Guide • Compliance • 14 min de lecture
Vérifications du droit au travail en Irlande et au Royaume-Uni
Comment vérifier le droit au travail d’un candidat en Irlande et au Royaume-Uni, éviter les sanctions liées au travail illégal et conserver des dossiers conformes.
Pourquoi les vérifications du droit au travail sont importantes
Les employeurs en Irlande et au Royaume-Uni ont l’obligation légale de s’assurer que toute personne qu’ils emploient est autorisée à travailler. Se tromper expose l’entreprise à des sanctions civiles et, dans les cas graves, à une responsabilité pénale. C’est l’équivalent local de la procédure I-9 américaine, mais les règles, les documents et les exigences de tenue des registres sont différents et ne doivent pas être confondus.
La bonne approche consiste à effectuer la vérification systématiquement pour chaque nouveau recrutement, et non de manière sélective, car des vérifications incohérentes exposent à des réclamations de discrimination. Intégrez la vérification dans votre flux d’onboarding standard afin qu’elle se déroule toujours de la même manière.
La situation en Irlande
Les ressortissants irlandais et EEE/Suisse ont un droit automatique de travailler en Irlande. Les ressortissants non-EEE requièrent généralement un permis de travail (comme un Critical Skills Employment Permit ou un General Employment Permit) ou une autre autorisation permettant l’emploi, comme certains timbres d’immigration. Le Department of Enterprise, Trade and Employment administre le système des permis de travail.
Les employeurs doivent vérifier la nationalité de la personne et, le cas échéant, voir et enregistrer le permis ou l’autorisation d’immigration approprié avant le début de l’emploi. Employer un ressortissant hors EEE sans le permis requis constitue une infraction, il convient donc de conserver la preuve du contrôle et de noter les dates d’expiration afin que les autorisations soient renouvelées à temps.
La situation au Royaume-Uni
Au Royaume-Uni, les employeurs doivent effectuer une vérification du droit au travail prescrite afin d’établir un statut d’excuse légale contre une sanction civile pour travail illégal. Depuis le Brexit, les ressortissants de l’UE n’ont plus de droit automatique au travail et doivent prouver leur statut, le plus souvent via le service en ligne de share-code ou dans le cadre du EU Settlement Scheme.
Il existe trois voies : un contrôle manuel des documents, le service de vérification en ligne du Home Office (à l’aide d’un share code), ou le recours à un fournisseur de services d’identité certifié pour certains titulaires de documents. Suivez précisément les orientations actuelles du Home Office, car les listes de documents acceptés et les procédures sont mises à jour périodiquement.
Dossiers, calendrier et vérifications répétées
Effectuez la vérification avant le début de l’emploi, conservez une copie claire et datée des preuves pendant toute la durée de l’emploi et pendant une période définie ensuite, et stockez-la en toute sécurité conformément au RGPD. Pour les personnes dont l’autorisation est limitée dans le temps, planifiez une vérification de suivi avant l’expiration de celle-ci.
Un HRIS aide en stockant les preuves du droit au travail associées à chaque dossier employé avec un accès restreint, et en déclenchant des rappels avant les dates d’expiration. Cela transforme un risque de conformité en une étape routinière et automatisée plutôt qu’en quelque chose qui dépend d’une personne se souvenant d’agir.
