זמן ונוכחות
מערכות ותהליכים לתיעוד מתי עובדים עובדים ומתי נעדרים.
זמן ונוכחות מתייחסים לאופן שבו ארגון מתעד את שעות העבודה של אנשיו, את ההפסקות שלהם ואת ההיעדרויות שלהם. רישומים מדויקים מזינים את השכר, תומכים בעמידה בדיני זמן העבודה, ומעניקים למנהלים נראות לגבי המשאבים.
השיטות נעות ממסופי נוכחות ואפליקציות מובייל ועד לדיווחי שעות עצמאיים, שלעיתים משולבים עם מערכות תכנון משמרות וחופשות. אוטומציה מפחיתה את השגיאות והמחלוקות הנובעות מתיעוד והתאמה ידניים.
בהקשר של האיחוד האירופי, פסק דין של בית הדין של האיחוד מחייב מעסיקים לשמור רישומים אובייקטיביים ואמינים של זמן העבודה היומי כדי להוכיח עמידה בכללי rest ומקסימום שעות. לכן, מערכות נוכחות וזמן חזקות הן גם אמצעי הגנה על ציות וגם כלי תפעולי.
