Une migration des données qui rend la plateforme fiable dès le premier jour

C'est normal et attendu. Nous fournissons des conseils et des outils de nettoyage des données, nous dédupliquons et standardisons les enregistrements avec l'apport de votre équipe, et nous validons tout avant que cela n'atteigne la plateforme en production, de sorte que l'état de vos données actuelles ne constitue pas un obstacle.

Nous migrons depuis des feuilles de calcul, des systèmes RH hérités ou des dossiers papier, quelle que soit la façon dont vos données sont actuellement conservées. Nos spécialistes prennent en charge les détails techniques de l’extraction afin que votre équipe RH n’ait pas à se débattre avec les exports.

Nous extrayons vos données, convenons d'un gel des données source, les nettoyons et les dédupliquons, mappons les champs au modèle de données BambooHR avec des règles de validation, validons et rapprochons par rapport à la source, puis importons dans un sandbox et testons avant un chargement contrôlé en production.

Oui. Chaque migration est gérée conformément au RGPD et à vos exigences de résidence des données, avec des options de résidence des données européennes et irlandaises disponibles. Les données à caractère personnel sont traitées en toute sécurité pendant les étapes d’extraction, de nettoyage, de chargement et de rapprochement.

Nous réalisons des contrôles qualité et rapprochons les données importées de la source pour en prouver l'exactitude, en produisant des rapports complets de validation et de rapprochement. Rien n'est chargé en production tant que cela n'a pas été validé et testé dans un sandbox.

Un gel des données est une fenêtre convenue pendant laquelle les changements apportés aux systèmes sources sont suspendus afin que les enregistrements ne dérivent pas pendant que la migration est en cours. Il garantit que ce que nous validons est exactement ce qui est mis en production, évitant ainsi les écarts lors de la bascule.

C’est un partenariat. Nos spécialistes réalisent l’extraction, le mapping, la validation et le rapprochement, tandis que votre équipe confirme les décisions relatives au nettoyage et aux standards. Nous guidons le processus afin que la charge pesant sur votre équipe RH reste maîtrisable.

Le calendrier dépend du volume de données, du nombre de systèmes sources et de l’ampleur du nettoyage nécessaire. Pour une source unique raisonnablement propre, il s’agit de quelques jours dans le cadre du projet global, tandis que plusieurs sources complexes demandent davantage de temps pour la préparation et le rapprochement.

La migration s'inscrit dans l'étape de migration des données et dépend du modèle de données défini lors de la conception de la solution. Les données validées sont chargées avant la mise en production afin que la plateforme soit digne de confiance dès le premier jour, prête pour la formation et le lancement.

Nous convenons avec vous de ce qu’il faut migrer, ce qui inclut généralement les dossiers actuels des employés, les principales données historiques et les documents pertinents. Nous vous conseillons sur ce qu’il vaut la peine de reprendre afin que la nouvelle plateforme reste propre plutôt que d’emporter les encombrants.

Le reporting de rapprochement fait que la plupart des problèmes sont détectés avant le lancement, mais si quoi que ce soit est découvert ensuite, notre équipe l'examine et le corrige dans le cadre de l'hypercare. Comme nous conservons les enregistrements de cartographie et de validation, les corrections sont rapides et traçables.