Temps et présence
Systèmes et processus destinés à enregistrer quand les employés travaillent et sont absents.
Le temps et la présence couvrent la manière dont une organisation enregistre les heures travaillées par ses collaborateurs, leurs pauses et leurs absences. Des relevés précis alimentent la paie, soutiennent le respect du droit du travail sur le temps de travail et donnent aux managers une visibilité sur les ressources.
Les méthodes vont des terminaux d’horodatage et applications mobiles aux feuilles de temps auto-déclarées, souvent intégrées aux systèmes de planification et de congés. L’automatisation réduit les erreurs et les litiges qui résultent d’un enregistrement et d’un rapprochement manuels.
Dans un contexte de l’UE, un arrêt de la Cour de justice exige des employeurs qu’ils tiennent des registres objectifs et fiables du temps de travail quotidien afin de démontrer leur conformité avec rest et les règles relatives aux heures maximales. Des systèmes robustes de suivi du temps et des présences constituent donc à la fois une garantie de conformité et un outil opérationnel.
