Logiciel RH conçu pour le secteur de la construction
Gérez votre effectif sur plusieurs chantiers. BambooHR aide les entreprises de construction à gérer les RH, suivre les certifications et maintenir les équipes productives et conformes.
Walsh Construction Group
Des RH conçues pour des équipes de construction réparties sur site et fortement composées de sous-traitants
Des dates d’expiration du Safe Pass aux contrôles du droit au travail et au pointage multi-sites, BambooHR offre aux constructeurs irlandais et britanniques un lieu organisé où garder les équipes conformes, payées et productives sur chaque projet. Grouper le met en œuvre pour vous en tant que partenaire autorisé de BambooHR.
L’intégration des sous-traitants et du personnel de main-d’œuvre seule est dispersée
Les équipes changent d’un projet à l’autre, et chaque nouvelle recrue arrive avec ses propres documents, certificats et statut RCT/CIS. Courir après les documents entre les e-mails, WhatsApp et les dossiers papier signifie que quelqu’un commence presque toujours sur site avant que son dossier soit complet.
Les cartes et certificats de sécurité expirent sans avertissement
Les cartes Safe Pass (Irlande) et CSCS (Royaume-Uni) ont des dates d’expiration fermes, tout comme les certificats d’équipement, de premiers secours et de manutention manuelle. Lorsque ces éléments expirent en silence, un travailleur peut être refoulé à l’entrée ou échouer à un audit client le jour où cela compte.
Le pointage sur site ne se réconcilie jamais proprement
Les heures arrivent depuis les carnets des chefs d’équipe, des SMS et des feuilles de calcul provenant de plusieurs sites. Les réconcilier pour la paie, et prouver qui était sur quel site et quand, est lent et source d’erreurs — et cela compromet toute enquête sur un incident.
Les dossiers sont fragmentés entre projets et entités
Un travailleur peut passer entre trois sites et deux sociétés commerciales en un mois. Sans dossier unique, les RH perdent le fil des dates de début, des soldes de congés, de l’historique disciplinaire et de qui détient quelle qualification.
Comment BambooHR le gère
Des dossiers d’intégration numériques avant le premier service
Utilisez les checklists d’intégration et les signatures électroniques de BambooHR pour que les nouveaux membres de l’équipe remplissent les formulaires, téléversent les photos de leurs cartes et confirment leurs coordonnées bancaires et PPSN/National Insurance depuis un téléphone avant le premier jour. Les preuves du droit au travail sont collectées et stockées avec le dossier plutôt que de rester dans une boîte mail.
Suivi des certifications avec alertes automatiques d’expiration
Stockez les Safe Pass, CSCS, les certificats d’engins et de premiers secours comme champs personnalisés avec des dates d’expiration. BambooHR envoie des alertes plusieurs semaines à l’avance, afin que les responsables de site renouvellent les autorisations avant leur expiration au lieu de découvrir le problème à l’entrée.
Suivi mobile du temps lié au bon chantier
Les outils BambooHR Time Tracking permettent aux personnels de terrain de pointer à l’arrivée et au départ depuis l’application mobile, les heures étant imputées à un projet ou à un code analytique. Les validations passent au chef d’équipe, puis sont exportées proprement vers la paie — en éliminant le va-et-vient carnet-vers-tableur.
Un seul dossier salarié pour tous les sites et toutes les sociétés
Centralisez l’historique, les documents, le solde de congés et les qualifications de chaque personne dans un profil unique, avec un accès basé sur les rôles afin qu’un chef de site ne voie que sa propre équipe. Le reporting répond alors en quelques minutes à la question « qui est qualifié et disponible pour ce projet ? ».
L’avantage BambooHR pour la construction
Gérez des équipes multisites
Gardez les données RH organisées sur tous vos chantiers et sites de projet.
Suivi des certifications de sécurité
Restez au fait des formations OSHA, des certifications des équipements et de la conformité sécurité.
Suivi du temps et des présences
Suivez les heures sur plusieurs sites grâce à l’horodatage GPS et à la synchronisation automatisée de la paie.
Intégration simplifiée
Rendez rapidement les nouveaux membres de l’équipe opérationnels grâce à des listes de contrôle d’intégration numériques.
GESTION DES EFFECTIFS
Des RH pour chaque travailleur, chaque site
Que votre équipe compte 20 ou 2 000 personnes, BambooHR vous donne une vue centralisée de votre effectif - sur tous les projets, tous les sites, tous les horaires.
- Rapports multi-sites
- Champs personnalisés pour les chantiers
- Mobile-friendly self-service
SÉCURITÉ ET CONFORMITÉ
Construisez une culture de la sécurité
Les RH de la construction exigent une tenue rigoureuse des dossiers de sécurité. BambooHR conserve les certifications, les dossiers de formation et la documentation des incidents au même endroit - toujours prêt pour l’audit.
- Alertes automatisées de certification
- Flux de travail de conformité personnalisés
- Stockage sécurisé des documents
"La gestion des dossiers des équipes sur 12 sites actifs était un chaos. BambooHR a tout regroupé au même endroit et nous a fait gagner énormément de temps."
Questions fréquemment posées
Oui. BambooHR prend en charge la gestion des collaborateurs multi-sites avec des champs personnalisés pour les affectations de site, le suivi des projets et le reporting spécifique à chaque site.
Le module complémentaire Payroll de BambooHR gère les scénarios de paie complexes. Pour le prevailing wage et le certified payroll, il s’intègre à des outils spécialisés de paie pour la construction via notre API.
Oui. L’application mobile BambooHR permet aux travailleurs de terrain d’enregistrer leurs entrées/sorties, de demander des congés et d’accéder à leurs informations RH depuis n’importe quel smartphone.
Oui. Vous stockez chaque carte comme un champ personnalisé avec une date d’expiration et BambooHR envoie des rappels automatiques à l’avance, afin que les managers renouvellent avant l’expiration d’une carte. Grouper configure ces champs et les calendriers d’alerte pour vous pendant la mise en place.
Non — le RCT (Irlande) et le CIS (Royaume-Uni) sont des dispositifs fiscaux de Revenue et de HMRC traités dans la paie et les déclarations fiscales. BambooHR conserve les dossiers des salariés et des prestataires qui alimentent ces processus et s’intègre aux outils de paie, mais il ne remplace pas vos obligations de déclaration RCT/CIS.
L’application mobile BambooHR permet aux travailleurs d’entrer et de sortir et de demander un congé depuis n’importe quel smartphone, avec des validations envoyées au contremaître ou au responsable de site. Les heures peuvent être imputées à un projet ou à un code de coût avant export vers la paie.
BambooHR centralise l’historique, les documents et les qualifications de chaque personne dans un profil unique, avec un accès basé sur les rôles afin que les managers ne voient que les équipes qui les concernent. Grouper vous conseillera sur la structure de compte la plus adaptée à plusieurs entités.
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