Avantages & rémunération complémentaire • 8 MIN DE LECTURE
Congés annuels pour les employés horaires : ce que vous devez savoir
JUN 5, 2026
La gestion des droits aux congés pour les travailleurs horaires et à horaires variables a ses propres règles. Voici un guide en langage simple pour les équipes RH.
Planchers légaux pour les travailleurs horaires
Au Royaume-Uni, tous les travailleurs, y compris ceux sous contrat zéro heure, occasionnel et à horaires variables, ont droit à 5.6 semaines de congés annuels payés par an. Pour les travailleurs dont les heures varient, le droit aux congés est calculé comme 12.07% des heures travaillées sur la période de référence de 52 semaines précédente. À partir d’avril 2024, le paiement des congés avec intégration, où la rémunération des congés est incluse dans le taux horaire, est redevenu légal pour les travailleurs à horaires irréguliers et à l’année incomplète, à condition qu’il soit correctement calculé et indiqué séparément sur les bulletins de paie.
Comment calculer l’indemnité de congés payés pour les travailleurs aux horaires variables
L’indemnité de congés payés pour les travailleurs aux horaires irréguliers doit refléter la rémunération moyenne du travailleur sur les 52 semaines précédentes (à l’exclusion des semaines sans rémunération). Cela signifie que les heures supplémentaires, les commissions et les primes régulières de quart doivent être incluses dans le calcul, pas seulement le taux horaire de base. Le fait de ne pas inclure ces éléments a été une source importante de réclamations devant les tribunaux du travail. Un HRIS qui suit tous les composants de rémunération et automatise le calcul de la moyenne sur 52 semaines supprime le risque d’erreurs manuelles.
Erreurs courantes à éviter
Les erreurs les plus courantes dans la gestion des congés des travailleurs horaires sont : ne pas inclure les heures supplémentaires dans le calcul de l’indemnité de congés payés, utiliser une période de référence plus courte que 52 semaines, ne pas fournir d’enregistrements clairs des congés pris et du solde restant, et appliquer une politique du « utiliser ou perdre » sans le préavis et la facilitation requis. Les employés peuvent réclamer des congés sous-payés remontant à plusieurs années s’il existe une chaîne de sous-paiements liée. Des audits réguliers des calculs d’indemnité de congés payés sont fortement recommandés.
