נתוני עובדים וניתוח • 9 דקות קריאה
7 מן הדוחות השימושיים ביותר למשאבי אנוש, לפי אנשי HR
APR 30, 2026
לא כל דוחות משאבי האנוש נוצרו שווים. שבעת הדוחות הללו הם אלה שאנשי מקצוע ב-HR אומרים שהם משתמשים בהם הכי הרבה ומוצאים אותם בעלי הערך הרב ביותר.
Why the right reports matter
An HRIS can produce hundreds of reports, but most HR teams rely on a core set of five to ten that answer the questions that come up most frequently from managers and senior leadership. Knowing which reports matter, and how to interpret them in context, is one of the most practical skills an HR professional can develop. The reports below are consistently ranked as most valuable by HR teams of 50 to 500 employees.
Reports 1-3: workforce composition and movement
דוח מצבת העובדים מציג את כלל העובדים לפי מחלקה, מיקום, סוג העסקה ותקופת ותק. יש להריץ אותו מדי חודש ולהשוות מחודש לחודש כדי לעקוב אחר גיוס נטו. דוח התחלופה מפרק עזיבות רצוניות ולא-רצוניות לפי צוות, טווח ותק ורמת תפקיד; פילוח לפי תחלופה של 90 ימים בנפרד מהתחלופה הכוללת חושף בעיות באיכות הקליטה. דוח התפקידים הפתוחים מציג כל משרה פעילה, את התאריך שבו נפתחה, השלב הנוכחי ותאריך תחילת העבודה היעד; זהו הדוח הנפוץ ביותר לדיוני גיוס בהנהלה.
Reports 4-5: performance and pay
דוח התפלגות ציוני הביצועים מראה כיצד הציונים מפוזרים ברחבי הארגון ועל פי מנהל; מנהלים חריגים עם כולם 5s או כולם 3s מסומנים לכיול. דוח ניתוח התגמול משווה שכר בתוך כל טווח דרגה ומדגיש כל אדם שנמצא מתחת לאמצע, מעל המקסימום, או משמעותית מעל או מתחת לעמיתים באותו תפקיד; זהו הבסיס לתהליך סקירת השכר השנתי ולניתוח פערי השכר בין המגדרים.
Reports 6-7: absence and engagement
The absence report tracks days lost by type of absence, team, and individual, and calculates the Bradford Factor score for each employee with repeated short-term absences. Run it monthly and share with managers as part of their operational briefing. The engagement trend report overlays pulse survey scores with turnover and absence data for each business unit: this cross-referencing is where the most powerful insights emerge and where HR can demonstrate a clear link between people investment and business outcomes.
