1.Overview
Ce planning d'Intelligence Artificielle (« AI Terms ») fait partie intégrante des Conditions d'Utilisation de BambooHR et est incorporé aux présentes. Ces Conditions IA s'appliquent à l'accès et à l'utilisation par le client de toute fonctionnalité ou performance IA de BambooHR. Tout terme en majuscule utilisé mais non défini dans ces Conditions IA a la même signification que le terme correspondant ou équivalent dans les Conditions d'Utilisation de BambooHR.
Les Conditions IA s'appliquent chaque fois que vous accédez ou utilisez une fonctionnalité ou performance fournie par BambooHR qui utilise l'intelligence artificielle, que cette fonctionnalité soit étiquetée « BambooHR AI » ou non. Votre utilisation continue de toute telle fonctionnalité après la publication de toute modification de ces Conditions IA constitue votre acceptation des conditions mises à jour.
2.Definitions
"Fournisseurs d'IA" désigne OpenAI et Cohere, tels que décrits dans la liste des sous-traitants de BambooHR. Ces fournisseurs fournissent les modèles et les API IA sous-jacents qui alimentent certaines fonctionnalités IA de BambooHR.
"BambooHR AI" désigne toute fonctionnalité ou performance fournie par BambooHR qui utilise l'intelligence artificielle entraînée par apprentissage automatique utilisant BambooHR et/ou des modèles de données tiers, pouvant être étiquetée ou autrement décrite comme BambooHR AI. L'IA BambooHR est couverte par les Conditions de Service BambooHR et est considérée comme faisant partie du Service.
"Données" désigne les informations fournies, saisies ou téléchargées dans vos bases de données du Service BambooHR par vous ou pour votre compte, telles que décrites dans les Conditions Client.
"Entrée" désigne les questions ou informations, pouvant inclure des Données, soumises par le client à BambooHR IA pour traitement.
"Sortie" désigne les réponses générées par BambooHR AI et présentées au client suite à l'utilisation de l'IA BambooHR basée sur l'Entrée fournie par le client. La sortie peut contenir ou non des Données ou d'autres questions posées à BambooHR IA en tant qu'Entrée.
3.Données client, Entrées et Sortie IA
Lorsque le client utilise BambooHR AI, la Sortie est une Donnée client. Le client est seul responsable du développement, du contenu, du fonctionnement, de la maintenance, de l'utilisation et de la diffusion de ses Entrées et Données. Le client veillera à ce que ni ses Données ni l'utilisation de BambooHR AI ou toute Sortie ne : (i) enfreignent une loi applicable ; (ii) enfreignent ces Conditions IA, les Conditions de Service de BambooHR ou toute politique de contenu et d'utilisation; (iii) violent les droits de tiers, y compris les droits de propriété intellectuelle et les droits à la vie privée; ou (iv) soient utilisés d'une manière que BambooHR, à sa seule discrétion, juge nocive pour les Services ou pour BambooHR.
By using BambooHR AI, the customer represents and warrants that it has the right to submit any Data or Input to BambooHR AI for processing, that such submission complies with all applicable laws and third-party rights, and that the customer will not use BambooHR AI or any Output for any unlawful purpose.
4.Participation et Résiliation
L'utilisation par le client de BambooHR AI et/ou sa participation à un programme Beta IA de BambooHR est optionnelle. À sa seule discrétion, BambooHR peut modifier ou remplacer l'une quelconque de ces Conditions IA conformément aux dispositions de modification des Conditions de Service de BambooHR. BambooHR peut modifier, suspendre ou interrompre toute fonctionnalité BambooHR AI à tout moment.
La poursuite de l'utilisation par le client de BambooHR AI après la publication de toute modification des Conditions IA constitue l'acceptation contraignante de ces modifications par le client. Si le client n'accepte pas les Conditions IA mises à jour, il doit cesser d'utiliser BambooHR AI.
5.Risques et limites
Artificial intelligence and machine learning technologies have both known and unknown risks and limitations. BambooHR AI may produce inaccurate, incomplete, or outdated Output. Output should not be relied upon as the sole basis for any employment, HR, or business decision without independent human review and verification.
Le client reconnaît qu'il est seul responsable : (i) de développer ses propres politiques internes concernant l'utilisation appropriée de ces technologies et de former d'autres utilisateurs sur son compte selon ces politiques ; (ii) de fournir des avis de transparence et d'explicabilité et d'obtenir tous les consentements nécessaires exigés par les lois applicables ; et (iii) de mettre en place des processus et contrôles suffisants pour veiller à ce que la Sortie soit revue et validée avant d'être utilisée dans tout contexte de prise de décision, y compris toute décision ayant un effet légal ou similaire important sur une personne concernée.
6.Restrictions d'utilisation de l'IA BambooHR
Le client ne doit pas fournir d'Entrée ni tenter de générer une Sortie IA BambooHR via BambooHR IA qui contiendrait des informations sensibles ou réglementées, y compris mais sans s'y limiter : (i) des informations de santé protégées telles que définies par HIPAA ou des lois similaires, ou des données relatives à des registres médicaux, génétiques ou biométriques en général ; (ii) des numéros d'identification émis par le gouvernement de toute sorte ; ou (iii) des informations financières personnelles ou de compte bancaire.
Le client ne peut pas utiliser BambooHR AI : (a) d'une manière qui enfreint la loi applicable, y compris les lois relatives à la discrimination, à la vie privée ou à la protection du consommateur ; (b) pour générer une Sortie diffamatoire, harcelante, menaçante, obscène ou autrement répréhensible ; (c) pour développer ou entraîner un modèle ou service IA concurrent ; (d) pour tenter de contourner ou de rétroconcevoir les modèles IA sous-jacents à BambooHR AI ; ou (e) d'une manière qui viole les politiques d'utilisation des Fournisseurs d'IA.
7.Propriété intellectuelle
As between the parties, BambooHR owns all right, title, and interest in and to BambooHR AI and any resulting Performance Data, including all intellectual property and proprietary rights therein. Notwithstanding anything else to the contrary in these AI Terms, except for the rights expressly provided herein, no other rights or permissions to BambooHR AI are granted.
Le client conserve tous les droits, titres et intérêts sur ses Données et Entrées. Le client accorde à BambooHR une licence limitée, non exclusive et sans redevance pour traiter les Données et Entrées du client uniquement dans la mesure nécessaire pour fournir BambooHR IA au client conformément à ces Conditions IA et aux Conditions de Service de BambooHR.
8.Warranty Disclaimer and Indemnification
BambooHR L'IA est fournie « telle quelle » et BambooHR ne fait aucune garantie quant BambooHR de la sortie IA ou des résultats pouvant être obtenus par l'utilisation de BambooHR IA ou l'exactitude de toute autre information obtenue via BambooHR IA. BambooHR décline toutes les garanties, notamment, sans limitation, les garanties de qualité marchande, d'absence de contrefaçon et d'adéquation à un usage particulier.
Le client comprend et accepte que BambooHR ne parraine, ne soutienne, ne représente ni ne garantit l'exhaustivité, la véracité, l'exactitude ou la fiabilité de toute Sortie. Le client est seul responsable de son utilisation de toute Sortie, y compris toute utilisation de la Sortie comme entrée pour toute décision d'emploi ou autre décision. Dans la mesure maximale permise par la loi applicable, BambooHR ne saurait être tenu responsable de toute perte ou dommage résultant de la confiance du client dans une Sortie.
Le client devra indemniser, défendre et décharger de toute responsabilité BambooHR et ses affiliés, dirigeants, agents et employés contre toute réclamation de tiers, responsabilités, dommages, coûts et dépenses (y compris les honoraires juridiques raisonnables) découlant de : (a) l'utilisation par le client de BambooHR IA en violation des présentes Conditions IA ou de la loi applicable ; (b) toute inexactitude ou mauvaise utilisation de la Sortie par le client ; ou (c) toute réclamation selon laquelle l'Entrée du client porte atteinte aux droits de propriété intellectuelle ou aux droits à la vie privée d'un tiers.
9.Amélioration de BambooHR IA
BambooHR peut utiliser les Données de performance et les Retours collectés lors de l'utilisation par le client de BambooHR IA pour développer et améliorer davantage BambooHR IA ou comme autrement autorisé par les Conditions de Service de BambooHR.
Dans la mesure où BambooHR utilise les Données du client, l'Entrée et la Sortie pour affiner et entraîner les méthodes d'apprentissage automatique et les modèles de données utilisés pour fournir les fonctionnalités BambooHR IA, il le fera uniquement pour fournir ces fonctionnalités BambooHR IA à vous (« Entraînement spécifique au client »). BambooHR n'utilisera pas vos Données, Entrée ou Sortie pour former des modèles d'IA polyvalents mis à disposition d'autres clients BambooHR sauf si les données pertinentes ont d'abord été anonymisées et agrégées de telle sorte qu'elles ne puissent raisonnablement pas être utilisées pour vous identifier, vous ou vos employés.
10.Privacy
La Politique de confidentialité de BambooHR est intégrée par référence et s'applique à ces Conditions IA. Toutes les données personnelles traitées dans le cadre de BambooHR IA sont soumises aux obligations de protection des données applicables décrites dans le document de confidentialité BambooHR et l'Accord de traitement des données.
Dans la mesure où les Données du client fournies en tant qu'Entrée à BambooHR IA contiennent des données personnelles (tel que défini ou décrit de manière similaire dans l'Accord de traitement des données BambooHR), le client ordonne à BambooHR de traiter les données personnelles pour l'objectif additionnel de fournir les fonctionnalités BambooHR IA et BambooHR Sortie IA. Le client reconnaît que, pour les besoins des instructions du client relatives à BambooHR IA, les Fournisseurs IA agissent en tant que sous-traitants conformément à l'Accord de traitement des données BambooHR.
11.Politiques du Fournisseur IA
BambooHR utilise une technologie fournie par ses Fournisseurs IA pour offrir certaines fonctionnalités de BambooHR IA. Les Fournisseurs IA actuels sont OpenAI et Cohere. Le client ne peut pas utiliser BambooHR IA d'une manière qui violerait les politiques de tout Fournisseur IA, y compris les Politiques d'utilisation d'OpenAI, la Politique de Partage et de Publication et les Directives d'utilisation, telles que mises à jour occasionnellement.
BambooHR n'est pas responsable des actes ou omissions des Fournisseurs IA. Les conditions de service et les politiques de confidentialité des Fournisseurs IA s'appliquent au modèle sous-jacent et aux services API qu'ils fournissent. BambooHR informera les clients de tout changement matériel concernant les Fournisseurs IA engagés pour fournir les fonctionnalités BambooHR IA conformément à ses obligations de notification du sous-traitant.
12.General
These AI Terms, together with the BambooHR Terms of Service, constitute the entire agreement between the parties with respect to the subject matter of these AI Terms and supersede all prior and contemporaneous agreements, proposals, or representations, written or oral, concerning their subject matter.
Sauf pour l'exercice par BambooHR de son droit de modifier ou de remplacer unilatéralement ces Conditions IA comme décrites ci-dessus, et l'acceptation par le client de ces Conditions IA modifiées ou remplacées par le biais de l'utilisation continue de BambooHR IA, aucune modification de ces Conditions IA n'est effective sauf si elle est écrite et signée par des représentants autorisés des deux parties.
Si une disposition de ces Conditions IA est jugée invalide ou inapplicable, les dispositions restantes resteront en vigueur. Le manquement de BambooHR à faire respecter une disposition quelconque de ces Conditions IA ne constituera pas une renonciation à cette disposition.
