Étape 4 : Implantation
Une gestion de projet accréditée qui réduit le risque de livraison
Chaque implantation est menée par un chef de projet accrédité et nommé, utilisant des méthodologies reconnues, des livrables professionnels et une gouvernance transparente.
Fait partie du <a href="bamboohr-services">parcours client de Grouper</a> : étape 4 sur 12, Implementation.
La gestion de projet est une capacité de base de Grouper, pas une réflexion après coup. Nos chefs de projet accrédités apportent la discipline des méthodologies reconnues à chaque engagement, pour que vous sachiez toujours où ça en est, quels sont les risques et quelle est la prochaine étape.
Vous obtenez des livrables de projet professionnels : un plan de projet, un journal RAID, un modèle de gouvernance, des portes de phase et un suivi des jalons, le tout dans une plateforme de gestion de projet dédiée avec une transparence complète.
Pourquoi Grouper
Un cabinet-conseil européen en technologie RH, pas juste un revendeur
Grouper est une entreprise irlandaise avec des consultants partout en Europe et au Moyen-Orient. Nous livrons l’ensemble de l’engagement, du premier atelier de découverte à l’optimisation à long terme. BambooHR n’est qu’un volet de ce que nous faisons.
Partenaire européen d’implantation
Une entreprise irlandaise avec des bureaux à Londres, Belfast, Dublin, Dubaï et Koweït, qui livre partout dans la région dans votre fuseau horaire.
Équipes spécialisées locales
Des consultants locaux, des chefs de projet accrédités, ainsi que des spécialistes RH, techniques, API, sécurité et intégration dans chaque engagement.
Service aux petits soins
Implantation, migration, formation et soutien Platine sans frais, inclus au même prix d’abonnement que l’achat de vos licences directement auprès de l’équipe Utah de BambooHR.
Gestion de compte à long terme
Un gestionnaire de compte attitré, des revues d’affaires trimestrielles et un partenariat qui dure toute la vie de votre plateforme.
Le portefeuille, comme projet
100 services, planifiés et dé-risqués
Grouper ne vend pas des services isolément. Nous les enchaînons en un seul engagement géré. Découvrez comment les 10 domaines se déroulent dans votre projet, et comment chacun élimine un risque précis.
Feuille de route du portefeuille de services
Chaque domaine est un chantier déployé par phases tout au long de l’engagement. Sélectionnez un chantier pour voir ses services et son responsable.
Implantation et intégration
Grouper led10 servicesNous prenons en charge l’acquisition, la configuration et le lancement de votre plateforme BambooHR, avec un programme structuré qui met votre équipe en ligne en quelques semaines et favorise l’adoption dès le premier jour.
- Acquisition et licence BambooHR
- Atelier de découverte et de cadrage
- Sprint de mise en œuvre rapide
- Préconfiguration du compte
Comment les services gèrent le risque de projet
Risques courants de projets RH, répartis selon la probabilité et l’impact. Sélectionnez un risque pour voir le service qui l’atténue.
Migration et validation des données
Perte ou corruption de données lors de la migration
Comment Grouper l’atténueLes chargements par étapes, la réconciliation et les tests parallèles font en sorte que rien ne passe en production tant que les comptes et les soldes ne concordent pas.
Un registre RAID en direct dès le premier jour
Les risques, hypothèses, problèmes et dépendances sont suivis et pris en charge. Filtrez pour voir comment chacun est géré.
| Type | Item | Owner | Réponse de Grouper |
|---|---|---|---|
| Risk | Les données héritées sont incomplètes ou incohérentes | Grouper | Service de nettoyage et de validation des données |
| Assumption | Les parties prenantes sont disponibles pour approuver à chaque étape | Joint | Rythme de gouvernance et suivis du comité de pilotage |
| Issue | Les processus existants ne sont pas documentés | Grouper | Atelier de découverte et de cartographie des processus |
| Dependency | Les systèmes d’identité et de finances doivent se connecter à BambooHR | Joint | Intégration des systèmes et API ouvert |
| Risk | L’adoption stagne sans soutien local | Grouper | Soutien Platinum et gestion de compte |
| Dependency | Les dates de fin de paie dictent la fenêtre de mise en ligne | Joint | Planification de l’intégration de la paie et des finances |
Vous voulez que ce portefeuille soit cadré pour votre organisation?
Nous allons cartographier les bons services, le phasage et le plan de gestion des risques pour votre projet lors d’un court appel de découverte.
Méthodologies et cadres
Livrables de projet professionnels
Plan de projet et diagramme de Gantt
Un plan axé sur des jalons avec dépendances, responsables et chemin critique.
Registre RAID
Risques, hypothèses, enjeux et dépendances, gérés activement tout au long du projet.
Modèle de gouvernance
Des comités de pilotage, des portes de phase et des droits de décision qui gardent le programme sous contrôle.
Rapports d’état
Des rapports réguliers et transparents pour que les parties prenantes sachent toujours où en est le projet.
Gouvernance de livraison
- 1InitiateLa charte, la portée, la gouvernance et le registre RAID sont établis dès le départ.
- 2PlanUn plan de jalons avec étapes de validation, responsables et chemin critique clair.
- 3ControlUn contrôle hebdomadaire de la livraison, de la gestion des risques et des rapports d’état transparents.
- 4CloseValidation des étapes, examen des bénéfices et transfert propre à l’équipe de soutien.
Questions fréquentes
Tout ce qu’il faut savoir sur gestion de projet avec Grouper. Vous avez encore une question? Parlez-en à un consultant.
Vos gestionnaires de projet sont-ils certifiés?
Oui. Nos gestionnaires de projet détiennent des accréditations reconnues comme PRINCE2 et PMP et les appliquent de manière pragmatique à la livraison de technologies RH. La méthode sert à réduire le risque et à ajouter de la clarté, jamais comme bureaucratie pour elle-même.
Quelles méthodologies et quels cadres utilisez-vous?
Nous nous appuyons sur PRINCE2, PMP, PMBOK, Agile, Scrum, ITIL, TOGAF, Lean Six Sigma, MSP, MoR et P3O. Le bon mélange est choisi pour votre projet afin que la gouvernance convienne à sa taille et à sa complexité.
Quels artefacts de projet allons-nous recevoir?
Vous obtenez un plan de projet axé sur les jalons et un diagramme de Gantt avec dépendances et chemin critique, un registre RAID géré activement, un modèle de gouvernance avec comités de pilotage et points d’étape, ainsi que des rapports d’état réguliers et transparents.
Comment connaîtrons-nous l’état du projet?
Nous fournissons des rapports d’état réguliers et transparents par l’entremise d’une plateforme de gestion de projet dédiée, afin que les parties prenantes sachent toujours où en est le projet, quels sont les risques et quelle est la prochaine étape.
Comment gérez-vous les risques et les problèmes?
Les risques, hypothèses, enjeux et dépendances sont consignés dans un registre RAID activement géré tout au long du projet. Une gestion hebdomadaire de la livraison et des risques permet de faire ressortir et d’assumer les problèmes tôt plutôt que de les découvrir tard.
Qui siège à la gouvernance du projet?
La gouvernance comprend généralement un comité de pilotage avec des commanditaires seniors de votre organisation et Grouper, ainsi que des droits décisionnels définis et des jalons de phase. Cela garde le programme contrôlé et assure que les décisions sont prises rapidement et tiennent.
Comment votre gouvernance de livraison fonctionne-t-elle en pratique?
Nous démarrons avec une charte, la portée, la gouvernance et un registre RAID, planifions avec un calendrier fondé sur des jalons et des points de phase, contrôlons par une gestion hebdomadaire de la livraison et des rapports transparents, puis clôturons avec l’approbation des jalons, une revue des bénéfices et une passation nette au soutien.
Que se passe-t-il si le projet prend du retard ou que la portée change?
Les changements sont gérés de façon formelle. Nous évaluons l’impact de toute variation sur le temps, les coûts et les risques, nous en convenons avec vous par le processus de gouvernance et nous mettons le plan à jour pour que la portée reste contrôlée et qu’il n’y ait pas de dépassements silencieux.
Comment le RGPD intervient-il dans la gouvernance du projet?
La protection des données et la sécurité de l’information sont suivies dans le registre RAID et aux points de phase. Les activités de conformité sont des jalons planifiés avec responsables, afin que les obligations du RGPD soient respectées et prouvées avant la mise en service plutôt que laissées au hasard.
Comment la gestion de projet s’intègre-t-elle au reste de la livraison?
La gestion de projet est la discipline qui tient ensemble la méthodologie de mise en œuvre, la migration des données, l’intégration et la formation. Le gestionnaire de projet nommé coordonne chaque spécialiste pour que le programme fonctionne comme un seul engagement contrôlé.
Comment mesurez-vous le succès du projet?
Le succès est mesuré par rapport aux jalons du plan, au budget convenu, à une approbation propre à l’étape et aux bénéfices définis au départ. L’examen final des bénéfices confirme que le projet a livré ce qu’il visait à accomplir.
Un vrai soutien. De vrais résultats. Une vraie transformation.
RH de confiance, livré localement par Grouper
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