Logiciel RH pour les établissements d’enseignement
Soutenez votre atout le plus important - vos collaborateurs. BambooHR aide les écoles et les établissements d’enseignement à gérer les RH, afin que les administrateurs puissent se concentrer sur les élèves, pas sur les tableurs.
Greenfield School District
Des RH adaptées au calendrier scolaire et de l’enseignement supérieur
Vérifications, enregistrement auprès des conseils d’enseignement, contrats sur temps de cours et personnel en CDD, le tout au même endroit. BambooHR aide les écoles, collèges et organismes de formation irlandais et britanniques à organiser les RH autour de l’année scolaire — mis en œuvre pour vous par Grouper, partenaire autorisé de BambooHR.
Les dossiers de vérification et de protection sont difficiles à justifier
Chaque membre du personnel et de nombreux bénévoles doivent faire l’objet d’une vérification avant de travailler avec des enfants ou des adultes vulnérables. Suivre qui a été autorisé, quand, et quand une nouvelle vérification est due dans les fonctions d’enseignement, d’accompagnement scolaire et de support représente une charge administrative constante.
L’enregistrement et les qualifications doivent rester à jour
Les enseignants doivent rester enregistrés auprès de l’organisme professionnel compétent, et le personnel spécialisé détient des certifications disciplinaires ou de protection. Lorsque l’enregistrement expire, cela peut affecter l’éligibilité à enseigner et le financement — pourtant les renouvellements sont faciles à manquer.
Les contrats sur temps de cours et à durée déterminée multiplient l’administratif
Le remplacement, les contrats à durée déterminée et les postes réservés au temps de cours créent une rotation de dates de début et de fin, de congés calculés au prorata et de renouvellements de contrats que les tableurs peinent à gérer correctement.
Les congés et absences ne correspondent pas à l’année scolaire
Les outils RH génériques supposent un calendrier standard. Les écoles ont besoin de politiques de congés qui reflètent les dates de trimestre, les vacances de mi-trimestre et les périodes de fermeture, ainsi que d’une visibilité claire de l’absence pendant les semaines d’enseignement.
Comment BambooHR le gère
Vérifications et protection suivies comme champs obligatoires
Enregistrez le statut de vérification, les dates et les dates de re-vérification comme champs personnalisés sur chaque profil, avec des alertes avant renouvellement. Les checklists d’intégration dans BambooHR empêchent qu’un nouvel arrivant soit marqué prêt tant que les étapes de protection ne sont pas terminées.
Enregistrement et DPC stockés avec alertes d’expiration
Conservez pour chaque membre du personnel les numéros d’inscription auprès du conseil des enseignants, les qualifications disciplinaires et les dossiers de développement professionnel continu, avec des rappels automatiques afin que les inscriptions et certificats soient renouvelés à temps.
Gestion des contrats et des contrats à durée déterminée avec des dates de fin claires
Utilisez BambooHR pour enregistrer le type de contrat, les dates de début et de fin ainsi que les rappels de renouvellement, afin que les RH voient d’un coup d’œil quels contrats à durée déterminée et quels remplacements approchent de leur terme et nécessitent une décision.
Des politiques de congés alignées sur les périodes de trimestre et de fermeture
Configurez les politiques de congés et les accruals pour refléter l’année scolaire et les fermetures de l’établissement, et donnez au personnel un self-service pour demander et consulter les congés — en réduisant les allers-retours avec le bureau.
L’avantage BambooHR pour l’éducation
Gérer le personnel et le corps enseignant
Centralisez les dossiers des enseignants, des administrateurs et du personnel de soutien dans un seul système.
Synchronisation du calendrier académique
Alignez le suivi des congés et les flux RH avec le calendrier académique.
Conformité des vérifications des antécédents
Suivez facilement les vérifications d’antécédents, les qualifications et les formations obligatoires.
Aperçus sur la fidélisation du personnel
Comprenez ce qui motive le turnover des enseignants et agissez avant qu’il ne soit trop tard.
GESTION DU PERSONNEL
Un seul système pour tout votre personnel
Du recrutement à la retraite, BambooHR prend en charge l’ensemble du cycle de vie des employés pour les enseignants et les administrateurs, avec la flexibilité nécessaire pour s’adapter aux besoins uniques de votre district.
- Suivi des certifications des enseignants
- Flux d’intégration adaptés à l’année universitaire
- Organigrammes par service et par niveau de grade
RAPPORTS ET ANALYSES
Des données pour soutenir de bonnes décisions
Les responsables de l’éducation ont besoin d’une vision claire des effectifs, de l’équité salariale et de la fidélisation. BambooHR fournit les rapports dont vous avez besoin en quelques minutes, pas en quelques jours.
- Rapports RH personnalisés pour les conseils d’établissement
- Analyse de l’équité de la rémunération
- Rapports de tendance sur le turnover du personnel
"BambooHR nous a enfin permis de reprendre le contrôle de nos données RH. Nous pouvons maintenant répondre aux questions du conseil d’établissement en quelques minutes au lieu de plusieurs heures."
Questions fréquemment posées
Oui. Les politiques de congés de BambooHR sont entièrement personnalisables pour correspondre à votre année scolaire, y compris les vacances d’été, les calendriers de jours fériés et les politiques d’acquisition propres à l’éducation.
Les champs personnalisés de BambooHR vous permettent de stocker et suivre n’importe quel diplôme, certification ou licence, et de définir des alertes automatiques lorsqu’ils approchent de leur expiration.
BambooHR est certifié SOC 2 Type II, avec chiffrement au rest et en transit, des contrôles d’accès basés sur les rôles et des pistes d’audit complètes pour répondre aux exigences de sécurité des données des établissements d’enseignement.
Oui. Le statut de vérification et les dates de nouvelle vérification sont stockés comme champs personnalisés avec des rappels automatiques, et les listes de contrôle d’intégration peuvent exiger les étapes de protection avant qu’un nouvel arrivant soit marqué comme prêt. Grouper configure cela pour correspondre à votre politique.
Les politiques de congés et les accruals de BambooHR sont configurables, de sorte qu’ils peuvent refléter les dates de trimestre, les vacances de mi-trimestre et les périodes de fermeture plutôt qu’un schéma annuel générique. Le personnel demande et consulte ses congés via le self-service.
Vous enregistrez le type de contrat, les dates de début et de fin avec des rappels de renouvellement, ce qui donne aux RH une vision claire des contrats à durée déterminée ou de remplacement qui prennent fin afin que les décisions soient prises à temps et conformément aux règles relatives aux contrats à durée déterminée.
BambooHR dispose d’une certification de sécurité indépendante et offre des accès fondés sur les rôles ainsi que des pistes d’audit, de sorte que les dossiers sensibles de vérification et de protection ne sont vus que par les personnes qui en ont besoin, conformément aux obligations du RGPD.
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