GROUPER ET BAMBOOHR
Votre partenaire européen BambooHR
Grouper est le principal partenaire européen de BambooHR, offrant un service local complet sur l'ensemble du cycle de vie BambooHR, y compris la licence en devise locale, la mise en œuvre, la migration des données, l'intégration, la formation, le support dédié, la gestion de compte, l'évaluation des écarts, l'optimisation et l'amélioration continue.
PASSER À BAMBOOHR
Sept raisons pour lesquelles les organisations font le changement
Votre système actuel
Limites actuelles
Avec BambooHR
Moderne, intuitif, complet
Estimez vos gains de temps et d’argent
Il s’agit d’une estimation purement illustrative, fondée sur les hypothèses que vous avez définies ci-dessus (environ 65% du temps d’administration manuel récupéré grâce à l’automatisation). Elle exclut la réduction du turnover, l’accélération des recrutements et les économies liées à la conformité, et ne constitue pas un montant garanti. Réservez un appel de découverte pour une évaluation précise de votre organisation.
ALIGNEMENT DES EXIGENCES MÉTIER
Pourquoi BambooHR est le bon choix pour votre organisation
BambooHR répond à toutes les exigences essentielles, de l'administration RH quotidienne à la gestion stratégique des collaborateurs.
Prise en charge multi-entités
Une seule plateforme pour plusieurs entités ou unités commerciales. Chacune conserve une séparation claire des données tandis que les RH utilisent un système unique avec des rapports au niveau du groupe et sans duplication.
Tarification par effectif
L'effectif est tarifé au niveau du groupe. Aucun surcoût de licence par entité, aucune duplication des dossiers employés et aucune administration répartie entre plusieurs systèmes distincts.
Recrutement et suivi des candidatures
ATS intégré avec publication sur les job boards, pipelines de candidats, communications automatisées et gestion des offres. Les nouvelles recrues passent directement du dossier candidat au profil employé.
Gestion de la performance
Cycles d'évaluation structurés, définition et suivi des objectifs, feedback à 360 degrés et plans de développement des employés. Les managers et les employés travaillent dans un seul workflow de performance connecté.
Gestion des congés et des absences
Demandes de congé en ligne, workflows d'approbation automatisés, visibilité du solde de congés et calendrier d'équipe partagé. Les employés et les managers accèdent à tout depuis un ordinateur ou un mobile sans contacter les RH.
Libre-service des employés
Les employés mettent à jour leurs propres dossiers personnels, soumettent des demandes et accèdent aux documents sans contacter les RH. Les managers approuvent les demandes en temps réel, réduisant ainsi la charge administrative.
Champs personnalisés et workflows configurables
Les RH créent et ajustent des champs employés personnalisés, des chaînes d'approbation et des modèles de processus sans ouvrir de ticket de support. Les changements de configuration peuvent être effectués de manière autonome à tout moment.
Enquêtes collaborateurs et outils d'engagement
Des enquêtes eNPS intégrées, des points de contrôle pulse et le suivi du bien-être permettent de faire ressortir le ressenti des employés. Les résultats alimentent directement les tableaux de bord RH pour examen et action par l'équipe de direction.
API ouvertes et capacités d'intégration
BambooHR se connecte aux systèmes de paie, à Microsoft 365, à Azure Entra ID, aux outils financiers et de business intelligence via une API ouverte et un vaste Marketplace d'intégrations d'applications préconfigurées.
Expérience utilisateur moderne
Une interface épurée, de niveau grand public, conçue pour les employés comme pour les administrateurs RH. L'accessibilité mobile complète sur iOS et Android permet aux employés d'interagir avec les processus RH depuis n'importe quel endroit.
FONCTIONNALITÉS CLÉS, EXPLORÉES
Tout ce dont votre équipe RH a besoin, configuré par Grouper
Choisissez un domaine pour voir ce que BambooHR propose et comment Grouper le configure pour votre organisation.
Un dossier sécurisé unique pour chaque employé, configuré par Grouper pour correspondre au fonctionnement réel de votre organisation.
- Une source unique de vérité pour les informations personnelles, les contrats, les documents et l’historique
- Des champs personnalisés et des workflows d’approbation que votre équipe RH peut ajuster sans ouvrir de ticket
- Des autorisations basées sur les rôles afin que chaque personne ne voie que ce qu’elle doit voir
- Une piste d’audit complète de chaque modification d’enregistrement pour la conformité et la tranquillité d’esprit
- Un stockage sécurisé des documents avec résidence des données dans l’UE disponible pour les entités européennes
NOUVEAUTÉS DANS BAMBOOHR
L’IA au cœur, et une plateforme qui continue d’évoluer
RH de base, dossiers et congés dans un seul système.
Recrutement, intégration, performance et reporting ajoutés.
Une plateforme assistée par l’IA qui agit sur vos données collaborateurs.
Demandez à BambooHR
Un assistant IA intégré : posez des questions en langage naturel et obtenez des réponses instantanées tirées de vos données et politiques RH.
Une expérience repensée
Une interface rafraîchie et plus rapide qui simplifie les tâches RH quotidiennes sur ordinateur comme sur mobile.
Un recrutement plus intelligent
Des pipelines de recrutement, des e-mails candidats automatisés et des questions éliminatoires pour accélérer le recrutement.
Une performance plus approfondie
Un feedback 360 et des 1:1 structurés pour soutenir des échanges de développement continus.
MISE EN ŒUVRE ET PROCHAINES ÉTAPES
La mise en œuvre se déroule en quatre phases avec Grouper
Semaines 1-2
Découverte et configuration
Exigences, configuration du compte, champs et autorisations.
Semaines 3-4
Migration des données
Dossiers employés importés, validés et approuvés.
Semaines 5-8
Modules et formation
Recrutement, intégration et performance configurés. Équipes formées par rôle.
Semaine 9+
Mise en production et support
Lancement auprès de vos utilisateurs avec un hypercare Grouper continu et une gestion de compte dédiée.
PLANIFIEZ VOTRE DÉPLOIEMENT
Combien de temps prendrait votre mise en œuvre ?
Sélectionnez la taille et la complexité de votre entreprise pour voir un calendrier indicatif par phases. Chaque projet est confirmé lors de la phase de découverte ; considérez donc ceci comme un guide de planification plutôt que comme une date fixe.
Estimez votre calendrier de mise en œuvre
Durée indicative du projet : 15 weeks
Découverte et configuration
Weeks 1-3Recueil des besoins, configuration du compte, champs et permissions, adaptés à la manière dont votre organisation fonctionne réellement.
- Réunion de lancement et atelier sur les besoins
- Structure du compte et des permissions
- Plan de configuration validé
Il s’agit d’un calendrier indicatif par phases basé sur la taille de l’entreprise et la complexité que vous avez sélectionnées. Les calendriers réels varient selon la qualité des données, l’ampleur des intégrations et la disponibilité interne, et sont confirmés lors de la découverte, sans garantie préalable.
PRENDRE LA DÉCISION
Achat direct vs mise en œuvre via Grouper
La licence BambooHR coûte le même prix dans les deux cas. La différence réside dans tout ce qui l’entoure.
| Acheter directement auprès de BambooHR | Mise en œuvre via Grouper | |
|---|---|---|
| Mise en œuvre | Onboarding en autonomie ou standard | Prestation structurée, par vagues, menée par une équipe spécialisée |
| Assistance | File d’attente de tickets partagée à l’étranger | Une équipe de compte locale dédiée, réponse le jour même |
| Formation | Formation par rôle pour les équipes RH, les managers et les collaborateurs | |
| Intégrations | Configuré en libre-service via la Marketplace | Cadré, configuré et testé par Grouper |
| Évaluation des écarts | Revue structurée avec un backlog de remédiation priorisé | |
| Succès client | Gestion de compte standard | Responsable de compte dédié et revues trimestrielles |
| Gestion de projet | Chef de projet dédié sur l’ensemble de la prestation | |
| Optimisation | Revues continues de configuration à mesure que votre organisation évolue | |
| Expertise locale | Équipe basée dans l’Utah central | Équipe locale à travers l’Irlande, le Royaume-Uni, l’Europe et MEA |
| Coût | Tarification standard de licence BambooHR | Même tarification de licence, avec services locaux inclus |
SERVICES DE GROUPER
Un service complet autour de la plateforme
01
Mise en œuvre et configuration
BambooHR configuré étape par étape, selon votre structure, vos workflows, vos circuits d'approbation et vos groupes d'autorisations. Chaque phase est livrée et validée avant le début de la suivante.
Prestation principale
02
Migration et qualité des données
Des enregistrements nettoyés, cartographiés et migrés depuis vos systèmes actuels, puis validés par votre équipe. Tout le monde travaille dès le premier jour à partir d'une seule source de vérité fiable.
Intégrité des données
03
Formation et conduite du changement
Une formation adaptée aux rôles et un plan d'adoption clair qui accompagne vos équipes, et pas seulement le système. Déployé par vague, adapté par équipe et renforcé après la mise en production.
Adoption par les utilisateurs
04
Support continu et gestion de compte
Une équipe de compte dédiée pour le support quotidien, les revues trimestrielles et l'activation des nouvelles fonctionnalités. Un partenaire unique et responsable sur toute la durée de vie de votre plateforme.
Valeur à long terme
05
Évaluation des écarts et remédiation
Une revue structurée de vos processus RH et de vos données actuels, avec un plan priorisé pour combler les écarts avant et après la mise en production. Réalisée par des conseillers, pas seulement par des intégrateurs.
Piloté par le conseil
NOS SERVICES
Un vrai support. De vrais résultats. Une vraie transformation.
Grouper est un cabinet de conseil en technologie, et pas seulement un revendeur BambooHR. Nous gérons des projets technologiques complexes, assurons une gouvernance numérique sécurisée et pilotons des changements informatiques faciles à utiliser, afin que BambooHR s'inscrive dans une offre de services complète autour de votre organisation.
Gestion experte de projets technologiques
Mise en œuvre de logiciels de gestion RH
Déploiement de solutions logicielles RH pour rationaliser la gestion de vos données collaborateurs, le recrutement et le suivi des performances.
Intégration des systèmes RH
Veiller à ce que vos différents outils et plateformes RH fonctionnent de manière cohérente, en offrant une expérience unifiée et un flux de données précis.
Mises en œuvre informatiques
Déploiement fluide de nouveaux systèmes informatiques adaptés pour améliorer vos opérations métier.
Solutions ERP (Enterprise Resource Planning)
Intégration des processus métier essentiels dans un système unifié pour améliorer l'efficacité et la cohérence des données.
Migrations vers le cloud
Transition de votre infrastructure et de vos applications informatiques vers le cloud, en garantissant évolutivité, sécurité et rentabilité.
Service desk informatique
Fourniture d'un support informatique externalisé pour traiter et résoudre rapidement vos problèmes liés à l'informatique, en garantissant un temps d'arrêt minimal.
Gouvernance numérique complète et cybersécurité
Gestion des risques
Identification et atténuation des risques informatiques potentiels afin de protéger vos actifs et d'assurer la continuité de l'activité.
Mesures de cybersécurité
Mise en œuvre de protocoles et d'outils pour protéger vos actifs numériques contre les menaces et les accès non autorisés.
Protection des données et conformité GDPR
Veiller à ce que les données personnelles et sensibles soient traitées conformément à la réglementation, afin de préserver la confiance de vos clients et d'éviter des conséquences juridiques.
Audits de sécurité
Évaluations complètes de vos systèmes informatiques afin d'identifier les vulnérabilités et de recommander des améliorations.
Évaluations des écarts
Analyse visant à identifier les écarts entre vos capacités informatiques actuelles et les normes souhaitées, en fournissant une feuille de route pour l'amélioration.
Cadres de gouvernance
Élaboration de structures et de politiques qui guident vos prises de décision informatiques, en alignant les initiatives technologiques sur les objectifs de l'entreprise.
Garantie
Validation continue que vos systèmes, contrôles et processus informatiques fonctionnent efficacement et sont alignés sur les normes de conformité et les objectifs de l'organisation.
Documentation des données
Enregistrement organisé de vos processus, structures et politiques de données afin de garantir clarté, cohérence et facilité de gestion.
Gestion fluide du changement technologique
Transformations informatiques RH
Refonte des systèmes technologiques RH pour moderniser vos processus et améliorer l'expérience des collaborateurs.
Initiatives de changement de culture informatique
Stratégies visant à faire évoluer votre culture organisationnelle vers l'adoption de nouvelles technologies et de workflows numériques.
Gestion du changement pour les transformations informatiques
Approches structurées pour accompagner les individus et les équipes dans l'adoption efficace de nouveaux systèmes et processus informatiques.
Mise en œuvre d'un système d'information RH (HRIS)
Données RH et reporting
BambooHR est votre hub tout-en-un pour la gestion des données, offrant des rapports immédiats prêts à l'emploi, des processus automatisés et des analyses complètes pour vous accompagner et vous faire avancer.
Recrutement et intégration
BambooHR rationalise le recrutement, permettant d'identifier et d'engager rapidement les meilleurs talents. Un système avancé de suivi des candidatures, associé à une inscription proactive, garantit une expérience engageante pour les candidats et des premiers jours enrichissants pour les nouveaux arrivants.
Expérience collaborateur et performance
Une culture organisationnelle solide se construit en écoutant les collaborateurs et en favorisant leur développement. BambooHR fournit des ressources pour recueillir les retours, améliorer la satisfaction du personnel et nourrir le développement de votre équipe.
Paie, temps et avantages
BambooHR fournit une solution intégrée pour gérer la paie, suivre les heures travaillées et superviser l'inscription aux avantages depuis une plateforme unifiée, en supprimant la double saisie de données et les validations manuelles.
POURQUOI NOS CLIENTS NOUS CHOISISSENT
Les raisons pour lesquelles les organisations restent chez Grouper
Assistance personnalisée
Une assistance rapide, personnalisée et proactive de la part de responsables de compte Grouper dédiés.
Efficacité et gain de temps
Les clients constatent systématiquement des réductions significatives de la charge administrative et une amélioration de l'efficacité opérationnelle dans l'ensemble de leurs organisations.
Personnalisation et intégration
Les clients nous font confiance pour gérer des migrations complexes, des personnalisations système et des intégrations fluides adaptées à leurs besoins spécifiques.
Expérience utilisateur
Une interface intuitive et une grande facilité d'utilisation, afin que les équipes HR et les employés adoptent et utilisent le système dès le premier jour.
Évolutivité
Une capacité éprouvée à évoluer pour des équipes de toutes tailles et de tous sites, des PME locales aux grandes entreprises internationales.
Inclus sans coût supplémentaire
Un service complet avec accompagnement de bout en bout, le tout dans un seul engagement
Lorsque vous acquérez votre plateforme BambooHR via Grouper, le prix de l’abonnement est le même que si vous acquériez vos licences directement auprès de l’équipe BambooHR de l’Utah. Tout ce qui suit est fourni sans coût supplémentaire par des spécialistes européens certifiés.
Commercial et réglementaire
Des accords européens locaux qui simplifient les achats et la conformité.
- Tarification alignée sur l’abonnement standard de BambooHR
- Payez dans votre devise locale, avec la fiscalité et la facturation locales
- Accord-cadre d’abonnement et clauses contractuelles types
- SOC 2 et documentation de sécurité
- Conformité au RGPD et à la protection des données en Europe
- Options de résidence des données en Europe et en Irlande, le cas échéant
Mise en œuvre et livraison de projet
Un programme certifié et transparent, de la découverte jusqu’à la mise en service.
- Chef de projet certifié dédié tout au long du projet
- Méthodologie de livraison de projet agile
- Plateforme dédiée de gestion de projet avec transparence totale
- Gouvernance, reporting et suivi des jalons
- Conseil en mise en œuvre et orientations relatives aux bonnes pratiques
Migration des données
Des données collaborateurs propres et validées pour que la plateforme soit fiable dès le premier jour.
- Validation des données et assurance qualité
- Conseils pour le nettoyage des données des employés
- Assistance à l’importation et à la migration des données
- Tests et vérification de la migration
Formation et accompagnement
Une formation pratique fondée sur les rôles qui favorise une adoption durable.
- Formation des administrateurs RH
- Formation des managers
- Formation en libre-service des employés
- Deux sessions de remise à niveau offertes chaque année
Optimisation de la solution
Nous faisons évoluer la plateforme au même rythme que votre organisation grandit.
- Évaluation annuelle des écarts BambooHR
- Recommandations de bonnes pratiques
- Ateliers d’optimisation des processus
- Recommandations d’amélioration de la configuration
Automatisation des processus
L’administration RH manuelle transformée en workflows numériques rationalisés.
- Onboarding et offboarding automatisés
- Gestion des actifs
- Flux de travail du cycle de vie des employés
- Approbations et notifications
Gestion documentaire
Dossiers RH et signatures sécurisés, sans papier.
- Stockage électronique des documents
- Signatures électroniques
- Dossiers des employés sécurisés
- Bonnes pratiques de documentation RH numérique
Assistance européenne dédiée
Une équipe dédiée dans votre fuseau horaire, pour toute la durée de vie de votre plateforme.
- Responsable de compte dédié
- Assistance Microsoft Teams avec vidéo et partage d’écran
- Revues d’activité trimestrielles
- Support Platinum, du lundi au vendredi, de 09:00 à 23:00 GMT
La différence Grouper
L’acquisition de votre plateforme BambooHR via Grouper vous offre le meilleur des deux mondes : le même prix d’abonnement, avec une valeur nettement supérieure à celle d’une acquisition directe de vos licences auprès de l’équipe de l’Utah.
- Accords commerciaux et juridiques locaux européens
- Spécialistes de la mise en œuvre en Europe
- Gestion de projet certifiée
- Mise en œuvre, migration et formation offertes
- Assistance Platinum et gestion de compte offertes
- Mise en œuvre plus rapide et meilleure adoption par les utilisateurs
- Réduction du risque projet
- Un partenariat stratégique de long terme en technologie RH
DIFFÉRENCIATEURS
Pourquoi cette proposition se démarque
Une seule équipe responsable
Nous assurons la livraison et l'assistance de bout en bout, afin qu'il n'y ait qu'une seule équipe sur laquelle compter.
Hébergement dans la région UE et protection des données
Des données chiffrées, contrôlées par des accès, hébergées dans la région UE lorsque cela est possible.
Aucune dépendance à la paie
La paie reste hors périmètre, afin que vous conserviez votre liberté de choix et évitiez toute dépendance inutile.
Assistance multilingue
L'anglais, le français, l'allemand et l'espagnol sont entièrement localisés, avec d'autres langues disponibles.
Méthodologie éprouvée
Un modèle de livraison reproductible, basé sur des vagues, qui réduit les risques et apporte de la valeur rapidement.
Assistance locale continue
L'assistance se poursuit après la mise en service avec notre équipe locale comme point de contact unique.
DES PREUVES, PAS DES PROMESSES
Des organisations qui ont choisi Grouper, et non un revendeur générique
Voici des équipes locales que nous avons mises en œuvre, migrées et que nous accompagnons encore aujourd'hui. Un partenaire responsable, des résultats mesurables.
ImmobilierSherry FitzGerald
Les RH ont été simplifiées dans plus de 100 bureaux, avec une assistance le jour même et des validations automatisées.
Lire l'histoire
ÉducationGriffith College
Les dossiers du personnel ont été unifiés pour une équipe de 1 000 personnes réparties sur quatre campus.
Lire l'histoire
Associations et ONGClúaid Housing
Le suivi de la période d'essai est passé d'une tâche de deux à trois jours à quelques minutes.
Lire l'histoire"Avec Grouper, l'assistance est personnelle et les solutions sont traitées efficacement. Une équipe réactive qui connaît notre compte, avec une touche humaine, et non une file de tickets à l'étranger."
SÉCURITÉ ET PROTECTION DES DONNÉES
Une protection de niveau entreprise pour les données RH mondiales
Infrastructure physique
Centre de données ultramoderne avec authentification biométrique, contrôles d'accès par badge et vidéosurveillance 24/7. Un centre d'exploitation réseau dédié est assuré en permanence.
Sécurité du réseau et des applications
Système conçu dès le départ avec la sécurité à l'esprit. Données chiffrées en transit et au repos, tests d'intrusion réguliers et systèmes de détection d'intrusion.
Contrôle d'accès
Authentification unique (SSO), authentification multifacteur (MFA) et groupes d'autorisations personnalisés, afin que chaque employé voie exactement ce qu'il doit voir, et rien de plus.
Confidentialité et GDPR
Gestion des données conforme au GDPR avec des politiques de conservation configurables, une piste d'audit complète de chaque modification d'enregistrement et une résidence des données dans l'UE disponible pour les entités européennes.
COMPARER LES PARTENAIRES
Questions que les acheteurs se posent avant de choisir Grouper
Grouper est le partenaire autorisé de BambooHR pour l’Irlande, le Royaume-Uni, l’Europe et la MEA, et l’acquisition de votre plateforme BambooHR par notre intermédiaire ne coûte pas plus cher que l’acquisition de vos licences directement auprès de l’équipe de l’Utah. La différence, c’est une seule équipe locale responsable qui met en œuvre, migre, forme et vous accompagne de bout en bout. Il n’y a pas de relais entre des fonctions distinctes de vente, de livraison et de support, ni de file d’attente de tickets à l’étranger. Vous bénéficiez du même prix de licence, avec les services locaux inclus.
Prêt à passer à BambooHR avec Grouper ?
Une seule équipe, un partenaire responsable, de la découverte jusqu’au support à long terme. Planifiez un atelier et nous vous montrerons exactement comment BambooHR fonctionnerait pour votre organisation.
