Logiciel RH pour les associations à but non lucratif qui a un impact
Passez moins de temps sur la paperasse et plus de temps sur votre mission. BambooHR aide les associations à but non lucratif à gérer efficacement les RH afin que votre équipe puisse se concentrer sur le travail qui compte.
Community First Foundation
Des RH qui étirent chaque euro et chaque heure au service de votre mission
Bénévoles, postes financés, vérification et équipes RH réduites — BambooHR offre aux associations caritatives et organisations communautaires irlandaises et britanniques un moyen abordable et structuré de gérer les personnes et de satisfaire les financeurs. Mis en œuvre pour vous par Grouper, partenaire autorisé de BambooHR.
La vérification des bénévoles et du personnel relève d’une obligation de gouvernance
De nombreux postes dans le secteur caritatif impliquent des enfants ou des adultes vulnérables, donc la vérification Garda/DBS constitue une obligation de gouvernance, et non un supplément facultatif. Avec des bénévoles qui arrivent et repartent, il est vraiment difficile de suivre qui est habilité et quand une nouvelle vérification est due.
Le reporting aux financeurs et au conseil d’administration consomme du temps du personnel
Les financeurs de subventions et les conseils d’administration ont besoin de données précises sur les effectifs, les rôles et l’allocation du temps par programme. Reconstituer cela à partir de feuilles de calcul à chaque cycle de reporting détourne un personnel rare du travail de première ligne.
Les financements restreints rendent l’administration RH coûteuse
Les petites équipes RH (souvent une seule personne, à temps partiel) jonglent manuellement avec les contrats, les congés et les dossiers. Chaque heure consacrée à l’administration est une heure non consacrée à la mission, et les budgets permettent rarement d’investir dans des outils lourds.
Les bénévoles et les salariés se confondent dans les dossiers
Les organisations doivent conserver les informations sur les bénévoles à côté des dossiers des employés sans confondre les deux — droits différents, données différentes, mais souvent la même tâche de gestion des personnes.
Comment BambooHR le gère
Vérification et intégration pour le personnel et les bénévoles
Stockez le statut de vérification et les dates de nouvelle vérification sous forme de champs avec des rappels, et utilisez des listes de contrôle d’intégration afin qu’un nouveau collaborateur ou bénévole ne soit pas marqué comme prêt tant que les étapes de protection ne sont pas terminées — ce qui permet à l’organisation de rester du bon côté de ses obligations de gouvernance.
Reporting au niveau du programme pour les financeurs et le conseil d’administration
Étiquetez les personnes par programme, rôle et source de financement à l’aide de champs personnalisés, puis produisez en quelques minutes des rapports sur les effectifs et l’allocation pour les demandes de subvention et les dossiers du conseil, en remplaçant la reconstitution annuelle des feuilles de calcul.
Le libre-service qui réduit la charge administrative
Offrez au personnel un libre-service pour les demandes de congé, les informations personnelles et les documents, et automatisez les tâches d’intégration — afin qu’une fonction RH réduite passe moins de temps sur l’administration courante et davantage sur les personnes et la mission.
Des salariés et des bénévoles, clairement séparés
Utilisez les niveaux d’accès et les champs personnalisés pour conserver les informations sur les bénévoles à côté des dossiers salariés tout en gardant les deux distincts, afin que le reporting et la gestion des données reflètent leurs droits et besoins différents. Grouper conseille sur la meilleure structure.
L’avantage BambooHR pour les associations à but non lucratif
Soutenez votre mission
Passez moins de temps sur l’administration et plus de temps sur les programmes qui font la différence.
Tarification avantageuse pour les associations à but non lucratif
Les remises sur volume et la tarification spéciale pour les associations à but non lucratif vous aident à aller plus loin avec chaque dollar.
Gérer les bénévoles et le personnel
Centralisez les dossiers des employés et des bénévoles dans une seule plateforme simple.
Conformité aux subventions facilitée
Suivez les effectifs, les rôles et l’allocation du temps pour satisfaire aux exigences de reporting des subventions.
GESTION DES PERSONNES
Passez plus de temps sur la mission, moins sur l’administration
BambooHR automatise les tâches RH de routine qui grignotent le temps de votre équipe, afin que votre personnel puisse se concentrer sur les communautés que vous servez.
- Portail collaborateur en libre-service
- Flux d’intégration automatisés
- Gestion centralisée des documents
RAPPORTS ET CONFORMITÉ
Des rapports qui satisfont les bailleurs de fonds
Les bailleurs de fonds et les conseils d’administration ont besoin de données RH précises. Les outils de reporting de BambooHR facilitent l’extraction des données de rémunération, d’effectifs et de temps consacré aux programmes dont vous avez besoin.
- Rapports RH personnalisés en quelques minutes
- Suivi des rôles et des services
- Données exportables pour les demandes de subvention
"BambooHR nous a aidés à réduire de moitié le temps consacré à l’administration RH. Ce temps retourne directement dans nos programmes et auprès des personnes que nous servons."
Questions fréquemment posées
Oui. BambooHR propose des remises sur volume qui s’appliquent automatiquement à mesure que votre organisation se développe. Contactez notre équipe commerciale pour discuter des options de tarification spécifiques aux associations.
Les rapports et champs personnalisés de BambooHR vous permettent de suivre les données RH nécessaires au reporting des subventions - effectifs par programme, rôle et source de financement - et de les exporter rapidement.
BambooHR est conçu pour les salariés, mais de nombreuses associations utilisent des champs personnalisés et des niveaux d’accès pour gérer les informations des bénévoles en parallèle des dossiers du personnel dans la même plateforme.
Oui. Le statut de vérification et les dates de nouvelle vérification sont stockés avec des rappels, et les niveaux d’accès ainsi que les champs personnalisés vous permettent de conserver les informations sur les bénévoles à côté des dossiers du personnel tout en gardant les deux clairement distincts. Grouper vous aide à structurer cela.
Vous pouvez étiqueter les personnes par programme, rôle et source de financement et produire en quelques minutes des rapports sur les effectifs et l’allocation, remplaçant la reconstitution des feuilles de calcul à chaque cycle de reporting pour les demandes de subvention et les dossiers du conseil.
La tarification de BambooHR évolue en fonction de vos effectifs, et Grouper, en tant que partenaire autorisé de BambooHR, peut vous conseiller sur le plan et la configuration adaptés à une organisation légère. Parlez-nous de la solution la plus adaptée.
Oui — le libre-service pour les congés et les informations personnelles, les tâches d’intégration automatisées et les rapports prêts à l’emploi sont conçus pour réduire l’administration courante, ce qui est précisément là où une fonction RH à une seule personne ressent la pression.
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