שלב 5: אינטגרציה
אינטגרציית כספים ו-ERP ששומרת את ה-HR והכספים מסונכרנים
אנו מחברים את BambooHR למערכות הפיננסים וה-ERP שלכם כך שמספר העובדים, מרכזי העלות, מבנה הארגון ונתוני השינוי יישארו מתואמים בין שני העולמות.
חלק מ-<a href="bamboohr-services">מסע הלקוח של Grouper</a>: שלב 5 מתוך 12, Integration.
HR ופיננסים נשענים על אותן עובדות ליבה: מי עובד כאן, באיזה מרכז עלות, ובאיזה עלות. Grouper משלבת את BambooHR עם מערכות הפיננסים וה-ERP שלכם כך שהעובדות הללו יישארו מתואמות באופן אוטומטי.
הדבר מסיר את מאמץ הפיוס בסוף החודש ומספק לפיננסים תמונה אמינה של מספר העובדים ועלות כוח האדם.
למה Grouper
חברת ייעוץ אירופית לטכנולוגיית HR, לא רק משווקת מחדש
Grouper היא חברה אירית עם יועצים ברחבי אירופה והמזרח התיכון. אנו מספקים את כל המעורבות, מסדנת הגילוי הראשונה ועד לאופטימיזציה ארוכת טווח. BambooHR הוא רכיב אחד ממה שאנו עושים.
שותף ליישום אירופי
חברה אירית עם משרדים בלונדון, בלפסט, דבלין, דובאי וכווית, המספקת שירות ברחבי האזור באזור הזמן שלכם.
צוותי מומחים מקומיים
יועצים מקומיים, מנהלי פרויקטים מוסמכים, ומומחי HR, טכני, API, אבטחה ואינטגרציה בכל התקשרות.
שירות White glove
הטמעה, מיגרציה, הדרכה ותמיכת Platinum ללא תשלום, כלולים באותו מחיר מנוי כמו רכישת הרישיונות שלכם ישירות מצוות BambooHR's Utah.
ניהול חשבון ארוך טווח
מנהל לקוח מזוהה, סקירות עסקיות רבעוניות ושותפות שרצה לאורך חיי הפלטפורמה שלכם.
מבט חתימה
חלון API אחד, כל המערך שלכם מחובר
BambooHR נמצאת במרכז, מחוברת החוצה דרך ה-API הפתוח שלה. בחרו מערכת כדי לראות כיצד אנו מחברים אותה.
SSO and directory sync
כניסה יחידה (Single sign-on) וסנכרון בין מצטרפים, מעברים ועוזבים שומרים על הגישה בהתאם לרשומת העובד.
- הגדרת SSO
- סנכרון ספריות
- הקצאה אוטומטית
מה אינטגרציית כספים מיישרת
כמות עובדים ומבנה ארגוני
מבנה ארגוני, מרכזי עלות וקווי דיווח משותפים לכספים ול-ERP.
עלות עובדים
נתוני עלות עובדים עקביים לתקצוב ולדיווח סוף חודש.
התפשטות שינויים
עוברים ועוזבים משתקפים במערכות הפיננסים ללא עדכונים ידניים.
ביקורת ובקרה
זרימת נתונים ניתנת למעקב ומבוקרת, התומכת בביקורת ובציות.
מבט חתימה
טריגר, תנאי, פעולה
ניהול אדמיניסטרטיבי ידני הופך למסעות אוטומטיים. בחרו מסע כדי לעקוב כיצד טריגר מוביל לתוצאה.
עובדים חדשים מרגישים שמטפלים בהם, ו-HR חוסך שעות לכל עובד.
שאלות נפוצות
כל מה שצריך לדעת על אינטגרציית כספים עם Grouper. עדיין יש לכם שאלה? דברו עם יועץ.
באילו מערכות ERP ופיננסים אתם מבצעים אינטגרציה?
אנו משתלבים עם פלטפורמות ERP ופיננסים מרכזיות באמצעות ה-APIs שלהן, מחברים או middleware, בהתאם למערכת. במהלך התכנון אנו מאשרים את השיטה הטובה ביותר עבור ערימת הפיננסים הספציפית שלכם במקום להניח גישה אחת קבועה.
מה אינטגרציית פיננסים שומרת מיושר?
היא שומרת על העובדות הליבה עקביות בין HR ופיננסים: מבנה ארגוני, מרכזי עלות, קווי דיווח, עלות כוח אדם ושינויים של מצטרפים ועוזבים. שני העולמות עובדים מאותה תמונת כוח אדם, כך שסוף החודש לא מתחיל בתרגיל התאמה.
האם אינטגרציית פיננסים כלולה במחיר?
אינטגרציית פיננסים ו-ERP סטנדרטית היא חלק משירות הלבנה-כפפה של Grouper's באותו מחיר מנוי כמו רכישת רישיונות BambooHR שלכם ישירות מ-Utah. אינטגרציות פיננסיות מורכבות במיוחד או מותאמות אישית מוגדרות ומוסכמות בבירור לפני תחילת העבודה.
כיצד זה מסייע בסוף החודש?
מכיוון שמספר העובדים, מרכזי העלות ונתוני הארגון זורמים באופן אוטומטי, מחלקת הכספים מקדישה פחות זמן לרדיפה אחרי HR לצורך עדכונים ולפיוס גיליונות אלקטרוניים. מעברים ועוזבים משתקפים ללא עדכונים ידניים, ומספקים לפיננסים תמונה אמינה של מספר העובדים ועלות כוח האדם.
כיצד נשלט הנתונים והופכים אותם לידידותיים לביקורת?
האינטגרציה מספקת זרימת נתונים ניתנת למעקב ומבוקרת שתומכת בביקורת ובתאימות, כך שניתן לראות מה השתנה ומתי. הגישה פועלת לפי עקרונות הרשאה מינימלית ונתונים אישיים מטופלים בהתאם ל-GDPR לאורך כל הדרך.
מי מעורב מהצד שלנו?
בדרך כלל בעל מערכות הפיננסים שלכם או מנהל ה-ERP בתוספת אדמיניסטרטור משאבי אנוש, בתמיכת מומחי אינטגרציה של Grouper's ומנהל הפרויקט. עמיתים מהפיננסים מסייעים לאשר מבני מרכזי עלות ואת כללי המיפוי ששומרים על דיווח מדויק.
כיצד אינטגרציית פיננסים קשורה לאינטגרציית שכר?
אלה חלקים משלימים של אותה שכבת אינטגרציה. אינטגרציית שכר מעבירה נתונים הקשורים לשכר אל ספק השכר שלכם, בעוד אינטגרציית פיננסים מתאימה את מספר העובדים, מרכזי העלות ועלות כוח האדם עם ה-ERP שלכם, כך שהתקצוב והדיווח נשארים עקביים.
מתי אינטגרציית פיננסים מתבצעת במסע?
הדבר נעשה לאחר קונפיגורציית הליבה והעברת הנתונים, כאשר מבנה הארגון ונתוני העובדים ב-BambooHR מהימנים. קיבוע נכון של מודל הנתונים תחילה משמעו שמרכזי העלות ונתיבי הדיווח ממופים בצורה נקייה אל הפיננסים.
האם תוכלו להתאים בדיוק את מבני מרכזי העלות והארגון שלנו?
כן. אנו ממפים את מבנה הארגון, מרכזי העלות וקווי הדיווח של BambooHR למודל הפיננסי שלכם במהלך התכנון, כולל טיפול בגופים ובהיררכיות. המיפוי הזה מוסכם עם הפיננסים לפני הבנייה, כך שהנתונים המשותפים אומרים את אותו הדבר משני הצדדים.
מה קורה אם נתוני HR ופיננסים נסחפים לאי-תיאום?
הפצה אוטומטית של שינויים נועדה למנוע סטייה, וניטור מסמן במהירות כשלי סנכרון. אם מופיעה אי-התאמה, צוות התמיכה המיועד לכם חוקר את המיפוי או את ההזנה ומתקן אותו, כך שהפיננסים ממשיכים לסמוך על המספרים.
כיצד נמדדת הצלחה עבור אינטגרציית פיננסים?
ההצלחה נראית כמו פחות התאמות ידניות בסוף החודש, מספרי כוח אדם ועלויות עקביים בין HR לפיננסים, וסנכרונים נקיים ואמינים. אנו סוקרים תוצאות אלו במהלך התמיכה המנוהלת והסקירות העסקיות הרבעוניות.
תמיכה אמיתית. תוצאות אמיתיות. טרנספורמציה אמיתית.
HR אמין, מסופק מקומית על ידי Grouper
נראה לכם מה מספק שותף אירופי
שוחחו עם Grouper על אינטגרציית כספים, או על התקשרות מלאה החל מאפיון ועד ליישום, תמיכה ושיפור מתמשך.
