1.Aperçu
Le présent calendrier d’Intelligence artificielle (les "Conditions AI") fait partie intégrante des Conditions de service de BambooHR. Les présentes Conditions AI s’appliquent à l’accès du client et à son utilisation de toute fonctionnalité BambooHR AI. Tous les termes commençant par une majuscule utilisés mais non définis dans les présentes Conditions AI ont la même signification que le même terme, ou un terme substantiellement équivalent, dans les Conditions de service de BambooHR.
Les présentes Conditions AI s’appliquent chaque fois que vous accédez à une fonctionnalité ou à un service mis à disposition par BambooHR qui utilise l’intelligence artificielle, que cette fonctionnalité soit ou non intitulée « BambooHR AI ». La poursuite de votre utilisation de cette fonctionnalité après la publication de modifications des présentes Conditions AI constitue votre acceptation des conditions mises à jour.
2.Définitions
« Fournisseurs d’IA » désigne OpenAI et Cohere, tels que décrits dans la liste des sous-traitants de BambooHR. Ces fournisseurs fournissent les modèles d’IA sous-jacents et les API qui alimentent certaines fonctionnalités BambooHR AI.
« BambooHR AI » désigne toute fonctionnalité ou tout service mis à disposition par BambooHR qui utilise une intelligence artificielle entraînée par apprentissage automatique à l’aide de modèles de données BambooHR et/ou de tiers, et qui peut être intitulé ou autrement décrit comme BambooHR AI. BambooHR AI est couvert par les Conditions de service de BambooHR et est réputé faire partie du Service.
« Données » désigne les informations fournies, saisies ou téléchargées dans vos bases de données dans le Service BambooHR par vous ou en votre nom, comme décrit dans les Conditions de service client.
« Entrée » désigne les questions ou informations, qui peuvent inclure des Données, soumises par le client à BambooHR AI pour traitement.
« Sortie » désigne les réponses générées par BambooHR AI et présentées au client en conséquence de l’utilisation de BambooHR AI sur la base des Entrées fournies par le client. La Sortie peut ou non contenir des Données ou d’autres questions posées à BambooHR AI en tant qu’Entrée.
3.Données client, Entrées et Sortie IA
Lorsque le client utilise BambooHR AI, la Sortie constitue des Données client. Le client est seul responsable du développement, du contenu, du fonctionnement, de la maintenance, de l’utilisation et de la diffusion de ses Entrées et Données. Le client devra veiller à ce que ni les Données client ni l’utilisation par le client de BambooHR AI ou de toute Sortie ne : (i) violent toute loi applicable ; (ii) violent les présentes Conditions AI, les Conditions de service de BambooHR ou toute politique relative au contenu et à l’utilisation ; (iii) violent les droits de tiers, y compris les droits de propriété intellectuelle et les droits à la vie privée ; ou (iv) soient utilisés d’une manière que BambooHR, à sa seule discrétion, considère comme nuisible aux Services ou à BambooHR.
En utilisant BambooHR AI, le client déclare et garantit qu’il a le droit de soumettre toute Donnée ou Entrée à BambooHR AI pour traitement, que cette soumission respecte toutes les lois applicables et les droits des tiers, et que le client n’utilisera pas BambooHR AI ni toute Sortie à des fins illégales.
4.Participation et résiliation
L’utilisation de BambooHR AI par le client et/ou sa participation à un programme bêta BambooHR AI est facultative. À sa seule discrétion, BambooHR peut modifier ou remplacer l’une quelconque des présentes Conditions AI conformément aux dispositions de modification des Conditions de service de BambooHR. BambooHR peut modifier, suspendre ou interrompre toute fonctionnalité BambooHR AI à tout moment.
La poursuite de l’utilisation de BambooHR AI par le client après la publication de toute modification des Conditions AI constitue l’acceptation contraignante de ces modifications par le client. Si le client n’accepte pas les Conditions AI mises à jour, il doit cesser d’utiliser BambooHR AI.
5.Risques et limites
Les technologies d’intelligence artificielle et d’apprentissage automatique présentent à la fois des risques et des limites connus et inconnus. BambooHR AI peut produire des Sorties inexactes, incomplètes ou obsolètes. Les Sorties ne doivent pas être considérées comme la seule base de décision pour une décision relative à l’emploi, aux RH ou à l’activité sans examen et vérification humains indépendants.
Le client reconnaît qu’il est seul responsable de : (i) développer ses propres politiques internes concernant l’utilisation appropriée de ces technologies et former les autres utilisateurs de son compte à ces politiques ; (ii) fournir des avis de transparence et d’explicabilité et obtenir tous les consentements nécessaires exigés par les lois applicables ; et (iii) mettre en œuvre des processus et contrôles suffisants pour garantir que la Sortie est examinée et validée avant d’être utilisée dans tout contexte décisionnel, y compris toute décision ayant un effet juridique ou similaire important sur une personne concernée.
6.Restrictions d’utilisation de BambooHR AI
Le client ne doit pas fournir d’Entrée ni tenter de générer une Sortie BambooHR AI via BambooHR AI qui consisterait en des informations sensibles ou réglementées, y compris, sans s’y limiter : (i) des Informations médicales protégées telles que définies par l’HIPAA ou des textes similaires, ou des données de santé, génétiques ou biométriques en général ; (ii) des numéros d’identification émis par l’État de toute nature ; ou (iii) des informations financières personnelles ou des informations de compte bancaire.
Le client ne peut pas utiliser BambooHR AI : (a) d’une manière qui viole la loi applicable, y compris les lois relatives à la discrimination, à la vie privée ou à la protection des consommateurs ; (b) pour générer une Sortie diffamatoire, harcelante, menaçante, obscène ou autrement répréhensible ; (c) pour développer ou entraîner un modèle ou service d’IA concurrent ; (d) pour tenter de contourner ou de rétroconcevoir les modèles d’IA sous-jacents à BambooHR AI ; ou (e) d’une manière qui viole les politiques d’utilisation des Fournisseurs d’IA.
7.Propriété intellectuelle
Entre les parties, BambooHR détient l’ensemble des droits, titres et intérêts relatifs à BambooHR AI et à toute Donnée de performance qui en résulte, y compris tous les droits de propriété intellectuelle et droits exclusifs y afférents. Nonobstant toute disposition contraire dans les présentes Conditions AI, à l’exception des droits expressément prévus aux présentes, aucun autre droit ou autorisation d’utiliser BambooHR AI n’est accordé.
Le client conserve l’intégralité des droits, titres et intérêts relatifs à ses Données et à ses Entrées. Le client accorde à BambooHR une licence limitée, non exclusive et libre de redevances pour traiter les Données et Entrées du client uniquement dans la mesure nécessaire afin de fournir BambooHR AI au client conformément aux présentes Conditions AI et aux Conditions de service de BambooHR.
8.Clause de non-garantie et indemnisation
BambooHR AI est fourni « en l’état » et BambooHR ne donne aucune garantie quant à la Sortie de BambooHR AI ou aux résultats pouvant être obtenus par l’utilisation de BambooHR AI, ni quant à l’exactitude de toute autre information obtenue via BambooHR AI. BambooHR décline toute garantie, y compris, sans limitation, les garanties de qualité marchande, de non-contrefaçon et d’adéquation à un usage particulier.
Le client comprend et accepte que BambooHR n’approuve, ne soutient, ne représente ni ne garantit pas l’exhaustivité, la véracité, l’exactitude ou la fiabilité de toute Sortie. Le client est seul responsable de l’utilisation qu’il fait de toute Sortie, y compris de toute utilisation de la Sortie comme entrée dans une décision d’emploi ou toute autre décision. Dans toute la mesure permise par la loi applicable, BambooHR ne sera pas responsable de toute perte ou tout dommage résultant de la confiance du client dans toute Sortie.
Le client devra indemniser, défendre et garantir BambooHR ainsi que ses sociétés affiliées, dirigeants, administrateurs, agents et employés contre toute réclamation, responsabilité, tout dommage, coût et toute dépense de tiers (y compris les frais juridiques raisonnables) découlant de : (a) l’utilisation par le client de BambooHR AI en violation des présentes Conditions AI ou de la loi applicable ; (b) toute inexactitude ou mauvaise utilisation de la Sortie par le client ; ou (c) toute réclamation selon laquelle l’Entrée du client porterait atteinte aux droits de propriété intellectuelle ou aux droits à la vie privée d’un tiers.
9.Amélioration de BambooHR AI
BambooHR peut utiliser les Données de performance et les commentaires recueillis à partir de l’utilisation de BambooHR AI par le client pour développer et améliorer davantage BambooHR AI ou comme autrement autorisé par les Conditions de service de BambooHR.
Dans la mesure où BambooHR utilise les Données client, les Entrées et la Sortie pour affiner et entraîner les méthodes d’apprentissage automatique et les modèles de données utilisés pour fournir les fonctionnalités BambooHR AI, elle le fera uniquement afin de vous fournir ces fonctionnalités BambooHR AI ("Formation spécifique au client"). BambooHR n’utilisera pas vos Données, Entrées ou Sortie pour entraîner des modèles d’IA à usage général mis à la disposition d’autres clients BambooHR, sauf si les données concernées ont d’abord été anonymisées et agrégées de sorte qu’elles ne puissent raisonnablement pas être utilisées pour vous identifier, vous ou vos employés.
10.Confidentialité
Le document de confidentialité de BambooHR est incorporé par référence aux présentes et s’applique aux présentes Conditions AI. Toutes les données à caractère personnel traitées en lien avec BambooHR AI sont soumises aux obligations de protection des données applicables définies dans le document de confidentialité de BambooHR et l’Accord de traitement des données.
Dans la mesure où les Données client fournies en tant qu’Entrée à BambooHR AI contiennent des données à caractère personnel (telles que ce terme est utilisé ou défini de manière similaire dans l’Accord de traitement des données de BambooHR), le client demande à BambooHR de traiter les données à caractère personnel pour la finalité supplémentaire de fournir les fonctionnalités BambooHR AI et la Sortie BambooHR AI. Le client reconnaît que, aux fins des instructions du client relatives à BambooHR AI, les Fournisseurs d’IA agissent en tant que sous-traitants conformément à l’Accord de traitement des données de BambooHR.
11.Politiques des fournisseurs d’IA
BambooHR utilise la technologie fournie par ses Fournisseurs d’IA pour offrir certaines fonctionnalités et certains services de BambooHR AI. Les Fournisseurs d’IA actuels sont OpenAI et Cohere. Le client ne peut pas utiliser BambooHR AI d’une manière qui viole les politiques d’un Fournisseur d’IA, y compris les Politiques d’utilisation, la Politique de partage et de publication, et les Lignes directrices d’utilisation d’OpenAI, chacune pouvant être mise à jour de temps à autre.
BambooHR n’est pas responsable des actes ou omissions des Fournisseurs d’IA. Les conditions de service et politiques de confidentialité des Fournisseurs d’IA s’appliquent au modèle sous-jacent et aux services d’API qu’ils fournissent. BambooHR informera les clients de tout changement important concernant les Fournisseurs d’IA engagés pour fournir les fonctionnalités BambooHR AI conformément à ses obligations de notification des sous-traitants.
12.Général
Les présentes Conditions AI, conjointement avec les Conditions d’utilisation de BambooHR, constituent l’intégralité de l’accord entre les parties concernant l’objet des présentes Conditions AI et remplacent tous les accords, propositions ou déclarations antérieurs ou contemporains, écrits ou oraux, relatifs à cet objet.
À l’exception du fait que BambooHR exerce son droit de modifier ou de remplacer unilatéralement les présentes Conditions AI comme décrit ci-dessus, et de l’acceptation par le client de telles Conditions AI modifiées ou remplacées par la poursuite de l’utilisation de BambooHR AI, aucune modification des présentes Conditions AI n’est प्रभावif sauf si elle est rédigée par écrit et signée par les représentants autorisés des deux parties.
Si une disposition des présentes Conditions AI est jugée invalide ou inapplicable, les autres dispositions continueront de s’appliquer pleinement. Le fait que BambooHR n’applique pas une disposition des présentes Conditions AI ne constituera pas une renonciation à cette disposition.
