Une intégration de paie qui élimine la double saisie

Nous nous intégrons aux principaux fournisseurs européens et internationaux de paie via API, l’échange de fichiers ou un middleware, selon ce que prend en charge le fournisseur. Lors de la conception, nous confirmons la meilleure méthode pour votre système de paie spécifique plutôt que de supposer qu’une seule approche convient à tous.

Cela supprime la double saisie entre BambooHR et la paie. Les arrivées, départs et changements circulent automatiquement, avec validation et rapprochement intégrés, de sorte que votre équipe cesse de ressaisir les mêmes données et que le risque d’erreurs de paie coûteuses diminue fortement.

L'intégration standard de la paie fait partie du service white-glove de Grouper au même prix d'abonnement que l'acquisition de vos licences BambooHR directement auprès de Utah. Lorsqu'un fournisseur nécessite un travail exceptionnellement complexe ou sur mesure, nous le définissons et le convenons clairement avant de commencer.

Oui. Nous alignons les calendriers de paie, les devises et les exigences locales entre les entités, ce qui est l’un des aspects les plus délicats de la paie multi-pays. Nos consultants en Irlande, au Royaume-Uni, en Europe et en MEA comprennent les pratiques locales des marchés dans lesquels vous opérez.

Les contrôles de validation et de rapprochement détectent les écarts avant que les données n'atteignent la paie, de sorte que les divergences sont signalées plutôt que payées. Les nouvelles connexions lisent avant d'écrire, et nous vérifions sur un échantillon avant la mise en production, afin que rien ne soit écrasé par accident.

Les données de paie sont traitées avec chiffrement en transit et accès au moindre privilège, afin que seuls les bons systèmes et les bonnes personnes puissent les voir, conformément au RGPD. La conception de l’intégration documente exactement où circulent les données de paie, ce qui soutient vos obligations en matière de protection des données et d’audit.

Cela dépend de votre cycle de paie et de votre prestataire. Nous pouvons exécuter des mises à jour déclenchées par les événements au fur et à mesure des changements ou des échanges planifiés alignés sur votre cycle de paie. Nous concevons la cadence autour de votre calendrier de paie afin que les données soient prêtes quand la paie en a besoin.

Généralement votre équipe paie ou votre prestataire et un administrateur RH, avec le soutien des spécialistes de l'intégration et du chef de projet de Grouper. Les collègues de la paie aident à confirmer la cartographie, les éléments de paie et les règles de rapprochement qui comptent pour la précision.

L'intégration de la paie se situe aux côtés de l'intégration finance et ERP dans la même couche d'intégration, de sorte que les effectifs, les centres de coûts et les données de paie restent cohérents. Elle intervient après la configuration de base et la migration des données, une fois que les données du personnel dans BambooHR sont fiables.

Les intégrations incluent la supervision et les alertes, de sorte qu'une tâche échouée est détectée rapidement et non au moment du cycle de paie. Il existe un filet de sécurité clair pour que la paie puisse quand même être traitée, et votre équipe support désignée enquête sur la cause et la résout avant le cycle suivant.

Le succès se traduit par moins de corrections manuelles, moins de temps passé à préparer la paie et un rapprochement propre à chaque cycle avec un minimum d'écarts. Nous examinons ces résultats pendant le support géré et les revues trimestrielles avec la direction.