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Liste de vérification de conformité RH : ce dont chaque entreprise a besoin en 2026
MAY 8, 2026
La conformité RH est plus complexe que jamais. Utilisez cette liste de vérification pour vous assurer que votre organisation est couverte en matière de droit de l’emploi, de protection des données et de santé et sécurité.
Pourquoi la conformité ne peut pas être déléguée entièrement au service juridique
Les professionnels RH sont en première ligne de la conformité au droit de l’emploi. Chaque jour, les RH prennent des décisions sur les mesures disciplinaires, la paie, le temps de travail et les données qui ont des implications juridiques. Même si un avocat peut donner des conseils quand les choses tournent mal, le travail des RH est de faire en sorte qu’elles ne tournent pas mal au départ. Un programme de conformité bien conçu coûte bien moins cher qu’une défense contre une plainte devant un tribunal du travail ou une enquête en protection des données.
Contrats de travail et documentation
Chaque employé doit recevoir une déclaration écrite des principales conditions d’emploi au plus tard le premier jour, et idéalement avant. La déclaration doit couvrir la rémunération, les heures de travail, le droit aux congés, les périodes de préavis et le lieu de travail. Révisez les modèles de contrats chaque année pour vous assurer qu’ils reflètent la législation en vigueur. Assurez-vous que toute modification aux conditions d’emploi est confirmée par écrit et que les employés signent pour en accuser réception.
Vérifications du droit au travail
Les employeurs doivent vérifier que chaque employé a le droit de travailler dans le pays avant son entrée en fonction. La méthode de vérification dépend du fait que la personne est citoyenne britannique ou irlandaise, qu’elle a un Biometric Residence Permit, ou qu’elle utilise le service de vérification en ligne du Home Office. Conservez les dossiers de chaque vérification, y compris le document consulté et la date, pendant toute la durée de l’emploi et durant deux ans après sa fin. Les amendes pour avoir employé quelqu’un sans droit de travailler peuvent atteindre 60 000 £ par travailleur illégal.
Protection des données et RGPD
Les RH traitent de vastes quantités de données personnelles : demandes d’emploi, dossiers de rendement, données de paie, renseignements sur la santé et dossiers disciplinaires. En vertu du RGPD du Royaume-Uni, ces données doivent être recueillies pour un objectif précis et légitime, conservées seulement aussi longtemps que nécessaire, gardées en sécurité et accessibles à la personne concernée sur demande. Réalisez un exercice de cartographie des données pour repérer toutes les données personnelles détenues par les RH, documentez la base juridique de traitement pour chaque catégorie et établissez des politiques de conservation appliquées automatiquement dans la mesure du possible.
