dens overtidsregler er USA-spesifikke og ikke gjelder her; arbeidstid og overtidsbehandling følger i stedet irske, britiske og EU-regler.
Naturalytelser og deres skattemessige behandling
Ikke-kontante ytelser — firmabiler, helseforsikring, subsidierte måltider og lignende — kalles naturalytelser og er som hovedregel skattepliktige. Både i Irland og Storbritannia må verdien av de fleste naturalytelser rapporteres og beskattes, så budsjetter for skattekostnaden, ikke bare den oppgitte verdien av ytelsen.
Noen ytelser har gunstig behandling. Irlands Small Benefit Exemption tillater at en begrenset verdi av kvalifiserende ikke-kontante ytelser gis skattefritt hvert år, og Storbritannia har egne unntak som trivial benefits og lønnsvekslingsordninger for visse ytelser. De nøyaktige grensene og reglene endres, så bekreft gjeldende terskler med Revenue eller HMRC før du utformer en ordning.
Rapporter naturalytelser korrekt gjennom lønnssystemet. I Irland gjelder sanntidsrapportering av enkelte ytelser, og i Storbritannia rapporteres ytelser til HMRC gjennom lønnssystemet eller etablerte rapporteringsmekanismer. Feil her skaper skatteforpliktelser og bøter, så nøyaktighet er viktig.
Pensjoner og automatisk innmelding
Tjenestepensjon er en sentral del av belønningspakken. Den amerikanske pensjonsordningen 401(k) er USA-spesifikk og gjelder ikke i Irland, Storbritannia eller EU; den lokale ekvivalenten er automatisk innmelding i tjenestepensjon, der kvalifiserte ansatte automatisk plasseres i en pensjonsordning med arbeidsgiverbidrag.
Storbritannia har hatt auto-innmelding i flere år, med minimumsbidrag fra arbeidsgiver og arbeidstaker og plikter som overvåkes av The Pensions Regulator. Arbeidsgivere må innmelde kvalifiserte ansatte, betale de nødvendige bidragene og levere en erklæring om samsvar.
Irland innfører sitt eget system for auto-innmelding i pensjonssparing, som faser inn arbeidsgiver- og arbeidstakerbidrag med et statlig påslag. Ettersom tidspunktet og bidragssatsene fastsettes ved lov og kan endres, bør du bekrefte gjeldende status før du ferdigstiller tilnærmingen din, og planlegge for den ekstra arbeidsgiverkostnaden.
Lovbestemte permisjons- og lønnsrettigheter
Ansatte har rett til en rekke lovbestemte permisjoner, og disse rettighetene kan ikke begrenses ved kontrakt. Årlig ferie er den mest kjente: Irland gir et lovbestemt minimum for fulltidsansatte, og Storbritannia gir en lovbestemt ferierett, begge opptjent i takt med arbeidet. Offentlige helligdager behandles separat og varierer mellom jurisdiksjoner.
Sykepenger varierer betydelig. Irland har innført Statutory Sick Pay, som gir kvalifiserte ansatte et antall betalte sykedager som øker over tid, mens Storbritannia har Statutory Sick Pay etter egne regler. Fordi begge ordningene har vært under endring, må du kontrollere det nåværende antallet dager og satsene før du fastsetter policy.
Familierelatert permisjon — svangerskapspermisjon, pappapermisjon, foreldrepermisjon, permisjon for forelders død og adopsjonspermisjon — gis i henhold til nasjonal lov med tilhørende statlige ytelser i Irland og lovfestet lønn i Storbritannia. Rettigheter, varighet og betaling varierer etter jurisdiksjon, så kartlegg de riktige reglene for hvert land der du ansetter folk.
Totalbelønning og åpenhet
Ansatte vurderer langt mer enn grunnlønnen: pensjonsbidrag, permisjon, fleksibilitet, utvikling og kultur inngår alle i pakken. En tydelig totalbelønningsprofil hjelper folk å forstå den fulle verdien av det de mottar, noe som er spesielt nyttig for mindre arbeidsgivere som ikke alltid kan konkurrere på kontanter.
Lønnsåpenhet er en voksende forventning og i økende grad også et juridisk krav. EUs krav til lønnstransparens vil utvide rapporterings- og opplysningspliktene, og rapportering av lønnsforskjeller mellom kjønn gjelder allerede for større arbeidsgivere i Irland og Storbritannia. Å bygge transparente, forsvarlige lønnspraksiser nå gjør fremtidig etterlevelse langt enklere.
