1.Overview
Ce calendrier d’Intelligence Artificielle (les « Conditions IA ») fait partie intégrante des Conditions d’utilisation de BambooHR et y est incorporé. Ces Conditions IA s’appliquent à l’accès et à l’utilisation par le client de toute fonctionnalité ou fonctionnalité BambooHR IA. Tous les termes en majuscule utilisés mais non définis dans ces Conditions IA ont le même sens que le même terme ou un équivalent substantiellement équivalent dans les Conditions de Service de BambooHR.
Ces Conditions IA s’appliquent chaque fois que vous accédez ou utilisez une fonctionnalité ou une fonctionnalité mise à disposition par BambooHR qui utilise l’intelligence artificielle, que cette fonctionnalité soit ou non étiquetée comme « BambooHR IA ». Votre utilisation continue de toute telle fonctionnalité après la publication de toute modification à ces Conditions IA constitue votre acceptation des termes mis à jour.
2.Definitions
"Fournisseurs d’IA" désigne OpenAI et Cohere, tels que décrits dans la liste des sous-traitants de BambooHR. Ces fournisseurs approvisionnent les modèles et API d’IA sous-jacents qui alimentent certaines fonctionnalités BambooHR IA.
"BambooHR AI" désigne toute fonctionnalité ou toute fonctionnalité mise à disposition par BambooHR qui utilise l’intelligence artificielle entraînée par apprentissage automatique utilisant BambooHR et/ou des modèles de données tiers, qui peuvent être étiquetés ou décrits autrement comme BambooHR IA. BambooHR AI est couvert par les Conditions de Service de BambooHR et est réputé faire partie du Service.
"Données" désigne les informations fournies, saisies ou téléchargées dans vos bases de données dans le Service BambooHR par vous ou en votre nom, comme décrit dans les Conditions de Service Client.
"Entrée" désigne les questions ou informations, pouvant inclure des Données, soumises par le client à BambooHR IA pour traitement.
"Sortie" désigne les réponses générées par BambooHR IA et présentées au client en tant que résultat de l’utilisation de BambooHR IA sur la base de l’Entrée fournie par le client. La sortie peut ou non contenir des Données ou d’autres questions posées à BambooHR IA comme Entrée.
3.Données Client, Entrées et Sortie IA
Lorsque le client utilise BambooHR IA, la Sortie est considérée comme Données du client. Le client est seul responsable du développement, du contenu, du fonctionnement, de la maintenance, de l’utilisation et de la diffusion de ses Entrées et Données. Le client doit s’assurer que ni les Données du client ni l’utilisation du client de BambooHR IA ou toute Sortie ne : (i) enfreignent une loi applicable; (ii) enfreignent ces Conditions IA, les Conditions de Service BambooHR ou toute politique de contenu et d’utilisation; (iii) portent atteinte à des droits de tiers, y compris les droits de propriété intellectuelle et les droits à la vie privée; ou (iv) ne soient utilisés d’aucune manière que BambooHR, à sa seule discrétion, considère comme nuisible aux Services ou à BambooHR.
By using BambooHR AI, the customer represents and warrants that it has the right to submit any Data or Input to BambooHR AI for processing, that such submission complies with all applicable laws and third-party rights, and that the customer will not use BambooHR AI or any Output for any unlawful purpose.
4.Participation et Résiliation
L’utilisation par le client de BambooHR IA et/ou sa participation à un programme bêta AI BambooHR est facultative. À sa discrétion exclusive, BambooHR peut modifier ou remplacer l’une quelconque de ces Conditions IA conformément aux dispositions de modification des Conditions de Service BambooHR. BambooHR peut changer, suspendre ou mettre fin à toute fonctionnalité BambooHR AI à tout moment.
La poursuite par le client de l’utilisation de BambooHR AI suite à la publication de modifications des Conditions IA constitue l’acceptation contraignante de ces modifications. Si le client n’est pas d’accord avec les Conditions IA mises à jour, le client doit cesser d’utiliser BambooHR AI.
5.Risques et Limitations
Artificial intelligence and machine learning technologies have both known and unknown risks and limitations. BambooHR AI may produce inaccurate, incomplete, or outdated Output. Output should not be relied upon as the sole basis for any employment, HR, or business decision without independent human review and verification.
Le client reconnaît qu’il est seul responsable : (i) de développer ses propres politiques internes concernant l’utilisation appropriée de ces technologies et de former les autres utilisateurs de son compte sur ces politiques; (ii) de fournir des avis de transparence et d’explicabilité et d’obtenir tous les consentements nécessaires requis par les lois applicables; et (iii) de mettre en œuvre des processus et contrôles suffisants pour assurer que la Sortie est revue et validée avant d’être utilisée dans tout contexte décisionnel, y compris toute décision ayant un effet légal ou similaire sur une personne concernée.
6.BambooHR Restrictions d’Utilisation IA
Le client ne doit pas fournir d’Entrée ni tenter de générer une Sortie IA BambooHR par le biais de BambooHR AI qui contient des informations sensibles ou réglementées, y compris mais sans s’y limiter : (i) des Informations de Santé Protégées tel que définies par HIPAA ou des lois similaires, ou des données d’enregistrements de santé, génétiques ou biométriques en général; (ii) des numéros d’identification émis par le gouvernement de quelque nature que ce soit; ou (iii) des informations personnelles financières ou de compte bancaire.
Le client ne peut pas utiliser BambooHR IA : (a) de quelque manière que ce soit qui viole la loi applicable, y compris les lois relatives à la discrimination, à la vie privée ou à la protection du consommateur; (b) pour générer une Sortie qui soit diffamatoire, harcelante, menaçante, obscène ou autrement offensante; (c) pour développer ou former un modèle ou service IA concurrent; (d) pour tenter de contourner ou de décompiler les modèles d’IA sous-jacents à BambooHR IA; ou (e) de toute autre manière qui viole les politiques d’utilisation des Fournisseurs d’IA.
7.Propriété intellectuelle
As between the parties, BambooHR owns all right, title, and interest in and to BambooHR AI and any resulting Performance Data, including all intellectual property and proprietary rights therein. Notwithstanding anything else to the contrary in these AI Terms, except for the rights expressly provided herein, no other rights or permissions to BambooHR AI are granted.
Le client conserve tous les droits, titres et intérêts sur ses Données et son Entrée. Le client accorde à BambooHR une licence limitée, non exclusive et libre de droits pour traiter les Données et l’Entrée du client uniquement dans la mesure nécessaire pour fournir BambooHR IA au client conformément à ces Conditions IA et aux Conditions de Service de BambooHR.
8.Warranty Disclaimer and Indemnification
BambooHR L'IA est fournie « telle quelle » et BambooHR ne fait aucune garantie quant BambooHR à la sortie IA ou aux résultats pouvant être obtenus grâce à l'utilisation de BambooHR IA ou à l'exactitude de toute autre information obtenue par BambooHR IA. BambooHR décline toutes les garanties y compris, sans limitation, les garanties de qualité marchande, de non-contrefaçon et d’adéquation à un usage particulier.
Le client comprend et accepte que BambooHR n'approuve ni ne soutienne, ne représente ni ne garantit l'exhaustivité, la véracité, l'exactitude ou la fiabilité de toute Output. Le client est seul responsable de son utilisation de toute Output, y compris toute utilisation de Output comme entrée pour une décision d'emploi ou autre. Dans toute la mesure permise par la loi applicable, BambooHR ne saurait être tenu responsable de toute perte ou dommage résultant de la dépendance du client vis-à-vis de toute Output.
Le client indemnisera, défendra et tiendra indemne BambooHR et ses affiliés, dirigeants, administrateurs, agents et employés contre toute réclamation, responsabilité, dommages, coûts et dépenses (y compris les frais juridiques raisonnables) émanant de : (a) l'utilisation par le client de BambooHR IA en violation des présentes Conditions IA ou de la loi applicable ; (b) toute inexactitude ou mauvaise utilisation d'Output par le client ; ou (c) toute réclamation selon laquelle l'Input du client enfreint les droits de propriété intellectuelle ou les droits à la vie privée d'un tiers.
9.Amélioration de BambooHR IA
BambooHR peut utiliser les Données de Performance et les Commentaires collectés lors de l'utilisation par le client de BambooHR IA pour développer et améliorer davantage BambooHR IA ou comme autorisé par les Conditions d'utilisation de BambooHR.
Dans la mesure où BambooHR utilise les Données du client, l'Input et l'Output pour affiner et entraîner les méthodes d'apprentissage automatique et les modèles de données utilisés pour fournir les fonctionnalités BambooHR IA, il le fera uniquement pour fournir ces fonctionnalités BambooHR IA à vous (« Formation spécifique au client »). BambooHR n'utilisera pas vos Données, Input ou Output pour entraîner des modèles d'IA à usage général mis à disposition d'autres clients BambooHR sauf si les données pertinentes ont préalablement été anonymisées et agrégées de manière à ne pas permettre de vous identifier vous ou vos employés.
10.Privacy
Le document de confidentialité de BambooHR est par les présentes incorporé par référence et s'applique à ces Conditions IA. Toutes les données personnelles traitées en relation avec BambooHR IA sont soumises aux obligations de protection des données applicables décrites dans le document de confidentialité BambooHR et dans l’Accord de traitement des données.
Dans la mesure où les Données du client fournies comme Input à BambooHR IA contiennent des données personnelles (tel que ce terme est utilisé ou défini de manière similaire dans l’Accord de traitement des données BambooHR), le client demande à BambooHR de traiter les données personnelles pour la finalité additionnelle de fournir les fonctionnalités BambooHR IA et BambooHR Output IA. Le client reconnaît que, pour les besoins des instructions du client relatives à BambooHR IA, les fournisseurs d’IA agissent en qualité de sous-traitants conformément au BambooHR Accord de traitement des données.
11.Politiques du Fournisseur d'IA
BambooHR utilise une technologie fournie par ses Fournisseurs d'IA pour offrir certaines fonctionnalités et fonctionnalités de BambooHR IA. Les Fournisseurs d'IA actuels sont OpenAI et Cohere. Le client ne peut pas utiliser BambooHR IA d'une manière qui viole les politiques de tout Fournisseur d'IA, y compris les politiques d'utilisation d'OpenAI, la politique de partage et de publication et les directives d'utilisation, qui peuvent être mises à jour de temps à autre.
BambooHR n'est pas responsable des actes ou omissions des Fournisseurs d'IA. Les termes de service et les politiques de confidentialité des Fournisseurs d'IA s'appliquent au modèle sous-jacent et aux services API qu'ils fournissent. BambooHR informera les clients de tout changement matériel apporté aux Fournisseurs d'IA engagés pour fournir les fonctionnalités BambooHR IA conformément à ses obligations de notification des sous-traitants.
12.General
These AI Terms, together with the BambooHR Terms of Service, constitute the entire agreement between the parties with respect to the subject matter of these AI Terms and supersede all prior and contemporaneous agreements, proposals, or representations, written or oral, concerning their subject matter.
À l'exception du droit de BambooHR de modifier ou de remplacer unilateralement ces Conditions IA comme décrit ci-dessus, et l'acceptation par le client de ces Conditions IA modifiées ou remplacées par le biais de l'utilisation continue de BambooHR IA, aucune modification de ces Conditions IA n'est efficace à moins qu'elle ne soit faite par écrit et signée par des représentants autorisés des deux parties.
Si une disposition des présentes Conditions IA est déclarée invalide ou inapplicable, les dispositions restantes resteront en vigueur. Le manquement de BambooHR à appliquer une disposition de ces Conditions IA n'a pas pour effet de renoncer à ladite disposition.
