Onboarding • 7 דקות קריאה
המדריך המלא ל-pre-boarding עבור צוותי משאבי אנוש
JUN 2, 2026
Pre-boarding is the period between offer acceptance and day one. Here is how to use it to build excitement and ensure every new hire starts strong.
למה pre-boarding חשוב
The period between a candidate accepting an offer and their first day is one of the most vulnerable points in the employee lifecycle. The candidate may receive counter-offers, have doubts, or simply feel forgotten by their new employer if the silence is too long. Pre-boarding fills this gap with intentional communication and activity that builds connection and anticipation. Organisations that run structured pre-boarding report lower offer withdrawal rates and higher first-week engagement compared to those that send a contract and wait for day one.
מה כולל רצף pre-boarding
רצף pre-boarding מיטבי נמשך בדרך כלל מהשלמת קבלת ההצעה ועד סוף השבוע הראשון. רכיבי מפתח כוללים: דוא"ל קבלת פנים ממשאבי אנוש בתוך 24 שעות מהקבלה, הודעת קבלת פנים אישית מהמנהל המגייס בתוך 48 שעות, דוא"ל 'מה צפוי ביום הראשון שלך' שבוע לפני תאריך ההתחלה, ציוד והרשאות מסופקים לפחות שלושה ימי עבודה לפני תאריך ההתחלה, היכרות עם buddy (בדוא"ל או בשיחת וידאו) לפני היום הראשון, ושיחת טרום-התחלה או פגישת וידאו עם המנהל לקביעת הקשר ולענות על שאלות.
כלים מעשיים ל-pre-boarding
An HRIS with automated onboarding workflows can trigger all pre-boarding communications automatically when a start date is confirmed, eliminating the manual effort that makes consistent pre-boarding difficult to sustain at scale. Pre-boarding portals, where new hires can access their contract, complete paperwork, and browse company information before day one, reduce the administrative load on day one itself and help the new hire feel informed and prepared. Track pre-boarding completion in your HRIS and follow up on any outstanding tasks before the start date.
