תוכנת HR לעמותות שיוצרת השפעה
הקדישו פחות זמן לניירת ויותר זמן לייעוד שלכם. BambooHR מסייע לעמותות לנהל HR ביעילות, כך שהצוות שלכם יוכל להתמקד בעבודה החשובה באמת.
Community First Foundation
HR שמותח כל אירו וכל שעה לעבר השליחות שלכם
מתנדבים, תפקידים ממומנים, בדיקות רקע וצוותי HR רזים — BambooHR מעניקה לארגוני צדקה וקהילה באירלנד ובבריטניה דרך מסודרת ובמחיר נגיש לניהול אנשים ולסיפוק דרישות המממנים. מיושם עבורכם על ידי Grouper, שותף מורשה של BambooHR's.
בדיקת רקע של מתנדבים ועובדים היא חובת ממשל
תפקידי צדקה רבים כרוכים בעבודה עם ילדים או עם מבוגרים פגיעים, ולכן בדיקות Garda/DBS הן חובת ממשל תאגידי, ולא תוספת רשות. כאשר מתנדבים באים והולכים, מעקב אחר מי אושר ומתי נדרש אימות מחדש הוא אכן משימה קשה.
דיווח למממנים ולדירקטוריון גוזל זמן מהצוות
מממני מענקים והדירקטוריונים זקוקים לנתונים מדויקים על מצבת כוח האדם, התפקיד והקצאת הזמן לפי תוכנית. בנייה מחדש של נתונים אלה מתוך גיליונות אלקטרוניים בכל מחזור דיווח מסיטה צוות יקר ממטלות השטח.
מימון מוגבל הופך את ניהול משאבי האנוש ליקר
צוותי משאבי אנוש קטנים (לעיתים אדם אחד, במשרה חלקית) מתמרנים ידנית בין חוזים, חופשות ורשומות. כל שעה על ניהול אדמיניסטרטיבי היא שעה שלא מושקעת בשליחות, והתקציבים כמעט שלא מאפשרים כלי עבודה כבדים.
מתנדבים ועובדים מיטשטשים ברישומים
ארגונים צריכים להחזיק מידע על מתנדבים לצד רשומות עובדים, בלי לבלבל בין השניים — זכויות שונות, נתונים שונים, אך לעיתים אותם תהליכי ניהול אנשים.
כיצד BambooHR מטפל בכך
בדיקות ואקלום לעובדים ולמתנדבים
שמרו סטטוס בדיקות ותאריכי בדיקה מחדש כשדות עם תזכורות, והשתמשו ברשימות בדיקה לאקלום כדי שעובד או מתנדב חדש לא יסומן כמוכן עד להשלמת צעדי ההגנה — וכך תשמרו על הארגון בצד הנכון של חובות הממשל התאגידי שלו.
דיווח ברמת התוכנית עבור מממנים והדירקטוריון
תיוג אנשים לפי תוכנית, תפקיד ומקור מימון באמצעות שדות מותאמים אישית, ולאחר מכן הפקת דוחות מצבת כוח אדם והקצאה בתוך דקות עבור בקשות מענק וחבילות לדירקטוריון, במקום בנייה מחדש שנתית של גיליונות אלקטרוניים.
שירות עצמי שמצמצם את עומס הניהול
תנו לצוות שירות עצמי לבקשות חופשה, פרטים אישיים ומסמכים, ואוטומטו משימות אקלום — כך שפונקציית משאבי אנוש רזה תקדיש פחות זמן לניהול שגרתי ויותר לאנשים ולשליחות.
עובדים ומתנדבים, מופרדים בבירור
יש להשתמש ברמות גישה ושדות מותאמים אישית כדי להחזיק מידע על מתנדבים לצד רישומי עובדים תוך שמירה על הבחנה ביניהם, כך שהדיווח וטיפול בנתונים ישקפו את הזכויות והצרכים השונים שלהם. Grouper מייעץ לגבי המבנה הטוב ביותר.
היתרון של BambooHR עבור עמותות
תמכו בייעוד שלכם
הקדישו פחות זמן למינהלה ויותר זמן לתוכניות שעושות שינוי.
תמחור ידידותי לעמותות
הנחות כמות ותמחור לעמותות מסייעים לכם למתוח כל דולר רחוק יותר.
ניהול מתנדבים ועובדים
מרכזו רשומות עבור עובדים ומתנדבים גם יחד בפלטפורמה אחת פשוטה.
עמידה בדרישות מענק בקלות
עקבו אחר מצבת כוח אדם, תפקידים והקצאת זמן כדי לעמוד בדרישות דיווח מענקים.
ניהול אנשים
הקדישו יותר זמן לייעוד, פחות למינהלה
BambooHR מבצע אוטומציה למשימות ה-HR השגרתיות שגוזלות את זמן הצוות שלכם - כך שהעובדים שלכם יוכלו להתמקד בקהילות שאתם משרתים.
- פורטל עובדים בשירות עצמי
- תהליכי קליטה אוטומטיים
- ניהול מסמכים מרכזי
דיווח ותאימות
דיווח שמספק את המממנים
מממני מענקים ודירקטוריונים זקוקים לנתוני HR מדויקים. כלי הדיווח של BambooHR's מקלים על שליפת נתוני מצבת העובדים, התגמול וזמן התוכניות הדרושים לכם.
- דוחות HR מותאמים אישית בדקות
- מעקב אחר תפקיד ומחלקה
- נתונים ניתנים לייצוא לבקשות מענק
"BambooHR עזר לנו לקצץ את זמן המינהלה של HR בחצי. הזמן הזה חוזר ישירות לתוכניות שלנו ולאנשים שאנו משרתים."
שאלות נפוצות
כן. BambooHR מציע הנחות כמות אשר מוחלות אוטומטית ככל שהארגון שלכם גדל. צרו קשר עם צוות המכירות שלנו כדי לדון באפשרויות תמחור ייעודיות למלכ"רים.
הדיווח והשדות המותאמים אישית של BambooHR's מאפשרים לכם לעקוב אחר נתוני HR הדרושים לדיווח מענקים - מצבת עובדים לפי תוכנית, תפקיד ומקור מימון - ולייצא אותם במהירות.
BambooHR מיועד לעובדים, אך מלכ"רים רבים משתמשים בשדות מותאמים אישית וברמות גישה כדי לנהל מידע על מתנדבים לצד רשומות הצוות באותה פלטפורמה.
כן. סטטוס בדיקה ותאריכי בדיקה חוזרת נשמרים עם תזכורות, ורמות גישה ושדות מותאמים אישית מאפשרים לכם להחזיק מידע על מתנדבים לצד רישומי צוות תוך שמירה על הפרדה ברורה ביניהם. Grouper מסייע לכם לבנות זאת.
אפשר לתייג אנשים לפי תוכנית, תפקיד ומקור מימון ולהפיק דוחות מצבת כוח אדם והקצאה בתוך דקות, במקום לבנות מחדש את הגיליונות האלקטרוניים בכל מחזור דיווח עבור בקשות מענק וחבילות לדירקטוריון.
התמחור של BambooHR גדל בהתאם למצבת כוח האדם שלכם, ו-Grouper, כשותף מורשה של BambooHR's, יכול לייעץ לגבי התוכנית וההגדרה שמתאימות לארגון רזה. דברו איתנו על ההתאמה הנכונה.
כן — שירות עצמי לחופשות ולפרטים אישיים, משימות אקלום אוטומטיות ודוחות מוכנים מראש נועדו להפחית ניהול שגרתי, וזה בדיוק המקום שבו פונקציית משאבי אנוש של אדם אחד מרגישה את הלחץ.
מוכנים לראות את BambooHR בפעולה?
הצטרפו 34,000+ לחברות שמשתמשות ב־ BambooHR כדי לנהל את העובדים שלהן. קבלו הדגמה אישית עוד היום.
בקשת הדגמה
