Logiciel RH conçu pour l’industrie de la construction
Gérez votre main-d’œuvre sur plusieurs chantiers. BambooHR aide les entreprises de construction à gérer les RH, suivre les certifications et garder les équipes productives et conformes.
Walsh Construction Group
RH conçue pour les équipes de construction basées sur les chantiers et très dépendantes des sous-traitants
Des dates d’expiration du Safe Pass aux vérifications du droit de travailler et au pointage multi-sites, BambooHR donne aux constructeurs irlandais et britanniques un endroit organisé pour garder les équipes en règle, payées et productives dans tous les projets. Grouper l’implante pour vous comme partenaire autorisé de BambooHR.
L’intégration des sous-traitants et du personnel uniquement à la tâche est dispersée
Les équipes changent de chantier en chantier, et chaque nouvel arrivant apporte ses propres papiers, cartes et statut RCT/CIS. Courir après des documents par courriel, WhatsApp et dossiers papier fait presque toujours en sorte que quelqu’un monte sur le site avant que son dossier soit complet.
Les cartes et certificats de sécurité expirent sans avertissement
Le Safe Pass (Irlande) et les cartes CSCS (Royaume-Uni) ont des dates d’expiration fermes, tout comme les certificats d’engins, de premiers soins et de manutention manuelle. Quand ils expirent en silence, un travailleur peut se faire refuser l’entrée au portail ou échouer à un audit client le jour où ça compte.
Le pointage sur chantier ne se réconcilie jamais proprement
Les heures arrivent à partir des carnets des contremaîtres, de textos et de feuilles de calcul provenant de plusieurs chantiers. Les réconcilier pour la paie, et prouver qui était sur quel chantier et quand, est long et source d’erreurs — et ça compromet toute enquête sur un incident.
Les dossiers sont fragmentés entre les projets et les entités
Un travailleur peut passer d’un chantier à l’autre et d’une société exploitante à une autre en un mois. Sans dossier unique, les RH perdent le fil des dates d’embauche, des soldes de vacances, de l’historique disciplinaire et de qui détient quelle qualification.
Comment BambooHR s’en occupe
Trousses d’intégration numériques avant le premier quart de travail
Utilisez les listes de contrôle d’intégration et les signatures électroniques de BambooHR pour que les nouveaux membres de l’équipe remplissent les formulaires, téléversent les photos de leurs cartes et confirment leurs renseignements bancaires et PPSN/National Insurance depuis un téléphone avant le premier jour. Les preuves du droit de travailler sont capturées et conservées avec le dossier plutôt que de rester dans une boîte de réception.
Suivi des certifications avec alertes automatiques d’expiration
Stockez les certificats Safe Pass, CSCS, de machinerie et de premiers soins comme champs personnalisés avec des dates d’expiration. BambooHR envoie des alertes plusieurs semaines à l’avance, de sorte que les gestionnaires de chantier renouvellent les cartes avant qu’elles n’expirent au lieu de découvrir le problème à la barrière.
Suivi du temps mobile lié au bon chantier
Les outils de suivi du temps de BambooHR permettent aux travailleurs de chantier de pointer à l’arrivée et au départ dans l’appli mobile, avec les heures attribuées à un projet ou à un code de coût. Les approbations passent au contremaître, puis sont exportées proprement vers la paie — ce qui élimine le va-et-vient du carnet à la feuille de calcul.
Un seul dossier d’employé à travers les sites et les entreprises
Centralisez l’historique, les documents, le solde de vacances et les qualifications de chaque personne dans un profil unique, avec un accès fondé sur les rôles pour que le gestionnaire de chantier ne voie que sa propre équipe. Les rapports répondent alors en quelques minutes à la question « qui est qualifié et disponible pour ce projet? ».
L’avantage BambooHR pour la construction
Gérez des équipes multisites
Gardez les données RH organisées dans tous vos chantiers et emplacements de projets.
Suivi des certifications de sécurité
Restez au fait de la formation OSHA, des certifications d’équipement et de la conformité en matière de sécurité.
Suivi du temps et de la présence
Suivez les heures sur plusieurs sites grâce à l’horodateur GPS et à la synchronisation automatisée de la paie.
Intégration simplifiée
Rendez rapidement productifs les nouveaux membres d’équipage grâce à des listes de vérification d’intégration numériques.
GESTION DE LA MAIN-D’ŒUVRE
Des RH pour chaque travailleur, chaque chantier
Que votre équipe compte 20 ou 2 000 personnes, BambooHR vous donne une vue centralisée de votre main-d’œuvre - pour tous les projets, tous les sites, tous les quarts.
- Rapports multi-emplacements
- Champs personnalisés par chantier
- Mobile-friendly self-service
SÉCURITÉ ET CONFORMITÉ
Bâtissez une culture de sécurité
Les RH en construction exigent une tenue de dossiers de sécurité rigoureuse. BambooHR garde les certifications, les dossiers de formation et la documentation d’incident au même endroit - toujours prêt pour les audits.
- Alertes automatisées de certification
- Flux de travail de conformité personnalisés
- Stockage sécurisé des documents
"Gérer les dossiers des équipes sur 12 chantiers actifs, c’était le chaos. BambooHR a tout mis au même endroit et nous a fait sauver énormément de temps."
Questions fréquentes
Oui. BambooHR prend en charge la gestion des employés multi-sites avec des champs personnalisés pour les affectations de site, le suivi des projets et les rapports propres à chaque emplacement.
Le module complémentaire Paie de BambooHR gère des scénarios de paie complexes. Pour le salaire en vigueur et la paie certifiée, il s’intègre à des outils spécialisés de paie pour la construction par l’entremise de notre API.
Oui. L’appli mobile BambooHR permet aux travailleurs de terrain de pointer à l’entrée et à la sortie, de demander des congés et d’accéder à leurs renseignements RH depuis n’importe quel téléphone intelligent.
Oui. Vous stockez chaque carte comme un champ personnalisé avec une date d’expiration et BambooHR envoie des rappels automatiques à l’avance, de sorte que les gestionnaires renouvellent avant qu’une carte n’expire. Grouper configure ces champs et les calendriers d’alerte pour vous pendant l’installation.
Non — le RCT (Irlande) et le CIS (Royaume-Uni) sont des régimes fiscaux de Revenue et de HMRC gérés dans la paie et les déclarations fiscales. BambooHR conserve les dossiers des employés et des sous-traitants qui alimentent ces processus et s’intègre aux outils de paie, mais ne remplace pas vos obligations de déclaration RCT/CIS.
L’application mobile BambooHR permet aux travailleurs d’horodater leurs entrées et sorties et de demander des congés à partir de n’importe quel téléphone intelligent, les approbations étant acheminées au contremaître ou au gestionnaire de chantier. Les heures peuvent être attribuées à un projet ou à un code de coût avant l’exportation vers la paie.
BambooHR centralise l’historique, les documents et les qualifications de chaque personne dans un seul profil, avec un accès fondé sur les rôles pour que les gestionnaires voient seulement les équipes qui les concernent. Grouper vous conseillera sur la structure de compte qui convient le mieux à plusieurs entités.
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