Preboarding
Activités d’engagement et de préparation entre une offre signée et le premier jour.
Le preboarding est tout ce qu’un employeur fait pour accueillir et préparer une nouvelle recrue entre le moment où elle accepte l’offre et son premier jour de travail. Il comble une période pendant laquelle le doute ou une contre-offre peuvent amener les nouvelles recrues à se retirer.
La pré-intégration typique comprend la finalisation des contrats et des formulaires de paie, la collecte des documents relatifs au droit au travail, la commande du matériel, le partage d’un plan du premier jour et la présentation de l’équipe. Des attentions réfléchies — un message de bienvenue ou l’accès à un portail d’arrivée — aident les nouveaux arrivants à se sentir connectés avant leur arrivée.
En avançant l’administratif, le preboarding permet de consacrer le premier jour aux personnes et au sens plutôt qu’aux formalités. Les systèmes RH qui prennent en charge les formulaires numériques et les workflows de tâches rendent le processus fluide à la fois pour la nouvelle recrue et pour l’équipe élargie.
