Intégration de la paie qui élimine la double saisie

Nous nous intégrons avec les principaux fournisseurs européens et internationaux de paie via API, l’échange de fichiers ou un middleware, selon ce que le fournisseur prend en charge. Pendant la conception, nous confirmons la meilleure méthode pour votre système de paie précis plutôt que de supposer qu’une seule approche convient à tout le monde.

Ça élimine la double saisie entre BambooHR et la paie. Les arrivées, départs et changements circulent automatiquement, avec validation et réconciliation intégrées, de sorte que votre équipe cesse de ressaisir les mêmes données et que le risque d’erreurs de paie coûteuses chute nettement.

L’intégration standard de la paie fait partie du service complet de Grouper au même prix d’abonnement que l’acquisition de vos licences BambooHR directement depuis l’Utah. Lorsqu’un fournisseur demande un travail inhabituellement complexe ou sur mesure, nous le définissons et l’approuvons clairement avant de commencer.

Oui. Nous harmonisons les calendriers de paie, les devises et les exigences locales entre les entités, ce qui est l’un des aspects les plus délicats de la paie multi-pays. Nos consultants en Irlande, au Royaume-Uni, en Europe et à MEA comprennent les pratiques locales dans les marchés où vous exercez vos activités.

Les contrôles de validation et de réconciliation détectent les écarts avant que les données n’atteignent la paie, donc les différences sont signalées plutôt que payées. Les nouvelles connexions lisent avant d’écrire, et nous vérifions à l’aide d’un échantillon avant la mise en service, pour que rien ne soit écrasé par accident.

Les données de paie sont gérées avec un chiffrement en transit et un accès au moindre privilège, afin que seuls les bons systèmes et les bonnes personnes puissent les voir, conformément au RGPD. La conception de l’intégration documente précisément où circulent les données de paie, ce qui soutient vos obligations de protection des données et de vérification.

Ça dépend de votre cycle de paie et de votre fournisseur. Nous pouvons exécuter des mises à jour déclenchées par les événements à mesure que les changements surviennent ou des échanges planifiés alignés sur votre cycle de paie. Nous concevons la cadence autour de votre calendrier de paie pour que les données soient prêtes quand la paie en a besoin.

Habituellement votre équipe de paie ou votre fournisseur et un administrateur RH, appuyés par les spécialistes d’intégration et le gestionnaire de projet de Grouper. Les collègues de la paie aident à confirmer le mappage, les éléments de paie et les règles de réconciliation qui comptent pour l’exactitude.

L’intégration de la paie se situe aux côtés de l’intégration finance et ERP dans la même couche d’intégration, pour que l’effectif, les centres de coûts et les données de paie demeurent cohérents. Elle suit la configuration de base et la migration des données, une fois que les données des personnes dans BambooHR sont dignes de confiance.

Les intégrations incluent la surveillance et les alertes, donc un travail échoué est détecté rapidement plutôt qu’au moment de la paie. Il y a un plan de repli clair pour que la paie puisse quand même être traitée, et votre équipe de soutien nommée enquête sur la cause et la résout avant le cycle suivant.

Le succès se voit à moins de corrections manuelles, à moins de temps passé à préparer la paie et à une réconciliation propre à chaque cycle avec un minimum d’écarts. Nous passons en revue ces résultats pendant le soutien géré et les revues d’affaires trimestrielles.