GROUPER ET BAMBOOHR
Votre partenaire européen BambooHR
Grouper est le principal partenaire européen de BambooHR et offre un service local complet tout au long du cycle de vie BambooHR, y compris la licence en devise locale, l’implantation, la migration des données, l’intégration, la formation, le soutien dédié, la gestion de compte, l’évaluation des écarts, l’optimisation et l’amélioration continue.
PASSER À BAMBOOHR
Sept raisons pour lesquelles les organisations font le changement
Votre système actuel
Limites actuelles
Avec BambooHR
Moderne, intuitif, complet
Estimez vos économies de temps et de coûts
Il s’agit d’une estimation indicative seulement, fondée sur les hypothèses que vous avez définies ci-dessus (environ 65% du temps d’administration manuelle récupéré grâce à l’automatisation). Cela exclut la réduction du roulement, l’embauche plus rapide et les économies liées à la conformité, et ce n’est pas un chiffre garanti. Réservez un appel de découverte pour obtenir une évaluation précise de votre organisation.
ALIGNEMENT AVEC LES EXIGENCES D’AFFAIRES
Pourquoi BambooHR est le bon choix pour votre organisation
BambooHR répond à toutes les exigences de base, de l’administration RH quotidienne jusqu’à la gestion stratégique des talents.
Prise en charge de plusieurs entités
Une seule plateforme pour plusieurs entités ou unités d’affaires. Chacune conserve une séparation claire des données pendant que les RH utilisent un seul système avec des rapports au niveau du groupe et sans duplication.
Tarification par effectif
L’effectif est tarifé au niveau du groupe. Aucun frais de licence par entité, aucune duplication des dossiers d’employés et aucune administration répartie entre des systèmes distincts.
Recrutement et suivi des candidats
ATS intégré avec publication sur les sites d’emploi, pipelines de candidats, communications automatisées et gestion des offres. Les nouvelles embauches passent directement du dossier du candidat au profil d’employé.
Gestion de la performance
Cycles d’évaluation structurés, fixation et suivi des objectifs, rétroaction à 360 degrés et plans de développement des employés. Les gestionnaires et les employés travaillent dans un seul flux de travail de performance connecté.
Gestion des congés et des absences
Demandes de congé en ligne, flux d’approbation automatisés, visibilité des soldes de congés et calendrier d’équipe partagé. Les employés et les gestionnaires ont accès à tout depuis un ordinateur ou un mobile sans contacter les RH.
Libre-service des employés
Les employés mettent à jour leurs propres dossiers personnels, soumettent des demandes et accèdent aux documents sans contacter les RH. Les gestionnaires approuvent les demandes en temps réel, ce qui réduit la charge administrative.
Champs personnalisés et flux de travail configurables
Les RH créent et ajustent des champs personnalisés pour les employés, des chaînes d’approbation et des modèles de processus sans ouvrir de billet de soutien. Les changements de configuration peuvent être faits de façon autonome en tout temps.
Sondages auprès des employés et outils d’engagement
Des sondages eNPS intégrés, des points de contact rapides et le suivi du bien-être font ressortir le sentiment des employés. Les résultats alimentent directement les tableaux de bord RH pour examen et action par l’équipe de direction.
API ouvertes et capacités d’intégration
BambooHR se connecte aux systèmes de paie, à Microsoft 365, à Azure Entra ID, aux outils financiers et de veille stratégique via une API ouverte et un vaste Marketplace d’intégrations d’applications préconfigurées.
Expérience utilisateur moderne
Une interface épurée de niveau grand public, conçue pour les employés autant que pour les administrateurs RH. L’accessibilité mobile complète sur iOS et Android permet aux employés d’interagir avec les processus RH de n’importe où.
FONCTIONNALITÉS CLÉS, EXPLORÉES
Tout ce dont votre équipe RH a besoin, configuré par Grouper
Choisissez un domaine pour voir ce que BambooHR offre et comment Grouper le configure selon votre organisation.
Un dossier sécurisé unique pour chaque employé, configuré par Grouper pour refléter le fonctionnement réel de votre organisation.
- Une seule source de vérité pour les renseignements personnels, les contrats, les documents et l’historique
- Des champs personnalisés et des flux d’approbation que votre équipe RH peut ajuster sans ouvrir de billet
- Des permissions basées sur les rôles pour que chaque personne voie seulement ce qu’elle doit voir
- Une piste d’audit complète de chaque modification de dossier pour la conformité et la tranquillité d’esprit
- Un stockage sécurisé des documents avec résidence des données dans l’UE disponible pour les entités européennes
NOUVEAUTÉS DANS BAMBOOHR
L’IA au cœur, et une plateforme qui continue d’évoluer
RH de base, dossiers et congés dans un seul système.
Recrutement, intégration, performance et rapports ajoutés.
Une plateforme assistée par l’IA qui agit sur vos données RH.
Demandez à BambooHR
Un assistant IA intégré : posez des questions en langage simple et obtenez des réponses instantanées tirées de vos données et politiques RH.
Une expérience repensée
Une interface rafraîchie et plus rapide qui simplifie les tâches RH quotidiennes sur ordinateur et mobile.
Un recrutement plus intelligent
Des pipelines d’emploi, des courriels automatisés aux candidats et des questions éliminatoires pour accélérer le recrutement.
Une performance plus approfondie
De la rétroaction à 360 degrés et des rencontres 1:1 structurées pour soutenir des conversations de croissance continues.
MISE EN ŒUVRE ET PROCHAINES ÉTAPES
La mise en œuvre se déroule en quatre phases avec Grouper
Semaines 1 à 2
Découverte et configuration
Exigences, configuration du compte, champs et permissions.
Semaines 3 à 4
Migration des données
Dossiers des employés importés, validés et approuvés.
Semaines 5 à 8
Modules et formation
Recrutement, intégration et performance configurés. Équipes formées selon leur rôle.
Semaine 9 et plus
Mise en service et soutien
Lancement auprès de vos utilisateurs avec hypercare continu de Grouper et gestion de compte dédiée.
PLANIFIEZ VOTRE DÉPLOIEMENT
Combien de temps prendrait votre mise en œuvre?
Sélectionnez la taille et la complexité de votre entreprise pour voir un échéancier indicatif par phases. Chaque projet est confirmé pendant la découverte, alors considérez ceci comme un guide de planification plutôt qu’une date fixe.
Estimez votre calendrier d’implantation
Durée indicative du projet : 15 weeks
Découverte et configuration
Weeks 1-3Collecte des besoins, configuration du compte, champs et permissions, adaptés à la façon dont votre organisation fonctionne réellement.
- Atelier de démarrage et de collecte des besoins
- Structure des comptes et des permissions
- Plan de configuration approuvé
C’est une chronologie indicative par étapes basée sur la taille de l’entreprise et la complexité que vous avez choisies. Les délais réels varient selon la qualité des données, la portée de l’intégration et la disponibilité interne, et sont confirmés pendant la découverte, pas garantis d’avance.
PRENDRE LA DÉCISION
Acheter directement vs mettre en œuvre par l’entremise de Grouper
La licence BambooHR coûte le même prix dans les deux cas. La différence, c’est tout ce qui l’entoure.
| Achat direct auprès de BambooHR | Implantation par Grouper | |
|---|---|---|
| Mise en œuvre | Accueil autonome ou standard | Livraison structurée, par vagues, menée par une équipe spécialiste |
| Soutien | File de billets partagée à l’étranger | Une équipe locale attitrée, réponse le jour même |
| Formation | Formation par rôle pour les RH, les gestionnaires et les employés | |
| Intégrations | Configuré automatiquement via le Marketplace | Délimitées, configurées et testées par Grouper |
| Évaluation des écarts | Revue structurée avec un carnet de correction priorisé | |
| Succès client | Gestion de compte standard | Gestionnaire de compte attitré et revues trimestrielles |
| Gestion de projet | Gestionnaire de projet attitré sur toute la prestation | |
| Optimisation | Revues de configuration continues à mesure que votre organisation évolue | |
| Expertise locale | Équipe basée en Utah central | Équipe locale en Irlande, au Royaume-Uni, en Europe et au MEA |
| Coût | Tarification standard de la licence BambooHR | Même tarification de licence, avec les services locaux inclus |
SERVICES DE GROUPER
Un service complet autour de la plateforme
01
Mise en œuvre et configuration
BambooHR est mis en place étape par étape, configuré selon votre structure, vos flux de travail, vos circuits d’approbation et vos groupes d’autorisations. Chaque phase est livrée et approuvée avant que la suivante commence.
Livraison de base
02
Migration et qualité des données
Les dossiers sont nettoyés, mappés et migrés à partir de vos systèmes actuels, puis validés par votre équipe. Tout le monde travaille dès le premier jour à partir d’une seule source de vérité fiable.
Intégrité des données
03
Formation et gestion du changement
Une formation adaptée aux rôles et un plan d’adoption clair qui amènent les gens avec vous, pas seulement le système. Livré par vague, adapté par équipe et renforcé après la mise en service.
Adoption par les équipes
04
Soutien continu et gestion de compte
Une équipe de compte attitrée pour le soutien au quotidien, les revues trimestrielles et l’activation des nouvelles fonctionnalités. Un seul partenaire responsable pour toute la durée de vie de votre plateforme.
Valeur à long terme
05
Évaluation des écarts et remédiation
Une revue structurée de vos processus et de vos données HR actuels, avec un plan priorisé pour combler les écarts avant et après la mise en service. Livré par des conseillers, pas seulement par des intégrateurs.
Approche-conseil
NOS SERVICES
Du vrai soutien. De vrais résultats. Une vraie transformation.
Grouper est un cabinet-conseil en technologie, pas seulement un revendeur BambooHR. Nous gérons des projets technologiques complexes, livrons une gouvernance numérique sécurisée et menons des changements TI conviviaux, de sorte que BambooHR s’inscrit dans un portefeuille de services complet autour de votre organisation.
Gestion de projets technologiques par des experts
Mise en œuvre de logiciels de gestion HR
Déploiement de solutions logicielles HR pour simplifier la gestion de vos données d’employés, le recrutement et le suivi de la performance.
Intégration des systèmes HR
Faire en sorte que vos différents outils et plateformes HR fonctionnent de façon cohérente, en offrant une expérience unifiée et un flux de données exact.
Mises en œuvre TI
Déploiement sans heurts de nouveaux systèmes TI adaptés pour améliorer vos opérations d’affaires.
Solutions ERP (Enterprise Resource Planning)
Intégration des processus d’affaires de base dans un système unifié pour améliorer l’efficacité et la cohérence des données.
Migrations vers le nuage
Transition de votre infrastructure TI et de vos applications vers le nuage, en assurant l’évolutivité, la sécurité et la rentabilité.
Service desk TI
Offrir du soutien TI externalisé pour traiter et résoudre rapidement vos problèmes liés aux TI, en assurant un temps d’arrêt minimal.
Gouvernance numérique et cybersécurité complètes
Gestion des risques
Identification et atténuation des risques TI potentiels pour protéger vos actifs et assurer la continuité des activités.
Mesures de cybersécurité
Mise en œuvre de protocoles et d’outils pour protéger vos actifs numériques contre les menaces et les accès non autorisés.
Protection des données et conformité GDPR
S’assurer que les données personnelles et sensibles sont traitées conformément aux règlements, afin de maintenir la confiance de vos clients et d’éviter des conséquences juridiques.
Audits de sécurité
Évaluations complètes de vos systèmes TI pour repérer les vulnérabilités et recommander des améliorations.
Évaluations des écarts
Analyse visant à repérer les écarts entre vos capacités TI actuelles et les normes souhaitées, en fournissant une feuille de route pour l’amélioration.
Cadres de gouvernance
Développement de structures et de politiques qui guident vos décisions TI, en alignant les initiatives technologiques sur les objectifs d’affaires.
Assurance
Validation continue que vos systèmes, contrôles et processus TI fonctionnent efficacement et sont alignés sur les normes de conformité et les objectifs organisationnels.
Documentation des données
Consignation organisée de vos processus, structures et politiques de données afin d’assurer la clarté, la cohérence et la facilité de gestion.
Gestion du changement technologique sans friction
Transformations TI HR
Refonte des systèmes technologiques HR pour moderniser vos processus et améliorer l’expérience des employés.
Initiatives de changement de culture TI
Stratégies pour faire évoluer votre culture organisationnelle vers l’adoption de nouvelles technologies et de flux de travail numériques.
Gestion du changement pour les transformations TI
Approches structurées pour accompagner les personnes et les équipes afin qu’elles adoptent efficacement de nouveaux systèmes et processus TI.
Mise en œuvre d’un système d’information HR (HRIS)
Données HR et rapports
BambooHR est votre centre tout-en-un pour la gestion des données, offrant des rapports prêts à l’emploi immédiats, des processus automatisés et des analyses complètes pour vous soutenir et vous faire avancer.
Recrutement et intégration
BambooHR simplifie le recrutement, permettant d’identifier et d’engager rapidement les meilleurs talents. Un système avancé de suivi des candidatures avec une intégration proactive assure une expérience engageante pour les candidats et des premiers jours enrichissants pour les nouveaux arrivants.
Expérience employé et performance
Une culture organisationnelle solide se bâtit en écoutant les employés et en favorisant leur croissance. BambooHR fournit des ressources pour recueillir les commentaires, améliorer la satisfaction du personnel et nourrir le développement de votre équipe.
Paie, temps et avantages
BambooHR offre une solution intégrée pour gérer la paie, suivre les heures travaillées et superviser l’inscription aux avantages à partir d’une seule plateforme unifiée, en éliminant la saisie de données en double et les approbations manuelles.
POURQUOI NOS CLIENTS NOUS CHOISISSENT
Les raisons pour lesquelles les organisations restent avec Grouper
Soutien personnalisé
Un soutien rapide, personnalisé et proactif de la part de gestionnaires de compte Grouper dédiés.
Efficacité et gain de temps
Les clients constatent régulièrement des réductions importantes de la charge administrative et une meilleure efficacité opérationnelle dans l’ensemble de leur organisation.
Personnalisation et intégration
Les clients nous font confiance pour gérer des migrations complexes, des personnalisations de systèmes et des intégrations fluides adaptées à leurs besoins précis.
Expérience utilisateur
Une interface intuitive et simple à utiliser, pour que les équipes HR et les employés adoptent le système et s’y engagent dès le premier jour.
Évolutivité
Une capacité éprouvée à évoluer à travers des équipes de toutes tailles et de tous emplacements, des PME locales aux grandes entreprises mondiales.
Inclus sans frais supplémentaires
Un service complet aux petits soins, de bout en bout, dans un seul mandat
Quand vous vous procurez votre plateforme BambooHR par l'entremise de Grouper, le prix de l'abonnement est le même que si vous achetiez vos licences directement à l'équipe BambooHR de Utah. Tout ce qui suit est livré par des spécialistes européens certifiés, sans frais supplémentaires.
Commercial et réglementaire
Des ententes européennes locales qui simplifient les achats et la conformité.
- Tarification alignée sur l’abonnement standard de BambooHR
- Payez dans votre devise locale, avec la taxation et la facturation locales
- Entente d’abonnement principal et Clauses contractuelles types
- Documentation SOC 2 et de sécurité
- Conformité au GDPR et à la protection des données en Europe
- Options de résidence des données en Europe et en Irlande, lorsque applicable
Mise en œuvre et livraison du projet
Un programme certifié et transparent, de la découverte jusqu’au go-live.
- Gestionnaire de projet certifié assigné tout au long du processus
- Méthodologie de livraison de projet agile
- Plateforme de gestion de projet dédiée avec transparence totale
- Gouvernance, rapports et suivi des jalons
- Conseils sur la mise en œuvre et les meilleures pratiques
Migration des données
Des données sur les employés propres et validées pour que la plateforme inspire confiance dès le premier jour.
- Validation des données et assurance qualité
- Conseils sur le nettoyage des données des employés
- Aide à l’importation et à la migration des données
- Tests et vérification de la migration
Formation et activation
Une formation pratique, adaptée aux rôles, qui favorise une adoption durable.
- Formation des administrateurs RH
- Formation des gestionnaires
- Formation libre-service des employés
- Deux séances de remise à niveau sans frais chaque année
Optimisation de la solution
Nous faisons évoluer la plateforme au rythme de la croissance de votre organisation.
- Évaluation annuelle des écarts BambooHR
- Recommandations de meilleures pratiques
- Ateliers d’optimisation des processus
- Recommandations d’amélioration de la configuration
Automatisation des processus
L’administration RH manuelle devient des flux de travail numériques simplifiés.
- Intégration et départ automatisés
- Gestion des actifs
- Flux de travail du cycle de vie des employés
- Approbations et notifications
Gestion documentaire
Dossiers RH et signatures sécurisés, sans papier.
- Stockage électronique des documents
- Signatures électroniques
- Dossiers d’employés sécurisés
- Meilleures pratiques pour la documentation RH numérique
Soutien européen dédié
Une équipe attitrée dans votre fuseau horaire, pour toute la durée de vie de votre plateforme.
- Gestionnaire de compte dédié
- Soutien avec Microsoft Teams, vidéo et partage d’écran
- Revues d’affaires trimestrielles
- Platinum Support, du lundi au vendredi, de 09:00 à 23:00 GMT
La différence Grouper
L’acquisition de votre plateforme BambooHR par l’entremise de Grouper vous donne le meilleur des deux mondes : le même prix d’abonnement, avec nettement plus de valeur que l’achat de vos licences directement auprès de l’équipe de l’Utah.
- Ententes commerciales et juridiques européennes locales
- Spécialistes européens de la mise en œuvre
- Gestion de projet certifiée
- Mise en œuvre, migration et formation offertes sans frais
- Soutien Platinum et gestion de compte offerts sans frais
- Mise en œuvre plus rapide et adoption plus élevée par les utilisateurs
- Réduction du risque de projet
- Un partenariat stratégique à long terme en technologie RH
DIFFÉRENCIATEURS
Pourquoi cette proposition se démarque
Une seule équipe responsable
Nous prenons en charge la livraison et le soutien de bout en bout, donc il n’y a qu’une seule équipe sur qui compter.
Hébergement dans la région de l’UE et soin des données
Données chiffrées et contrôlées par accès, hébergées dans la région de l’UE lorsque disponible.
Aucun verrouillage de paie
La paie reste hors du périmètre, donc vous gardez votre liberté de choix et évitez un verrouillage inutile.
Soutien multilingue
L’anglais, le français, l’allemand et l’espagnol sont entièrement localisés, avec d’autres langues disponibles.
Méthodologie éprouvée
Un modèle de livraison répétable, par vagues, qui réduit les risques et livre de la valeur tôt.
Soutien local continu
Le soutien se poursuit après la mise en service avec notre équipe locale comme point de contact unique.
DES PREUVES, PAS DES PROMESSES
Des organisations qui ont choisi Grouper, pas un revendeur générique
Ce sont des équipes locales que nous avons implantées, migrées et que nous soutenons encore aujourd’hui. Un seul partenaire responsable, des résultats mesurables.
ImmobilierSherry FitzGerald
HR simplifié dans plus de 100 bureaux, avec un soutien le jour même et des approbations automatisées.
Lire l’histoire
ÉducationGriffith College
Dossiers du personnel unifiés pour une main-d’œuvre de 1 000 personnes répartie sur quatre campus.
Lire l’histoire
Organismes sans but lucratif et ONGClúaid Housing
Le suivi de la période de probation est passé d’une tâche de deux à trois jours à quelques minutes.
Lire l’histoire"Avec Grouper, le soutien est personnel et les solutions sont prises en charge efficacement. Une équipe réactive qui connaît notre compte, avec une touche humaine, pas une file de billets à l’étranger."
SÉCURITÉ ET PROTECTION DES DONNÉES
Protection de niveau entreprise pour les données mondiales sur les personnes
Infrastructure physique
Centre de données à la fine pointe de la technologie avec authentification biométrique, contrôles d’accès par carte-clé et surveillance vidéo 24/7. Un centre d’opérations réseau dédié est doté de personnel en tout temps.
Sécurité du réseau et des applications
Système conçu dès le départ avec la sécurité en tête. Données chiffrées en transit et au repos, tests d’intrusion réguliers et systèmes de détection d’intrusion.
Contrôle d’accès
Authentification unique (SSO), authentification multifacteur (MFA) et groupes d’autorisations personnalisés, pour que chaque employé voie exactement ce qu’il doit voir, et rien de plus.
Confidentialité et GDPR
Gestion des données alignée sur le GDPR avec des politiques de conservation configurables, une piste d’audit complète de chaque modification d’enregistrement et la résidence des données dans l’UE disponible pour les entités européennes.
COMPARER LES PARTENAIRES
Questions que les acheteurs posent avant de choisir Grouper
Grouper est le partenaire autorisé de BambooHR pour l'Irlande, le Royaume-Uni, l'Europe et MEA, et l'acquisition de votre plateforme BambooHR par notre intermédiaire ne coûte pas plus cher que l'acquisition de vos licences directement auprès de l'équipe de l'Utah. La différence, c'est une seule équipe locale responsable qui met en place, migre, forme et vous soutient de bout en bout. Il n'y a pas de transfert entre des fonctions distinctes de vente, de livraison et de soutien, ni de file d'attente de billets à l'étranger. Vous obtenez le même prix de licence, avec les services locaux inclus.
Prêt à passer à BambooHR avec Grouper?
Une seule équipe, un partenaire responsable, de la découverte jusqu’au soutien à long terme. Planifiez un atelier et nous vous montrerons exactement comment BambooHR fonctionnerait pour votre organisation.
