Vacancy

משרה פנויה היא תפקיד שאינו מאויש ושבכוונת הארגון לאייש, בין אם נוצר חדש ובין אם נותר פתוח בעקבות עזיבה. מעקב מדויק אחר משרות פנויות מהווה בסיס לתכנון גיוס, תקצוב ודיווח על כוח אדם.

לא כל מושב ריק צריך להיות מאויש מחדש באופן אוטומטי. משרה פנויה היא הזדמנות לבחון אם התפקיד עדיין נחוץ כפי שהוגדר, אם יש לעצב מחדש את תחומי האחריות, או אם ניתן לענות על העבודה באמצעות ניידות פנימית או אוטומציה.

Time-to-fill, משך הזמן שבו משרה נשארת פתוחה, הוא מדד גיוס מרכזי משום שפערים ממושכים עולים בפריון ומעמיסים על העובדים שנותרו. תמונה ברורה של תפקידים פתוחים בתוך מערכת HR שומרת על התאמה בין הגיוס, מצבת כוח האדם ותרשימי הארגון.