Guide • Compliance • 14 min de lecture
Vérifications du droit de travailler en Irlande et au Royaume-Uni
Comment vérifier le droit au travail d’un candidat en Irlande et au Royaume-Uni, éviter les pénalités liées au travail illégal et conserver des dossiers conformes.
Pourquoi les vérifications du droit de travailler sont importantes
Les employeurs en Irlande et au Royaume-Uni ont l’obligation légale de s’assurer que toute personne qu’ils embauchent est autorisée à travailler. Se tromper expose l’entreprise à des pénalités civiles et, dans les cas graves, à une responsabilité criminelle. C’est l’équivalent local du processus I-9 des États-Unis, mais les règles, les documents et les exigences de tenue de dossiers sont différents et ne doivent pas être confondus.
La bonne approche consiste à faire la vérification de façon uniforme pour chaque nouvelle recrue, et non de façon sélective, car une vérification incohérente risque d’entraîner des plaintes de discrimination. Intégrez la vérification à votre flux d’intégration standard pour qu’elle se fasse toujours de la même manière.
La situation en Irlande
Les ressortissants irlandais et de l’EEE/Suisse ont automatiquement le droit de travailler en Irlande. Les ressortissants hors EEE ont généralement besoin d’un permis de travail (comme un Critical Skills Employment Permit ou un General Employment Permit) ou d’une autre autorisation permettant l’emploi, comme certains timbres d’immigration. Le Department of Enterprise, Trade and Employment administre le système de permis de travail.
Les employeurs devraient vérifier la nationalité de la personne et, s’il y a lieu, voir et consigner le permis ou l’autorisation d’immigration approprié avant le début de l’emploi. Embaucher une personne ressortissante d’un pays hors EEE sans le permis requis constitue une infraction, alors conservez une preuve de la vérification et notez toute date d’expiration pour renouveler les autorisations à temps.
La situation au Royaume-Uni
Au Royaume-Uni, les employeurs doivent effectuer une vérification du droit de travailler prescrite afin d’établir une excuse statutaire contre une sanction civile pour travail illégal. Depuis le Brexit, les ressortissants de l’UE n’ont plus automatiquement le droit de travailler et doivent prouver leur statut, le plus souvent au moyen du service en ligne share-code ou dans le cadre du EU Settlement Scheme.
Il existe trois voies : une vérification manuelle des documents, le service de vérification en ligne du Home Office (à l’aide d’un code de partage) ou le recours à un fournisseur de services d’identité certifié pour certains titulaires de documents. Suivez précisément les directives actuelles du Home Office, parce que les listes de documents acceptés et les processus sont mis à jour périodiquement.
Dossiers, délais et vérifications répétées
Effectuez la vérification avant le début de l’emploi, conservez une copie datée claire de la preuve pendant toute la durée de l’emploi et pendant une période déterminée par la suite, et stockez-la en sécurité conformément au RGPD. Pour les personnes dont l’autorisation est limitée dans le temps, prévoyez une vérification de suivi avant l’expiration de leur autorisation.
Un SIRH aide en conservant la preuve du droit de travailler dans le dossier de chaque employé avec un accès restreint, et en déclenchant des rappels avant les dates d’expiration. Cela transforme un risque de conformité en étape routinière automatisée, plutôt qu’en quelque chose qui dépend d’une personne qui se souvient d’agir.
