שלב 4: יישום
ניהול פרויקטים מוסמך שמפחית את סיכון האספקה
כל יישום מנוהל על ידי מנהל פרויקטים מוסמך, בעל שם, המשתמש במתודולוגיות מוכרות, בתוצרים מקצועיים ובממשל שקוף.
חלק מ-<a href="bamboohr-services">מסע הלקוח של Grouper</a>: שלב 4 מתוך 12, Implementation.
ניהול פרויקטים הוא יכולת ליבה של Grouper, ולא מחשבה שנייה. מנהלי הפרויקטים המוסמכים שלנו מביאים לכל התקשרות את המשמעת של מתודולוגיות מוכרות, כך שתמיד תדעו מה הסטטוס, מהם הסיכונים ומהי אבן הדרך הבאה.
תקבלו תוצרי פרויקט מקצועיים: תוכנית פרויקט, יומן RAID, מודל ממשל, שערי שלב ודיווח אבני דרך, הכול בפלטפורמת ניהול פרויקטים ייעודית עם שקיפות מלאה.
למה Grouper
חברת ייעוץ אירופית לטכנולוגיית HR, לא רק משווקת מחדש
Grouper היא חברה אירית עם יועצים ברחבי אירופה והמזרח התיכון. אנו מספקים את כל המעורבות, מסדנת הגילוי הראשונה ועד לאופטימיזציה ארוכת טווח. BambooHR הוא רכיב אחד ממה שאנו עושים.
שותף ליישום אירופי
חברה אירית עם משרדים בלונדון, בלפסט, דבלין, דובאי וכווית, המספקת שירות ברחבי האזור באזור הזמן שלכם.
צוותי מומחים מקומיים
יועצים מקומיים, מנהלי פרויקטים מוסמכים, ומומחי HR, טכני, API, אבטחה ואינטגרציה בכל התקשרות.
שירות White glove
הטמעה, מיגרציה, הדרכה ותמיכת Platinum ללא תשלום, כלולים באותו מחיר מנוי כמו רכישת הרישיונות שלכם ישירות מצוות BambooHR's Utah.
ניהול חשבון ארוך טווח
מנהל לקוח מזוהה, סקירות עסקיות רבעוניות ושותפות שרצה לאורך חיי הפלטפורמה שלכם.
הפורטפוליו, כפרויקט
100 שירותים, מתוכננים ומופחתי סיכון
Grouper אינה מוכרת שירותים בנפרד. אנו מסדרים אותם למעורבות אחת מנוהלת. גלו כיצד ה- 10 תחומים אלו מתפזרים לאורך הפרויקט שלכם, וכיצד כל אחד מהם מסיר סיכון מסוים.
מפת דרכים של פורטפוליו השירותים
כל תחום הוא תהליך עבודה המתפרס לאורך המעורבות. בחרו תהליך עבודה כדי לראות את השירותים ואת האחראי עליו.
יישום וקליטה
Grouper led10 servicesאנו מטפלים ברכש, בהגדרה ובהשקה של פלטפורמת BambooHR שלכם, באמצעות תוכנית מובנית שמביאה את הצוות שלכם לפעילות בתוך שבועות ומייצרת אימוץ כבר מהיום הראשון.
- רכש ורישוי של BambooHR
- סדנת גילוי והגדרת היקף
- ספרינט יישום מהיר
- קדם-קונפיגורציה של החשבון
כיצד השירותים מנהלים סיכוני פרויקט
סיכוני פרויקטי HR נפוצים, משורטטים לפי הסתברות והשפעה. בחרו סיכון כדי לראות איזה שירות מפחית אותו.
העברת נתונים ואימות
אובדן או השחתת נתונים במיגרציה
כיצד Grouper מפחית אותוטעינות מדורגות, התאמה ובדיקות מקבילות מבטיחים ששום דבר לא עובר ל-live עד שהספירות והיתרות תואמות.
רישום RAID חי מהיום הראשון
סיכונים, הנחות, בעיות ותלויות נעקבים ונמצאים בבעלות. סננו כדי לראות כיצד כל אחד מטופל.
| Type | Item | Owner | תגובה של Grouper |
|---|---|---|---|
| Risk | הנתונים הישנים אינם שלמים או אינם עקביים | Grouper | שירות ניקוי נתונים ואימות |
| Assumption | הגורמים הרלוונטיים זמינים לאישור בכל שער | Joint | קצב ממשל ופגישות בקרה עם הוועדה המובילה |
| Issue | התהליכים הקיימים אינם מתועדים | Grouper | סדנת גילוי ומיפוי תהליכים |
| Dependency | מערכות זהות וכספים חייבות להתחבר אל BambooHR | Joint | אינטגרציית מערכות ו-API פתוח |
| Risk | האימוץ נבלם ללא תמיכה מקומית | Grouper | תמיכת Platinum וניהול חשבון |
| Dependency | מועדי סגירת שכר קובעים את חלון העלייה לאוויר | Joint | תכנון אינטגרציית שכר וכספים |
רוצים להתאים את הפורטפוליו הזה לארגון שלכם?
נתאים עבור הפרויקט שלכם את השירותים, המיקוד והמתווה להפחתת סיכונים בשיחת אפיון קצרה.
מתודולוגיות ומסגרות
תוצרי פרויקט מקצועיים
תוכנית פרויקט ו-Gantt
תוכנית מונעת אבני דרך עם תלויות, בעלי אחריות ונתיב קריטי.
יומן RAID
סיכונים, הנחות, בעיות ותלויות, מנוהלים באופן פעיל לאורך כל הדרך.
מודל ממשל
ועדות היגוי, שערי שלב וזכויות החלטה ששומרים על שליטה בתוכנית.
דיווח סטטוס
דיווח שוטף ושקוף כך שלבעלי העניין תמיד יהיה ברור היכן הפרויקט עומד.
ממשל מסירה
- 1Initiateאמנה, היקף, ממשל ויומן RAID מוגדרים מראש.
- 2Planתוכנית אבני דרך עם שערי שלב, בעלי אחריות ונתיב קריטי ברור.
- 3Controlבקרה שבועית על האספקה, ניהול סיכונים ודיווח סטטוס שקוף.
- 4Closeאישור שער שלב, סקירת תועלות והעברה נקייה לתמיכה.
שאלות נפוצות
כל מה שצריך לדעת על ניהול פרויקטים עם Grouper. עדיין יש לכם שאלה? דברו עם יועץ.
האם מנהלי הפרויקטים שלכם מוסמכים?
כן. מנהלי הפרויקטים שלנו מחזיקים בהסמכות מוכרות כגון PRINCE2 ו-PMP ומיישמים אותן באופן פרגמטי ליישום טכנולוגיית HR. המתודולוגיה משמשת להפחתת סיכון ולהוספת בהירות, לעולם לא כבירוקרטיה לשמה.
באילו מתודולוגיות ומסגרות עבודה אתם משתמשים?
אנו נשענים על PRINCE2, PMP, PMBOK, Agile, Scrum, ITIL, TOGAF, Lean Six Sigma, MSP, MoR ו-P3O. השילוב הנכון נבחר עבור הפרויקט שלכם כך שהממשל יתאים לגודלו ולמורכבותו.
אילו תוצרי פרויקט נקבל?
תקבלו תוכנית פרויקט מונעת-אבני דרך ו-Gantt עם תלויות ונתיב קריטי, יומן RAID מנוהל באופן פעיל, מודל ניהול עם ועדות היגוי ושערי שלב, ודיווח סטטוס שוטף ושקוף.
כיצד נדע מה סטטוס הפרויקט?
אנו מספקים דיווח מצב שוטף ושקוף דרך פלטפורמת ניהול פרויקטים ייעודית, כך שבעלי העניין תמיד יודעים היכן הפרויקט עומד, מהם הסיכונים ומהי אבן הדרך הבאה.
כיצד אתם מנהלים סיכונים ובעיות?
סיכונים, הנחות, בעיות ותלויות מתועדים ביומן RAID שמנוהל באופן פעיל לאורך כל הפרויקט. בקרה שבועית וניהול סיכונים מבטיחים שבעיות עולות לפני השטח ומטופלות מוקדם ולא מתגלות מאוחר.
מי יושב בוועדת ההיגוי של הפרויקט?
הממשל כולל בדרך כלל ועדת היגוי עם ספונסרים בכירים מהארגון שלכם ומ-Grouper, לצד זכויות החלטה מוגדרות ושערי שלב. הדבר שומר על התוכנית מבוקרת ומבטיח שהחלטות מתקבלות במהירות ונאכפות.
כיצד מתנהל בפועל ניהול ההטמעה שלכם?
אנו מתחילים עם charter, היקף, ממשל ויומן RAID, מתכננים באמצעות לוח זמנים מונע אבני דרך ושערי שלב, מבקרים באמצעות ניהול אספקה שבועי ודיווח שקוף, ואז סוגרים עם אישור שער שלב, סקירת תועלות ומעבר נקי לתמיכה.
מה קורה אם הפרויקט מתעכב או שההיקף משתנה?
שינויים מנוהלים באופן פורמלי. אנו מעריכים את ההשפעה של כל שינוי על זמן, עלות וסיכון, מסכמים זאת אתכם דרך תהליך הניהול, ומעדכנים את התוכנית כך שההיקף יישאר מבוקר ושלא יהיו חריגות שקטות.
כיצד GDPR בא לידי ביטוי בניהול הפרויקט?
הגנת נתונים ואבטחת מידע מנוהלות כחלק מיומן RAID ושערי שלב. פעילויות ציות מתוכננות כאבני דרך עם בעלים, כך שחובות GDPR מתקיימות ומתועדות לפני העלייה לאוויר ולא נשארות ליד המקרה.
כיצד ניהול הפרויקט משתלב ב-rest של ההטמעה?
ניהול הפרויקט הוא המשמעת שמחזיקה יחד את מתודולוגיית היישום, העברת הנתונים, האינטגרציה וההדרכה. מנהל הפרויקט הנקוב מתאם כל מומחה כך שהתוכנית פועלת כהתקשרות אחת מבוקרת.
כיצד אתם מודדים הצלחת פרויקט?
ההצלחה נמדדת מול אבני הדרך שבתוכנית, התקציב שהוסכם, חתימת שלב-שער נקייה, וההטבות שהוגדרו בתחילת הדרך. סקירת ההטבות בסגירה מאשרת שהפרויקט סיפק את מה שנועד להשיג.
תמיכה אמיתית. תוצאות אמיתיות. טרנספורמציה אמיתית.
HR אמין, מסופק מקומית על ידי Grouper
נראה לכם מה מספק שותף אירופי
שוחחו עם Grouper על ניהול פרויקטים, או על התקשרות מלאה החל מאפיון ועד ליישום, תמיכה ושיפור מתמשך.
