תוכנת HR עבור ארגוני חינוך
תמכו בנכס החשוב ביותר שלכם - האנשים שלכם. BambooHR מסייע לבתי ספר ולארגוני חינוך לנהל HR, כך שמנהלים יוכלו להתמקד בתלמידים ולא בגיליונות אלקטרוניים.
Greenfield School District
HR שמתאים ללוח השנה של בית הספר וההשכלה הנוספת
בדיקות רקע, רישום למועצת ההוראה, חוזי שנת לימודים ועובדים בחוזים קצובים — הכול במקום אחד. BambooHR מסייעת לבתי ספר, מכללות וגופי הכשרה באירלנד ובבריטניה לארגן את ה-HR סביב השנה האקדמית — מיושם עבורכם על ידי Grouper, שותף מורשה של BambooHR's.
קשה לתעד בדיקות רקע ורשומות הגנה
כל חברי הצוות ורבים מהמתנדבים זקוקים לבדיקה לפני עבודה עם ילדים או עם מבוגרים פגיעים. המעקב אחר מי אושר, מתי, ומתי נדרשת בדיקה חוזרת, לאורך הוראה, SNA ותפקידי תמיכה, הוא עומס אדמיניסטרטיבי מתמשך.
רישום והסמכות חייבים להישאר עדכניים
מורים חייבים להישאר רשומים מול הגוף המקצועי הרלוונטי, וצוות מומחה מחזיק בהסמכות מקצועיות או הגנתיות. כאשר הרישום פוקע, זה עלול להשפיע על הזכאות ללמד ועל המימון — ובכל זאת קל לפספס חידושים.
חוזים לשנת לימודים ולעבודה קצובה מכפילים את הניהול
תגבור חלופי, חוזים קצובים ודפוסי עבודה רק בזמן הלימודים יוצרים תחלופה של תאריכי התחלה וסיום, חופשה יחסית וחידושי חוזה שגיליונות אלקטרוניים מתקשים לשמור בסדר.
חופשות והיעדרויות לא מתיישבות עם השנה האקדמית
כלי HR גנריים מניחים לוח שנה סטנדרטי. בתי ספר זקוקים למדיניות חופשה המשקפת את תאריכי הסמסטר, חופשות אמצע סמסטר ותקופות סגירה, וכן לראייה ברורה של היעדרויות במהלך שבועות ההוראה.
כיצד BambooHR מטפל בכך
בדיקות רקע והגנה מתועדות כשדות נדרשים
יש לתעד סטטוס בדיקות הרקע, תאריכים ותאריכי יעד לבדיקה חוזרת כשדות מותאמים אישית בכל פרופיל, עם התראות לפני חידוש. רשימות קליטה ב-BambooHR מונעות סימון של עובד חדש כמוכן עד להשלמת שלבי ההגנה.
רישום ופיתוח מקצועי מתמשך נשמרים עם התראות תפוגה
יש לשמור עבור כל חבר צוות מספרי רישום במועצת ההוראה, כישורים מקצועיים ומסמכי התפתחות מקצועית מתמשכת, עם תזכורות אוטומטיות כך שהרישומים והתעודות יחודשו בזמן.
ניהול חוזים וזמני-קצוב עם תאריכי סיום ברורים
יש להשתמש ב-BambooHR כדי לרשום סוג חוזה, תאריכי התחלה וסיום ותזכורות לחידוש, כך ש-HR יראה במבט מהיר אילו הסדרים זמניים והחלפתיים מתקרבים לסיומם וזקוקים להחלטה.
מדיניות חופשה מותאמת לתקופות הסמסטר והסגירה
יש להגדיר מדיניות חופשה וצבירה כך שישקפו את השנה האקדמית ואת סגירות בית הספר, ולהעניק לעובדים שירות עצמי לבקשת חופשה ולצפייה בה — ובכך לצמצם את ההתכתבות עם המשרד.
היתרון של BambooHR עבור חינוך
ניהול צוותים וסגל
מרכזו רשומות עבור מורים, מנהלים וצוות תמיכה במערכת אחת.
סנכרון לוח שנה אקדמי
התאימו את מעקב החופשות ותהליכי העבודה של HR ללוח השנה האקדמי.
עמידה בדרישות בדיקת רקע
עקבו בקלות אחר בדיקות רקע, הסמכות והכשרות חובה.
תובנות לשימור עובדים
הבינו מה מניע תחלופת מורים ופעלו לפני שיהיה מאוחר מדי.
ניהול צוות
מערכת אחת לכל הצוות שלכם
מהגיוס ועד הפרישה, BambooHR תומך בכל מחזור חיי העובד עבור מחנכים ומנהלים - עם הגמישות להסתגל לצרכים הייחודיים של המחוז שלכם.
- מעקב אחר הסמכות הוראה
- תהליכי קליטה לשנת הלימודים
- תרשימי ארגון לפי מחלקה ודרגה
דיווח וניתוח
נתונים התומכים בהחלטות מצוינות
מנהיגי חינוך זקוקים לתובנות ברורות לגבי מצבת העובדים, שוויון בתגמול ושימור. BambooHR מספק את הדוחות הדרושים לכם בדקות, לא בימים.
- דוחות HR מותאמים אישית לדירקטוריונים של בתי ספר
- ניתוח שוויון בתגמול
- דוחות מגמות תחלופת עובדים
"BambooHR עזר לנו סוף סוף לקבל שליטה על נתוני ה-HR שלנו. כעת אנו יכולים לענות על שאלות של מועצת בית הספר בדקות במקום בשעות."
שאלות נפוצות
כן. מדיניות החופשה של BambooHR's ניתנות להתאמה מלאה ללוח השנה האקדמי שלכם, כולל חופשות קיץ, לוחות חגים ומדיניות צבירה ייחודיות לחינוך.
השדות המותאמים אישית של BambooHR's מאפשרים לכם לאחסן ולעקוב אחר כל הסמכה, תעודה או רישיון, ולהגדיר התראות אוטומטיות כאשר הן מתקרבות לפקיעה.
BambooHR הוא בעל הסמכת SOC 2 Type II עם הצפנה ב-rest ובמעבר, בקרות גישה מבוססות תפקידים ונתיבי ביקורת מלאים כדי לעמוד בדרישות אבטחת המידע של מוסדות חינוך.
כן. סטטוס בדיקה ותאריכי בדיקה חוזרת נשמרים כשדות מותאמים אישית עם תזכורות אוטומטיות, ורשימות בדיקה לקליטה יכולות לדרוש צעדי הגנה לפני שסמן חדש מסומן כמוכן. Grouper מגדיר זאת בהתאם למדיניות שלכם.
מדיניות חופשה וצבירה של BambooHR's ניתנות להגדרה, כך שהן יכולות לשקף תאריכי סמסטר, חופשות אמצע סמסטר ותקופות סגירה במקום דפוס שנתי גנרי. העובדים מבקשים וצופים בחופשה באמצעות שירות עצמי.
אתם רושמים סוג חוזה ותאריכי התחלה וסיום עם תזכורות לחידוש, ובכך נותנים ל-HR תמונה ברורה של אילו הסדרים זמניים או חלופיים מסתיימים, כך שההחלטות מתקבלות בזמן ובתוך כללי העבודה לזמני-קצוב.
BambooHR מחזיק הסמכת אבטחה עצמאית ומציע בקרת גישה מבוססת-תפקידים ומסלולי בקרה, כך שרישומי בדיקה והגנה רגישים נראים רק למי שצריך אותם, בהתאם לחובות GDPR.
מוכנים לראות את BambooHR בפעולה?
הצטרפו 34,000+ לחברות שמשתמשות ב־ BambooHR כדי לנהל את העובדים שלהן. קבלו הדגמה אישית עוד היום.
בקשת הדגמה
