Étape 4 : Mise en œuvre
Une gestion de projet accréditée qui réduit le risque de livraison
Chaque mise en œuvre est pilotée par un chef de projet accrédité, nommé, utilisant des méthodologies reconnues, des livrables professionnels et une gouvernance transparente.
Partie du <a href="bamboohr-services">parcours client Grouper</a> : étape 4 sur 12, Implementation.
La gestion de projet est une capacité essentielle de Grouper, et non une réflexion après coup. Nos chefs de projet accrédités apportent la rigueur de méthodologies reconnues à chaque mission, afin que vous connaissiez toujours l’état d’avancement, les risques et le prochain jalon.
Vous recevez des livrables de projet professionnels : un plan de projet, un journal RAID, un modèle de gouvernance, des portes de phase et un reporting des jalons, le tout dans une plateforme de gestion de projet dédiée avec une transparence totale.
Pourquoi Grouper
Un cabinet européen de conseil en technologies RH, pas seulement un revendeur
Grouper est une société irlandaise disposant de consultants dans toute l’Europe et au Moyen-Orient. Nous assurons l’ensemble de l’accompagnement, du premier atelier de découverte à l’optimisation de long terme. BambooHR n’est qu’un élément de ce que nous faisons.
Partenaire européen de mise en œuvre
Une entreprise irlandaise avec des bureaux à Londres, Belfast, Dublin, Dubaï et Koweït, intervenant dans toute la région dans votre fuseau horaire.
Équipes spécialistes locales
Des consultants locaux, des chefs de projet accrédités, des spécialistes RH, techniques, API, de la sécurité et de l’intégration sur chaque mission.
Service haut de gamme
Mise en œuvre, migration, formation et Platinum Support offerts, inclus au même prix d’abonnement que l’acquisition de vos licences directement auprès de l’équipe Utah de BambooHR.
Gestion de compte à long terme
Un account manager dédié, des revues d’activité trimestrielles et un partenariat qui dure toute la vie de votre plateforme.
Le portefeuille, comme un projet
100 services, planifiés et sécurisés
Grouper ne vend pas des services de manière isolée. Nous les séquençons dans un seul accompagnement piloté. Découvrez comment les 10 domaines se déroulent en phase tout au long de votre projet, et comment chacun supprime un risque spécifique.
Feuille de route du portefeuille de services
Chaque domaine est un flux de travail phasé tout au long de l’accompagnement. Sélectionnez un flux de travail pour voir ses services et son responsable.
Implémentation et intégration
Grouper led10 servicesNous prenons en charge l’acquisition, la configuration et le lancement de votre plateforme BambooHR, avec un programme structuré qui met votre équipe en production en quelques semaines et l’amène à l’adoption dès le premier jour.
- Acquisition et licences BambooHR
- Atelier de découverte et de cadrage
- Sprint de mise en œuvre rapide
- Préconfiguration du compte
Comment les services gèrent le risque projet
Risques courants des projets HR, classés selon la probabilité et l’impact. Sélectionnez un risque pour voir le service qui l’atténue.
Migration et validation des données
Perte ou corruption de données lors de la migration
Comment Grouper l’atténueLes chargements échelonnés, la réconciliation et les tests en parallèle font en sorte que rien ne passe en production tant que les totaux et les soldes ne concordent pas.
Un registre RAID en direct dès le premier jour
Les risques, hypothèses, incidents et dépendances sont suivis et pris en charge. Filtrez pour voir comment chacun est traité.
| Type | Item | Owner | Réponse de Grouper |
|---|---|---|---|
| Risk | Les données héritées sont incomplètes ou incohérentes | Grouper | Service de nettoyage et de validation des données |
| Assumption | Les parties prenantes sont disponibles pour la validation à chaque jalon | Joint | Cadence de gouvernance et points de suivi du comité de pilotage |
| Issue | Les processus existants ne sont pas documentés | Grouper | Atelier de découverte et de cartographie des processus |
| Dependency | Les systèmes d’identité et de finance doivent se connecter à BambooHR | Joint | Intégration des systèmes et API ouvert |
| Risk | L’adoption stagne sans support local | Grouper | Support Platinum et gestion de compte |
| Dependency | Les dates de clôture de la paie déterminent la fenêtre de mise en production | Joint | Planification de l’intégration paie et finance |
Vous souhaitez que ce portefeuille soit cadré pour votre organisation ?
Nous définirons les bons services, le phasage et le plan de risques pour votre projet lors d’un court appel de découverte.
Méthodologies et cadres
Livrables de projet professionnels
Plan de projet et Gantt
Un plan piloté par les jalons, avec dépendances, responsables et chemin critique.
Journal RAID
Risques, hypothèses, problèmes et dépendances, gérés activement tout au long du projet.
Modèle de gouvernance
Des comités de pilotage, des portes de phase et des droits de décision qui gardent le programme sous contrôle.
Rapports d’avancement
Un reporting régulier et transparent pour que les parties prenantes sachent toujours où en est le projet.
Gouvernance de livraison
- 1InitiateLa charte, le périmètre, la gouvernance et le journal RAID sont établis dès le départ.
- 2PlanUn plan jalonné avec des jalons de phase, des responsables et un chemin critique clair.
- 3ControlUn pilotage hebdomadaire, une gestion des risques et un reporting d’état transparent.
- 4CloseValidation de phase, revue des bénéfices et passation propre au support.
Questions fréquemment posées
Tout ce que vous devez savoir sur gestion de projet avec Grouper. Vous avez encore une question ? Parlez à un consultant.
Vos chefs de projet sont-ils certifiés ?
Oui. Nos chefs de projet détiennent des accréditations reconnues telles que PRINCE2 et PMP et les appliquent de manière pragmatique à la livraison de technologies RH. La méthode sert à réduire les risques et à apporter de la clarté, jamais comme de la bureaucratie pour la bureaucratie.
Quelles méthodologies et quels cadres utilisez-vous ?
Nous nous appuyons sur PRINCE2, PMP, PMBOK, Agile, Scrum, ITIL, TOGAF, Lean Six Sigma, MSP, MoR et P3O. Le bon mélange est choisi pour votre projet afin que la gouvernance corresponde à sa taille et à sa complexité.
Quels livrables de projet recevrons-nous ?
Vous recevez un plan de projet jalonné et un diagramme de Gantt avec les dépendances et le chemin critique, un journal RAID géré activement, un modèle de gouvernance avec comités de pilotage et points de passage, ainsi qu'un reporting d'avancement régulier et transparent.
Comment connaîtrons-nous l'état d'avancement du projet ?
Nous fournissons des rapports d’état réguliers et transparents via une plateforme dédiée de gestion de projet, afin que les parties prenantes sachent toujours où en est le projet, quels sont les risques et quel est le prochain jalon.
Comment gérez-vous les risques et les problèmes ?
Les risques, hypothèses, problèmes et dépendances sont suivis dans un registre RAID activement géré tout au long du projet. Un contrôle hebdomadaire de la livraison et de la gestion des risques signifie que les problèmes sont identifiés et assumés tôt plutôt que découverts tard.
Qui siège dans la gouvernance du projet ?
La gouvernance comprend généralement un comité de pilotage avec des sponsors seniors de votre organisation et de Grouper, ainsi que des droits de décision définis et des jalons de phase. Cela maintient le programme sous contrôle et garantit que les décisions sont prises rapidement et s’appliquent.
Comment votre gouvernance de livraison fonctionne-t-elle en pratique ?
Nous démarrons avec une charte, le périmètre, la gouvernance et un registre RAID, planifions avec un calendrier orienté jalons et des jalons de phase, pilotons via une gestion hebdomadaire de la livraison et un reporting transparent, puis clôturons par une validation de jalon, une revue des bénéfices et une passation propre au support.
Que se passe-t-il si le projet prend du retard ou si le périmètre change ?
Les changements sont gérés formellement. Nous évaluons l'impact de toute variation sur le délai, le coût et le risque, l'acceptons avec vous via le processus de gouvernance, et mettons à jour le plan afin que le périmètre reste maîtrisé et qu'il n'y ait pas de dépassements silencieux.
Comment le RGPD intervient-il dans la gouvernance du projet ?
La protection des données et la sécurité de l’information sont suivies dans le registre RAID et les jalons de phase. Les activités de conformité sont des jalons planifiés avec des responsables, de sorte que les obligations RGPD sont respectées et prouvées avant la mise en production plutôt que laissées au hasard.
Comment la gestion de projet s'intègre-t-elle au reste de la livraison ?
La gestion de projet est la discipline qui maintient ensemble la méthodologie de mise en œuvre, la migration des données, l’intégration et la formation. Le chef de projet désigné coordonne chaque spécialiste afin que le programme fonctionne comme un seul engagement maîtrisé.
Comment mesurez-vous le succès du projet ?
Le succès est mesuré au regard des jalons du plan, du budget convenu, d'une validation de jalon sans réserve et des bénéfices définis au départ. L'examen final des bénéfices confirme que le projet a livré ce qu'il s'était proposé d'accomplir.
Un vrai support. De vrais résultats. Une vraie transformation.
Un HR de confiance, livré localement par Grouper
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Parlez à Grouper de gestion de projet, ou d'un engagement complet de la découverte à la mise en œuvre, au support et à l'amélioration continue.
