GROUPER EN BAMBOOHR
Uw Europese BambooHR-partner
Grouper is BambooHR’s belangrijkste Europese partner en biedt een complete lokale service gedurende de volledige BambooHR-levenscyclus, inclusief licenties in lokale valuta, implementatie, datamigratie, integratie, training, toegewijde ondersteuning, accountbeheer, gap-analyse, optimalisatie en continue verbetering.
OVERSTAP NAAR BAMBOOHR
Zeven redenen waarom organisaties overstappen
Uw huidige systeem
Huidige beperkingen
Met BambooHR
Modern, intuïtief, compleet
Schat uw tijd- en kostenbesparing in
Dit is alleen een illustratieve schatting, gebaseerd op de aannames die u hierboven hebt ingesteld (ongeveer 65% van de tijd voor handmatige administratie teruggewonnen via automatisering). Het sluit vermindering van verloop, snellere werving en besparingen op compliance uit en is geen gegarandeerd bedrag. Boek een discovery call voor een nauwkeurige beoordeling van uw organisatie.
AFSTEMMING OP BEDRIJFSVEREISTEN
Waarom BambooHR de juiste keuze is voor uw organisatie
BambooHR voldoet aan elke kernvereiste, van dagelijkse HR-administratie tot strategisch personeelsbeheer.
Ondersteuning voor meerdere entiteiten
Eén platform voor meerdere entiteiten of bedrijfsonderdelen. Elke entiteit behoudt een duidelijke datascheiding, terwijl HR één systeem gebruikt met rapportage op groepsniveau en zonder duplicatie.
Prijsstelling op basis van headcount
Headcount wordt geprijsd op groepsniveau. Geen licentie-overhead per entiteit, geen duplicatie van medewerkersgegevens en geen gesplitste administratie tussen afzonderlijke systemen.
Werving en applicant tracking
Geïntegreerde ATS met publicatie op vacaturebanken, kandidaatpijplijnen, geautomatiseerde communicatie en aanbodbeheer. Nieuwe medewerkers gaan rechtstreeks van het kandidaatsdossier naar het medewerkersprofiel.
Prestatiebeheer
Gestructureerde beoordelingscycli, doelstelling en opvolging, 360-graden feedback en ontwikkelingsplannen voor medewerkers. Managers en medewerkers werken binnen één verbonden prestatiestroom.
Verlof- en afwezigheidsbeheer
Online verlofaanvragen, geautomatiseerde goedkeuringsworkflows, inzicht in verlofsaldo en een gedeelde teamkalender. Medewerkers en managers hebben overal toegang toe via desktop of mobiel zonder HR te contacteren.
Selfservice voor medewerkers
Medewerkers werken hun eigen persoonlijke gegevens bij, dienen aanvragen in en openen documenten zonder HR te contacteren. Managers keuren aanvragen in realtime goed, waardoor de administratieve last afneemt.
Aangepaste velden en configureerbare workflows
HR bouwt en past aangepaste medewerkersvelden, goedkeuringsketens en sjablonen voor processen aan zonder een supportticket aan te maken. Configuratiewijzigingen kunnen op elk moment zelfstandig worden doorgevoerd.
Medewerkersenquêtes en engagementtools
Ingebouwde eNPS-enquêtes, pulse-check-ins en welzijnsregistratie brengen het sentiment van medewerkers in kaart. Resultaten worden rechtstreeks doorgestuurd naar HR-dashboards voor beoordeling en actie door het leiderschapsteam.
Open API's en integratiemogelijkheden
BambooHR koppelt via open API en een uitgebreide Marketplace met vooraf gebouwde applicatie-integraties aan salarisadministratie, Microsoft 365, Azure Entra ID, finance- en business intelligence-tools.
Moderne gebruikerservaring
Een overzichtelijke interface van consumentenniveau, ontworpen voor medewerkers en HR-administrators. Volledige mobiele toegankelijkheid op iOS en Android betekent dat medewerkers HR-processen vanaf elke locatie kunnen gebruiken.
BELANGRIJKSTE FUNCTIES, UITGELEGD
Alles wat uw HR-team nodig heeft, ingericht door Grouper
Kies een onderdeel om te zien wat BambooHR levert en hoe Grouper het afstemt op uw organisatie.
Eén beveiligd dossier voor elke medewerker, geconfigureerd door Grouper zodat het aansluit op hoe uw organisatie daadwerkelijk werkt.
- Eén bron van waarheid voor persoonlijke gegevens, contracten, documenten en historie
- Aangepaste velden en goedkeuringsworkflows die uw HR-team zonder ticket kan aanpassen
- Rolgebaseerde machtigingen zodat elke persoon alleen ziet wat hij of zij zou moeten zien
- Een volledig audittraject van elke wijziging in een dossier voor compliance en gemoedsrust
- Veilige documentopslag met EU-dataverblijf beschikbaar voor Europese entiteiten
WAT IS ER NIEUW IN BAMBOOHR
AI in de kern, en een platform dat blijft evolueren
Kern-HR, dossiers en verlof in één systeem.
Werving, onboarding, performance en rapportage toegevoegd.
Een AI-ondersteund platform dat actie onderneemt op uw personeelsgegevens.
Vraag BambooHR
Een ingebouwde AI-assistent: stel vragen in gewone taal en krijg direct antwoorden op basis van uw HR-gegevens en beleid.
Een vernieuwde ervaring
Een vernieuwde, snellere interface die dagelijkse HR-taken eenvoudiger maakt op zowel desktop als mobiel.
Slimmere werving
Vacaturepipelines, geautomatiseerde e-mails naar kandidaten en uitsluitende vragen om werving te versnellen.
Diepere performance
360 feedback en gestructureerde 1:1's ter ondersteuning van doorlopende groeigesprekken.
IMPLEMENTATIE EN VOLGENDE STAPPEN
Implementatie verloopt in vier fasen met Grouper
Weken 1-2
Ontdekking en inrichting
Vereisten, accountconfiguratie, velden en machtigingen.
Weken 3-4
Datamigratie
Medewerkersdossiers geïmporteerd, gevalideerd en goedgekeurd.
Weken 5-8
Modules en training
Werving, onboarding en performance geconfigureerd. Teams getraind per rol.
Week 9+
Livegang en ondersteuning
Lancering voor uw gebruikers met doorlopende Grouper hypercare en toegewezen accountmanagement.
PLAN UW UITROL
Hoe lang zou uw implementatie duren?
Selecteer uw bedrijfsgrootte en complexiteit om een indicatieve gefaseerde tijdlijn te zien. Elk project wordt bevestigd tijdens de ontdekking, dus beschouw dit als een planningsgids in plaats van een vaste datum.
Schat uw implementatietijdlijn in
Indicatieve projectduur: 15 weeks
Ontdekkingsfase & opzet
Weeks 1-3Inventarisatie van vereisten, accountconfiguratie, velden en machtigingen, afgestemd op hoe uw organisatie werkelijk werkt.
- Kick-off en workshop over vereisten
- Account- en permissiestructuur
- Configuratieplan goedgekeurd
Dit is een indicatieve gefaseerde tijdlijn op basis van de door u geselecteerde bedrijfsgrootte en complexiteit. Werkelijke tijdlijnen variëren op basis van datakwaliteit, integratie-omvang en interne beschikbaarheid, en worden bevestigd tijdens de ontdekkingsfase, niet vooraf gegarandeerd.
DE BESLISSING NEMEN
Rechtstreeks kopen versus implementeren via Grouper
De BambooHR-licentie kost in beide gevallen hetzelfde. Het verschil zit in alles eromheen.
| Rechtstreeks kopen van BambooHR | Implementeren via Grouper | |
|---|---|---|
| Implementatie | Zelfstandig of standaard onboarden | Gestructureerde, golfgebaseerde levering geleid door een gespecialiseerd team |
| Ondersteuning | Gedeelde ticketqueue in het buitenland | Een toegewijd lokaal accountteam, reactie op dezelfde dag |
| Training | Op rol gebaseerde training voor HR, managers en medewerkers | |
| Integraties | Zelf geconfigureerd via de Marketplace | Afgebakend, geconfigureerd en getest door Grouper |
| Gap-analyse | Gestructureerde review met een geprioriteerde herstelbacklog | |
| Klantensucces | Standaard accountbeheer | Toegewijde accountmanager en kwartaalreviews |
| Projectmanagement | Toegewijde projectmanager gedurende de volledige oplevering | |
| Optimalisatie | Doorlopende configuratiereviews naarmate uw organisatie verandert | |
| Lokale expertise | Team gevestigd in Centraal-Utah | Lokaal team in Ierland, het VK, Europa en MEA |
| Kosten | Standaard prijsstelling van BambooHR-licenties | Dezelfde licentieprijs, met lokale services inbegrepen |
DIENSTEN VAN GROUPER
Een complete service rondom het platform
01
Implementatie en configuratie
BambooHR wordt fase per fase ingericht, geconfigureerd volgens uw structuur, workflows, goedkeuringsroutes en permissiegroepen. Elke fase wordt opgeleverd en goedgekeurd voordat de volgende begint.
Kernlevering
02
Migratie en datakwaliteit
Records worden opgeschoond, gemapt en gemigreerd vanuit uw huidige systemen en daarna gevalideerd door uw team. Iedereen werkt vanaf dag één vanuit één betrouwbare bron van waarheid.
Dataintegriteit
03
Training en verandermanagement
Rolgebaseerde training en een duidelijk adoptieplan dat mensen meeneemt, niet alleen het systeem. Geleverd per fase, afgestemd op het team en versterkt na livegang.
Adoptie door mensen
04
Doorlopende ondersteuning en accountmanagement
Een vast accountteam voor dagelijkse ondersteuning, kwartaalreviews en het mogelijk maken van nieuwe functies. Eén verantwoordelijke partner gedurende de volledige levensduur van uw platform.
Langetermijnwaarde
05
Gap-analyse en herstel
Een gestructureerde beoordeling van uw huidige HR-processen en data, met een geprioriteerd plan om hiaten vóór en na livegang te dichten. Geleverd door adviseurs, niet alleen implementatiepartners.
Adviesgedreven
ONZE DIENSTEN
Echte ondersteuning. Echte resultaten. Echte transformatie.
Grouper is een technologieadviesbureau, niet alleen een BambooHR-reseller. Wij beheren complexe technologieprojecten, leveren veilige digitale governance en leiden gebruiksvriendelijke IT-verandering, zodat BambooHR deel uitmaakt van een volledig dienstenportfolio rondom uw organisatie.
Deskundig technologieprojectmanagement
Implementatie van HR-managementsoftware
Implementatie van HR-softwareoplossingen om uw beheer van personeelsgegevens, werving en prestatiebewaking te stroomlijnen.
Integratie van HR-systemen
Zorgen dat uw verschillende HR-tools en platforms naadloos samenwerken, met een uniforme ervaring en een nauwkeurige gegevensstroom.
IT-implementaties
Naadloze implementatie van nieuwe IT-systemen, afgestemd op het verbeteren van uw bedrijfsvoering.
ERP (Enterprise Resource Planning)-oplossingen
Integratie van kernbedrijfsprocessen in één uniform systeem voor verbeterde efficiëntie en gegevensconsistentie.
Cloudmigraties
Overgang van uw IT-infrastructuur en applicaties naar de cloud, met aandacht voor schaalbaarheid, beveiliging en kosteneffectiviteit.
IT-servicedesk
Het leveren van uitbestede IT-ondersteuning om uw IT-gerelateerde problemen snel aan te pakken en op te lossen, met minimale downtime.
Uitgebreide digitale governance en cyberbeveiliging
Risicomanagement
Identificatie en beperking van potentiële IT-risico's om uw activa te beschermen en bedrijfscontinuïteit te waarborgen.
Cyberbeveiligingsmaatregelen
Implementatie van protocollen en tools om uw digitale activa te beschermen tegen bedreigingen en ongeautoriseerde toegang.
Gegevensbescherming en GDPR-naleving
Zorgen dat persoonlijke en gevoelige gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de regelgeving, zodat het vertrouwen van uw klanten behouden blijft en juridische gevolgen worden vermeden.
Beveiligingsaudits
Uitgebreide evaluaties van uw IT-systemen om kwetsbaarheden te identificeren en verbeteringen aan te bevelen.
Gap-analyses
Analyse om discrepanties te identificeren tussen uw huidige IT-capaciteiten en gewenste standaarden, met een routekaart voor verbetering.
Governancekaders
Ontwikkeling van structuren en beleidsregels die uw IT-besluitvorming sturen en technologische initiatieven afstemmen op bedrijfsdoelstellingen.
Waarborging
Doorlopende validatie dat uw IT-systemen, controles en processen effectief werken en in lijn zijn met nalevingsnormen en organisatiedoelen.
Datadocumentatie
Georganiseerde vastlegging van uw dataprocessen, structuren en beleidsregels om duidelijkheid, consistentie en eenvoudig beheer te waarborgen.
Naadloos verandermanagement voor technologie
HR IT-transformaties
Herziening van HR-technologiesystemen om uw processen te moderniseren en de ervaring van medewerkers te verbeteren.
Initiatieven voor IT-cultuurverandering
Strategieën om uw organisatiecultuur te verschuiven naar het omarmen van nieuwe technologieën en digitale workflows.
Verandermanagement voor IT-transformaties
Gestructureerde aanpakken om individuen en teams te begeleiden bij het effectief adopteren van nieuwe IT-systemen en processen.
Implementatie van HR-informatiesystemen (HRIS)
HR-gegevens en rapportage
BambooHR is uw allesomvattende hub voor gegevensbeheer, met directe kant-en-klare rapporten, geautomatiseerde processen en uitgebreide analyses om u te ondersteunen en vooruit te helpen.
Werving en onboarding
BambooHR stroomlijnt werving, waardoor snel de beste talenten kunnen worden geïdentificeerd en betrokken. Een geavanceerd applicant tracking system met proactieve onboarding zorgt voor een boeiende ervaring voor kandidaten en een sterke eerste indruk voor nieuwkomers.
Medewerkerservaring en prestaties
Een sterke organisatiecultuur wordt opgebouwd door naar medewerkers te luisteren en hun groei te stimuleren. BambooHR biedt middelen om feedback te verzamelen, de tevredenheid van medewerkers te verbeteren en de ontwikkeling van uw team te ondersteunen.
Salarisadministratie, tijd en secundaire arbeidsvoorwaarden
BambooHR biedt een geïntegreerde oplossing voor het beheren van salarisadministratie, het bijhouden van gewerkte uren en het beheren van inschrijvingen voor secundaire arbeidsvoorwaarden vanuit één uniform platform, waardoor dubbele gegevensinvoer en handmatige goedkeuringen worden geëlimineerd.
WAAROM ONZE KLANTEN VOOR ONS KIEZEN
De redenen waarom organisaties bij Grouper blijven
Gepersonaliseerde ondersteuning
Snelle, gepersonaliseerde en proactieve ondersteuning van toegewijde Grouper-accountmanagers.
Efficiëntie en tijdsbesparing
Klanten melden consequent aanzienlijke verminderingen in administratieve werkdruk en verbeterde operationele efficiëntie binnen hun organisaties.
Maatwerk en integratie
Klanten vertrouwen erop dat wij complexe migraties, systeemaanpassingen en naadloze integraties afhandelen, afgestemd op hun specifieke behoeften.
Gebruikerservaring
Een intuïtieve interface en gebruiksgemak, zodat HR-teams en medewerkers het systeem vanaf dag één omarmen en gebruiken.
Schaalbaarheid
Een bewezen vermogen om op te schalen over teams van alle groottes en locaties, van lokale mkb-bedrijven tot wereldwijde ondernemingen.
Inbegrepen zonder extra kosten
Een complete white glove-service, alles in één traject
Wanneer u uw BambooHR-platform via Grouper aanschaft, is de abonnementsprijs dezelfde als wanneer u uw licenties rechtstreeks aanschaft bij het team in Utah van BambooHR. Alles hieronder wordt zonder extra kosten geleverd door gecertificeerde Europese specialisten.
Commercieel en regelgevend
Lokale Europese overeenkomsten die inkoop en compliance eenvoudig houden.
- Prijsstelling afgestemd op BambooHR's standaardabonnement
- Betaal in uw lokale valuta, met lokale belastingen en facturering
- Master Subscription Agreement en Standard Contractual Clauses
- SOC 2- en beveiligingsdocumentatie
- Naleving van de AVG en Europese gegevensprivacy
- Opties voor Europese en Ierse gegevensopslag waar van toepassing
Implementatie en projectoplevering
Een gecertificeerd, transparant programma van ontdekking tot livegang.
- Gecertificeerde projectmanager gedurende het hele traject toegewezen
- Agile projectopleveringsmethode
- Speciaal projectmanagementplatform met volledige transparantie
- Governance, rapportage en mijlpaalbewaking
- Implementatieadvies en begeleiding volgens best practices
Datamigratie
Schone, gevalideerde personeelsgegevens zodat het platform vanaf dag één wordt vertrouwd.
- Gegevensvalidatie en kwaliteitsborging
- Begeleiding bij het opschonen van werknemersgegevens
- Ondersteuning bij gegevensimport en migratie
- Migratietesten en verificatie
Training en ondersteuning bij adoptie
Praktische, rolgebaseerde training die blijvende adoptie stimuleert.
- Training voor HR-beheerders
- Managertraining
- Training voor selfservice voor werknemers
- Twee gratis opfrissessies per jaar
Oplossingsoptimalisatie
We houden het platform aan het verbeteren terwijl uw organisatie groeit.
- Jaarlijkse BambooHR-kloofanalyse
- Aanbevelingen volgens best practices
- Workshops voor procesoptimalisatie
- Aanbevelingen voor procesverbetering bij configuratie
Procesautomatisering
Handmatige HR-administratie omgezet in gestroomlijnde digitale workflows.
- Geautomatiseerde onboarding en uitdiensttreding
- Beheer van bedrijfsmiddelen
- Workflows voor de levenscyclus van werknemers
- Goedkeuringen en meldingen
Documentbeheer
Veilige, papierloze HR-dossiers en handtekeningen.
- Elektronische documentopslag
- Elektronische handtekeningen
- Veilige werknemersdossiers
- Best practices voor digitale HR-documentatie
Toegewijde Europese ondersteuning
Eén aangewezen team in uw tijdzone, voor de volledige levensduur van uw platform.
- Toegewijde accountmanager
- Microsoft Teams-ondersteuning met video en scherm delen
- Kwartaalgesprekken over de business
- Platinum Support, maandag tot en met vrijdag, 09:00 tot 23:00 GMT
Het verschil van Grouper
Het verkrijgen van uw BambooHR-platform via Grouper geeft u het beste van twee werelden: dezelfde abonnementsprijs, met aanzienlijk meer waarde dan wanneer u uw licenties rechtstreeks van het team in Utah verkrijgt.
- Lokale Europese commerciële en juridische overeenkomsten
- Europese implementatiespecialisten
- Gecertificeerd projectmanagement
- Gratis implementatie, migratie en training
- Gratis Platinum Support en accountbeheer
- Snellere implementatie en hogere gebruikersadoptie
- Verminderd projectrisico
- Een langdurig strategisch partnerschap op het gebied van HR-technologie
VERSCHILLENDE FACTOREN
Waarom dit voorstel zich onderscheidt
Eén verantwoordelijk team
Wij zijn end-to-end verantwoordelijk voor levering en ondersteuning, zodat er één team is waarop u kunt rekenen.
Hosting in de EU-regio en zorgvuldige gegevensverwerking
Versleutelde, toegangsgecontroleerde gegevens, gehost in de EU-regio waar beschikbaar.
Geen payroll lock-in
Payroll blijft buiten scope, zodat u keuzevrijheid behoudt en onnodige lock-in vermijdt.
Ondersteuning voor meerdere talen
Engels, Frans, Duits en Spaans zijn volledig gelokaliseerd, met verdere talen beschikbaar.
Bewezen methodologie
Een herhaalbaar, op waves gebaseerd leveringsmodel dat risico verlaagt en vroeg waarde oplevert.
Doorlopende lokale ondersteuning
Ondersteuning gaat door na livegang met ons lokale team als uw vast aanspreekpunt.
BEWIJS, GEEN BELOFTES
Organisaties die voor Grouper kozen, niet voor een generieke reseller
Dit zijn lokale teams die wij hebben geïmplementeerd, gemigreerd en vandaag nog steeds ondersteunen. Eén verantwoordelijke partner, meetbare resultaten.
VastgoedSherry FitzGerald
HR vereenvoudigd over 100+ kantoren, met ondersteuning op dezelfde dag en geautomatiseerde goedkeuringen.
Lees verhaal
OnderwijsGriffith College
Persoonsgegevens samengevoegd voor een personeelsbestand van 1.000 medewerkers verspreid over vier campussen.
Lees verhaal
Non-profit & NGO'sClúaid Housing
Proeftijdregistratie teruggebracht van een taak van twee tot drie dagen naar minuten.
Lees verhaal"Met Grouper voelt de ondersteuning persoonlijk aan en worden oplossingen efficiënt afgehandeld. Eén responsief team dat ons account kent, met een menselijke benadering, niet een buitenlandse ticketqueue."
BEVEILIGING EN GEGEVENSBESCHERMING
Bescherming op ondernemingsniveau voor wereldwijde personeelsgegevens
Fysieke infrastructuur
Geavanceerd datacenter met biometrische authenticatie, toegangscontrole met sleutelkaarten en 24/7 videobewaking. Een toegewijd netwerkoperationscentrum is dag en nacht bemand.
Netwerk- en applicatiebeveiliging
Systeem vanaf de basis ontworpen met beveiliging in gedachten. Versleutelde gegevens tijdens transport en in rust, regelmatige penetratietests en inbraakdetectiesystemen.
Toegangsbeheer
Single sign-on (SSO), multi-factor authenticatie (MFA) en aangepaste permissiegroepen, zodat elke medewerker precies ziet wat hij of zij zou moeten zien en niets meer.
Privacy en GDPR
GDPR-conform gegevensbeheer met configureerbare bewaarbeleid, een volledig audittrail van elke recordwijziging en EU-gegevensresidentie beschikbaar voor Europese entiteiten.
PARTNERS VERGELIJKEN
Vragen die kopers stellen voordat zij voor Grouper kiezen
Grouper is de geautoriseerde partner van BambooHR voor Ierland, het VK, Europa en MEA, en het afnemen van uw BambooHR-platform via ons kost niet meer dan het rechtstreeks afnemen van uw licenties bij het team in Utah. Het verschil is één verantwoordelijk lokaal team dat u van begin tot eind implementeert, migreert, traint en ondersteunt. Er zijn geen overdrachten tussen afzonderlijke verkoop-, delivery- en supportfuncties, en geen ticketwachtrij in het buitenland. U krijgt dezelfde licentieprijs plus lokale diensten inbegrepen.
Klaar om met Grouper over te stappen naar BambooHR?
Eén team, één verantwoordelijke partner, van verkenning tot langdurige ondersteuning. Plan een workshop en wij laten u precies zien hoe BambooHR voor uw organisatie zou werken.
