Vacancy
Un poste vacant qu’une organisation entend pourvoir.
Une vacance de poste est un rôle non pourvu que l’organisation entend occuper, qu’il soit nouvellement créé ou laissé vacant par un départ. Le suivi précis des postes vacants sous-tend la planification du recrutement, la budgétisation et le reporting des effectifs.
Tous les postes vacants ne doivent pas automatiquement être pourvus à nouveau. Une vacance de poste est l’occasion de vérifier si le poste est toujours nécessaire tel qu’il est conçu, si les responsabilités doivent être redéfinies ou si le travail pourrait être assuré par la mobilité interne ou l’automatisation.
Le time-to-fill, c’est-à-dire la durée pendant laquelle une vacance de poste reste ouverte, est un indicateur clé du recrutement, car des délais prolongés coûtent en productivité et pèsent sur le personnel restant. Une vue claire des postes ouverts dans un système RH permet d’aligner recrutement, effectifs et organigrammes.
