Preboarding
Activités d’engagement et de préparation entre une offre signée et le premier jour.
Le préembarquement, c’est tout ce qu’un employeur fait pour accueillir et préparer une nouvelle recrue entre le moment où elle accepte l’offre et son premier jour de travail. Cela comble une période où le doute ou une contre-offre peut amener les nouvelles embauches à se retirer.
La préintégration typique comprend la signature des contrats et des formulaires de paie, la collecte des documents relatifs au droit au travail, la commande de l’équipement, le partage d’un plan pour le premier jour et la présentation de l’équipe. Des attentions réfléchies — un message de bienvenue ou l’accès à un portail pour les nouveaux arrivants — aident les nouvelles recrues à se sentir liées avant leur arrivée.
En déplaçant l’administration plus tôt, le préembarquement permet au premier jour de se concentrer sur les gens et la raison d’être plutôt que sur la paperasse. Les systèmes RH qui prennent en charge les formulaires numériques et les flux de tâches rendent le processus fluide pour la nouvelle recrue et pour l’équipe élargie.
