תוכנת HR לבריאות לשיפור הטיפול בחולים
הפסיקו לתת למשימות אדמיניסטרטיביות לשחוק את הצוות הקליני שלכם. BambooHR מפשט את תהליכי ה-HR בתחום הבריאות כך שהצוות שלכם יוכל להתמקד במה שהכי חשוב - מתן טיפול יוצא דופן למטופלים.
Medical Clinic of Houston
HR ששומר על צוותי טיפול במשמרות ובפיקוח רגולטורי בהתאם לדרישות
בדיקות Garda/DBS, רישום מקצועי, הכשרה חובה וצוות במשמרות — BambooHR מעניקה לספקי טיפול, מרפאות ובתי אבות באירלנד ובבריטניה מקום מאורגן אחד לשמירה על עמידה בדרישות ולהחזיר זמן לצוותים הקליניים. מסופק על ידי Grouper, שותפה מורשית של BambooHR's.
יש להשלים את בדיקות הרקע לפני שמישהו עובד עם מטופלים
בדיקות רקע של Garda (אירלנד) או DBS/AccessNI (בריטניה) נדרשות לפני שצוותים ומתנדבים רבים יכולים לעבוד עם מטופלים או אנשים פגיעים. מעקב אחרי מי אושר, ומתי נדרש בדיקה חוזרת, בכוח עבודה מתחלף הוא משימה בלתי פוסקת.
רישום מקצועי עלול לפוג בשקט
אחיות, רופאים ובעלי מקצועות בריאות נלווים חייבים לשמור על רישומם המעודכן מול הגוף המקצועי שלהם. רישום שפג עלול לגרום לכך שמישהו אינו רשאי עוד לעסוק במקצוע — סיכון חמור אם לא מבחינים בו מראש.
קשה להוכיח מועדי הכשרה חובה
טיפול ידני, הגנה, מניעת זיהומים, CPR ומודולים חובה אחרים נושאים תאריכי חידוש. הדגמת השלמה מלאה ועדכנית עבור כל עובד משובץ לצורך פיקוח בסגנון HIQA/CQC היא עומס אדמיניסטרטיבי כבד.
סידורי משמרות וחופשות מתנגשים בטיפול הקליני
ניהול חופשות, היעדרויות ושעות מבוססות משמרות לאורך ימים, לילות וסופי שבוע — תוך שמירה על כיסוי בטוח — גוזל זמן שאמור ללכת למטופלים, וכלים גנריים רק לעיתים רחוקות משקפים את מציאות המשמרות.
כיצד BambooHR מטפל בכך
בדיקות רקע נלכדות בקליטה לפני היום הראשון
רשימות קליטה ב-BambooHR מחזיקות את סטטוס העובד החדש עד שתועדו בדיקות Garda/DBS, כאשר תאריכי בדיקה ותאריך בדיקה חוזרת נשמרים כשדות ותזכורות נשלחות לפני החידוש — כך שאיש לא עולה למחלקה לפני שאושרו.
רישום ואישורים עם התראות תפוגה
יש לאחסן מספרי רישום מקצועי ותעודות חובה מול כל פרופיל עם תאריכי תפוגה והתראות אוטומטיות, כך שהרישומים וההכשרות יחודשו לפני שיפוג תוקפם ולא אחר כך.
דיווח הכשרות מוכן לביקורת
יש לעקוב מרכזית אחר השלמת ההכשרות החובה והתאריכים שלהן, ולשלוף דוח שמראה מי בתוקף ומי מועד — והופך ריצה מבוהלת לפני ביקורת HIQA או CQC לייצוא שגרתי.
חופשות ומעקב שעות מודעים למשמרות
יש להשתמש במדיניות חופשה ניתנת להגדרה ובאפליקציה לנייד כך שעובדי משמרות יבקשו חופשה ויתעדו שעות לאורך משמרות, עם אישורים למנהל הנכון והעברה נקייה לשכר — תוך הגנה על הזמן לעבודה קלינית.
היתרון של BambooHR עבור תחום הבריאות
הפחתת הנטל האדמיניסטרטיבי
בצעו אוטומציה למשימות HR שגרתיות כדי שהצוות הקליני יוכל להתמקד במטופלים, ולא בניירת.
מעקב אחר הדרכות תאימות
ניטור הסמכות, רישיונות ורשומות הדרכה במקום אחד.
תמיכה במקום עבודה בריא
בנו את התרבות ותוכניות המעורבות שעובדי הבריאות ראויים להן.
ייעול גיוס קליני
איוש תפקידים קריטיים מהר יותר באמצעות מעקב מועמדים וקליטה מובנים.
ניהול כוח אדם
ניהול האנשים שלכם מהגיוס ועד הפרישה
מהקליטה של אחיות חדשות ועד מעקב אחר PTO על פני משמרות מרובות, BambooHR מעניק לצוותי HR בתחום הבריאות פלטפורמה אחת לניהול מחזור חיי העובד כולו.
- רשימות בדיקה אוטומטיות לקליטה
- מעקב חופשה מודע למשמרות
- גישה מבוססת תפקיד למנהלים קליניים
תאימות ודיווח
להישאר בתאימות בלי המהומה
תחום הבריאות הוא אחד הענפים המפוקחים ביותר. BambooHR שומר עליכם צעד אחד לפני דרישות הציות עם התראות אוטומטיות, נתיבי ביקורת ותיעוד מרכזי.
- התראות על פקיעת הסמכה
- רשומות HR מודעות ל-HIPAA
- דיווח תאימות מובנה
"BambooHR שינה לחלוטין את האופן שבו אנו מנהלים HR במרפאות שלנו. מה שפעם לקח ימים לוקח כעת דקות."
שאלות נפוצות
BambooHR מתייחס ברצינות לאבטחת מידע עם הסמכת SOC 2 Type II, הצפנה ב-rest ובמעבר, ובקרות גישה מבוססות תפקיד. לשאלות ספציפיות על תאימות ל-HIPAA, הצוות שלנו יכול להסביר לכם את נהלי האבטחה שלנו.
תוסף Time & Attendance של BambooHR's תומך במעקב זמן ובתזמון. לניהול משמרות קליניות מורכבות, הוא משתלב עם כלי תזמון ייעודיים דרך שוק האינטגרציות 150+ שלנו.
BambooHR מאפשר לכם לאחסן ולעקוב אחר שדות מותאמים אישית, כולל הסמכות, מספרי רישוי ותאריכי תפוגה. הגדירו התראות אוטומטיות כדי ששום דבר לא ייפול בין הכיסאות.
כן. רשימות בדיקה לקליטה יכולות להשאיר עובד חדש כלא-מוכן עד שרישום Garda או DBS מתועד, ותאריכי בדיקה ובדיקה חוזרת נשמרים עם תזכורות מראש. Grouper מגדיר את תהליך העבודה בהתאם למדיניות שלכם.
מספרי רישום ותאריכי חידוש נשמרים מול כל פרופיל עם התראות אוטומטיות, כך שפגי תוקף מזוהים לפני שהם קורים ולא מתגלים בדיעבד.
השלמת ההדרכה והתאריכים מנוהלים באופן מרכזי, כך שתוכלו לייצא דוח המראה מי בתוקף ומי צפוי להידרש לכך לפני ביקורת בסגנון HIQA או CQC, במקום להרכיבו ידנית.
HIPAA היא ייעודית לארצות הברית ואינה חלה על גופים איריים או בריטיים, שבהם ה-GDPR שולט בנתונים אישיים. BambooHR מחזיקה הסמכת אבטחה עצמאית, הצפנה ובקרת גישה לפי תפקיד כדי לתמוך בטיפול בנתוני צוות רגישים באופן המתאים ל-GDPR.
מוכנים לראות את BambooHR בפעולה?
הצטרפו 34,000+ לחברות שמשתמשות ב־ BambooHR כדי לנהל את העובדים שלהן. קבלו הדגמה אישית עוד היום.
בקשת הדגמה
