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Liste de vérification de la conformité RH : ce dont chaque entreprise a besoin en 2026
MAY 8, 2026
La conformité RH est plus complexe que jamais. Utilisez cette liste de contrôle pour vous assurer que votre organisation est couverte en matière de droit du travail, de protection des données, de santé et sécurité.
Pourquoi la conformité ne peut pas être entièrement déléguée aux juristes
Les professionnels des RH sont en première ligne de la conformité au droit du travail. Chaque jour, les RH prennent des décisions concernant les procédures disciplinaires, la paie, le temps de travail et les données ayant des implications juridiques. Bien qu’un avocat puisse donner des conseils en cas de problème, le rôle des RH est de veiller à ce que les problèmes ne surviennent pas dès le départ. Un programme de conformité bien conçu est bien moins coûteux qu’une défense dans une procédure devant un tribunal du travail ou qu’une enquête en matière de protection des données.
Contrats de travail et documentation
Chaque employé doit recevoir une déclaration écrite des principales conditions d’emploi au plus tard le premier jour de son emploi. Cette déclaration doit couvrir la rémunération, les heures de travail, les droits aux congés, les préavis et le lieu de travail. Examinez les modèles de contrats chaque année pour vous assurer qu’ils reflètent la législation en vigueur. Veillez à ce que toutes les modifications des conditions d’emploi soient confirmées par écrit et que les employés signent pour accusé de réception.
Vérifications du droit au travail
Les employeurs doivent vérifier que chaque employé a le droit de travailler dans le pays avant qu’il ne commence. La méthode de vérification dépend du fait que la personne soit citoyenne britannique ou irlandaise, qu’elle détienne un Biometric Residence Permit, ou qu’elle utilise le service de vérification en ligne du Home Office. Conservez les preuves de chaque vérification, y compris le document examiné et la date, pendant toute la durée de l’emploi et pendant deux ans après la fin de celui-ci. Les amendes pour avoir employé une personne sans droit au travail peuvent atteindre £60,000 par travailleur en situation irrégulière.
Protection des données et GDPR
Les processus RH traitent d’importants volumes de données personnelles : candidatures, dossiers de performance, données de paie, informations de santé et dossiers disciplinaires. En vertu du RGPD britannique, ces données doivent être collectées pour une finalité spécifique et légitime, conservées uniquement aussi longtemps que nécessaire, gardées en sécurité et accessibles à la personne concernée sur demande. Réalisez un exercice de cartographie des données afin d’identifier toutes les données personnelles détenues par les RH, documentez la base juridique de traitement de chaque catégorie et définissez des politiques de conservation appliquées automatiquement partout où cela est possible.
