Oikeudellinen

Käyttöehdot

Käyttöehdot, jotka koskevat BambooHR-tilauksia ja joita Grouper Technology Limited toimittaa bamboohr.grouper.ie:n kautta.

Päivitetty viimeksi: May 2026

Tämä käännös on tarjolla vain mukavuussyistä. Jos ristiriitaa tai epäjohdonmukaisuutta ilmenee, englanninkielinen versio on määräävä.

Tärkeä tilausvelvoite

Ellei Tilauslomakkeessa nimenomaisesti todeta, että tilaus on kuukausittainen, kukin Tilausaika on kiinteä ja peruutuskelvoton sitoumus koko Tilauksessa ilmoitetuksi ajaksi. Kuukausittain maksaminen ei luo kuukausittaista peruutusoikeutta.

Tässä Sopimuksessa: Grouper, me, meitä ja meidän tarkoittavat Grouper Technology Limitediä, joka toimii BambooHR:n eurooppalaisena kaupallisena, käyttöönotto-, tuki- ja palvelukumppanina. BambooHR tai Technology Provider tarkoittaa BambooHR-henkilöstötietojärjestelmän ja siihen liittyvän teknologian tarjoajaa, joka on saatavilla Grouper:n kautta. Asiakas, te ja teidän tarkoittavat organisaatiota tai muuta oikeushenkilöä, joka on tunnistettu soveltuvassa Tilauslomakkeessa, ja asiayhteyden niin edellyttäessä, sen Valtuutettuja Käyttäjiä.

Tekemällä Tilauslomakkeen, luomalla tai hallinnoimalla tiliä, käyttämällä Palveluja tai muutoin käyttämällä Palveluja Asiakas sitoutuu noudattamaan tätä Sopimusta. Jos yksilö hyväksyy tämän Sopimuksen organisaation puolesta, kyseinen yksilö vahvistaa, että hänellä on valtuudet sitoa tuo organisaatio.

Tätä Sopimusta sovelletaan Asiakkaan alkuperäiseen ostoon sekä myöhempiin tämän Sopimuksen viittaaviin tilauslomakkeisiin tehtyihin ostoihin.

“Additional Services” tarkoittaa Grouper:n kautta ostettuja lisätuotteita, moduuleja, toiminnallisuutta, ammattipalveluja tai muita palveluja.
“Lisäehdoilla” tarkoitetaan tiettyä Lisäpalvelua koskevia lisäsopimusehtoja.
“Sidosyhtiöllä” tarkoitetaan yhteisöä, joka hallitsee, jota hallitaan tai joka on yhteisessä määräysvallassa osapuolen kanssa, missä määräysvalta tarkoittaa suoraa tai epäsuoraa omistusta tai määräysvaltaa yli viidessäkymmenessä prosentissa kyseisen yhteisön äänioikeuksista.
“Sovellettavalla lailla” tarkoitetaan kaikkia lakeja, asetuksia, sääntelyvaatimuksia ja oikeudellisesti sitovia sääntöjä, joita sovelletaan asiaankuuluvaan osapuoleen, mukaan lukien sovellettava tietosuoja-, yksityisyys-, työllisyys-, verotus- ja sähköisen viestinnän lainsäädäntö.
“Valtuutetulla käyttäjällä” tarkoitetaan työntekijää, urakoitsijaa tai muuta henkilöä, jonka Asiakas valtuuttaa käyttämään Palveluja.
“Luottamuksellisella tiedolla” on Section 17:ssa annettu merkitys.
“Asiakastiedolla” tarkoitetaan tietoja, informaatiota, asiakirjoja, tiedostoja ja muuta sisältöä, joka on toimitettu Palveluihin, tallennettu niihin, luotu niiden kautta tai muutoin käsitelty Palveluja käyttäen Asiakkaan toimesta tai hänen puolestaan. Asiakastieto sisältää Asiakkaan henkilötiedot.
“Asiakkaan henkilötiedoilla” tarkoitetaan Henkilötietoja, joita Asiakas tai Asiakkaan Sidosyhtiö hallitsee ja joita käsitellään Palveluihin liittyen.
“Data Processing Agreement” tai “DPA” tarkoittaa Grouper:n ja Asiakkaan välisiä tietojenkäsittelyn ehtoja.
“Dokumentaatiolla” tarkoitetaan käyttäjä-, teknistä ja palveludokumentaatiota, joka asetetaan saataville Palveluihin liittyen.
“ETA” tarkoittaa Euroopan talousaluetta.
“Maksuilla” tarkoitetaan tilausmaksuja sekä mahdollisia Professional Services -maksuja tai muita maksuja, jotka on esitetty Tilauslomakkeessa tai Työnkuvauksessa.
“Tilauslomakkeella” tarkoitetaan kirjallista tai sähköistä tilausta koskevaa asiakirjaa, josta Grouper ja Asiakas ovat sopineet ja jossa yksilöidään Palvelut, Maksut, Tilauskausi ja muut sovellettavat kaupalliset ehdot.
“Professional Services” tarkoittaa käyttöönotto-, konsultointi-, konfigurointi-, migraatio-, integraatio-, koulutus-, neuvonta- ja muita ammatillisia palveluita, joita Grouper tarjoaa.
“Services” tarkoittaa BambooHR:n ohjelmisto palveluna -tuotteita, toiminnallisuutta ja niihin liittyviä Grouper:n palveluja, jotka on ostettu tilauslomakkeella.
“Työnkuvauksella” tai “SOW:lla” tarkoitetaan asiakirjaa, joka kuvaa erityiset Professional Services -palvelut, toimitukset, vastuut, maksut, oletukset ja virstanpylväät.
“Tilausmaksulla” tarkoitetaan toistuvaa maksua, joka maksetaan Palvelujen käyttöoikeudesta.
“Tilauskaudella” tarkoitetaan sovellettavassa Tilauslomakkeessa määriteltyä tilausjaksoa.
“Kolmannen osapuolen palvelulla” tarkoitetaan ohjelmistoa, sovelluksia, tietolähteitä tai palveluja, jotka on toimittanut muu osapuoli kuin Grouper tai BambooHR.

3.1 BambooHR -alusta

BambooHR on henkilöstötietojärjestelmä ja henkilöstöhallinnan alusta, joka on suunniteltu auttamaan organisaatioita työntekijätietojen, henkilöstöprosessien ja työvoiman hallinnassa.

Asiakkaan tilauksesta riippuen Palveluihin voi sisältyä toimintoja, jotka koskevat:

työntekijätiedot
perehdytystä ja työsuhteen päättämistä
rekrytointia ja hakijaseurantaa
aika ja läsnäolo
poissaolojen hallinta
suoriutumisen hallinta
palkitsemisen hallinta
etujen hallinnointia
payroll-related services
työntekijäkokemus
raportointia ja analytiikkaa
sähköisiä allekirjoituksia
integrations
APIs
tekoälytoimintoja
muita HR:ään liittyviä palveluja

3.2 Grouper:n rooli

Grouper tarjoaa Asiakkaalle eurooppalaiset kaupalliset, käyttöönotto-, tuki-, palvelunhallinta- ja niihin liittyvät palvelut BambooHR:n yhteydessä. Grouper voi hankkia tai järjestää asiaankuuluvat BambooHR-tilaukset Asiakkaan puolesta. BambooHR pysyy Technology Providerina taustalla olevalle BambooHR-ohjelmistolle.

3.3 -tilauslomakkeet

Asiakas ostaa Palvelut soveltuvan Tilauslomakkeen kautta. Jokainen Tilauslomake muodostaa osan tästä Sopimuksesta. Jos Tilauslomakkeen ja tämän Sopimuksen välillä on ristiriita, Tilauslomake on ensisijainen kyseisessä Tilauslomakkeessa nimenomaisesti yksilöityjen erityisten kaupallisten ehtojen osalta, paitsi jos tässä Sopimuksessa nimenomaisesti toisin määrätään.

3.4 lisäpalvelut

Lisäpalveluihin voidaan soveltaa Lisäehtoja. Jos Lisäehdot ovat suoraan ristiriidassa tämän Sopimuksen kanssa, Lisäehdot ovat ensisijaisia ainoastaan kyseisen Lisäpalvelun osalta.

4.1 Oikeus käyttää Palveluja

Sovellettavien maksujen maksamista ja tämän Sopimuksen noudattamista koskien Asiakkaalle myönnetään sovellettavan Tilauskauden aikana rajoitettu, ei-yksinomainen, ei-siirrettävä ja ei-alilisensoitava oikeus sallia Valtuutettujen käyttäjiensä käyttää Palveluja Asiakkaan sisäisiin liiketoimintatarkoituksiin. Palveluihin tai niiden taustalla olevaan ohjelmistoon ei siirretä omistusoikeuksia Asiakkaalle.

4.2 valtuutetut käyttäjät

Asiakas vastaa siitä, mitkä henkilöt on valtuutettu käyttämään tiliään. Asiakkaan on varmistettava, että:

yksilöllisiä tunnistetietoja ei jaeta
käyttäjän käyttöoikeus poistetaan viipymättä, kun sitä ei enää tarvita
hallinnolliset käyttöoikeudet hallinnoidaan asianmukaisesti
käyttäjät noudattavat tätä Sopimusta
tunnistetiedot pidetään luottamuksellisina ja turvallisina

4.3 Sidosyhtiöt ja urakoitsijat

Asiakas voi sallia Sidosyhtiöidensä työntekijöiden ja urakoitsijoiden käyttää Palveluja Asiakkaan hyödyksi edellyttäen, että Asiakas säilyy vastuullisena heidän tämän Sopimuksen noudattamisestaan.

Asiakas ei saa, eikä saa sallia kenenkään muun:

(a) käyttää Palveluja lainvastaiseen, vilpilliseen, loukkaavaan tai luvattomaan tarkoitukseen;
(b) ladata tai levittää laitonta, herjaavaa, vilpillistä, haitallista tai tekijänoikeutta loukkaavaa sisältöä;
(c) käänteismallintaa, purkaa, hajottaa tai muuten yrittää johtaa lähdekoodia Palveluista, paitsi siltä osin kuin Sovellettava Laki nimenomaisesti sallii;
(d) suorittaa luvattomia tunkeutumistestejä, haavoittuvuustestejä tai muita turvallisuustestejä;
(e) tuoda sisään haittaohjelmia, haitallista koodia, viruksia tai muuta vahingollista materiaalia;
(f) kopioida, jäljentää, muokata tai luoda johdannaisteoksia Palveluista, paitsi nimenomaisesti sallituissa tapauksissa;
(g) vuokrata, liisata, jälleenmyydä, levittää tai alilisensoida pääsyä Palveluihin;
(h) käyttää automatisoituja järjestelmiä tiedon keräämiseen tai poimimiseen Palveluista muuten kuin hyväksytyn toiminnallisuuden tai APIs kautta;
(i) kiertää pääsynhallintaa, suojaustoimia, käyttörajoituksia tai teknisiä rajoituksia;
(j) käyttää Palveluja kilpailevan tuotteen kehittämiseen tavalla, joka loukkaa Grouper:n, BambooHR:n tai muun henkilön oikeuksia;
(k) poistaa tai peittää tekijänoikeus-, tavaramerkki- tai muut omistusoikeutta koskevat ilmoitukset;
(l) käyttää Palveluja tavalla, joka olennaisesti uhkaa Palvelujen turvallisuutta, eheyttä, suorituskykyä tai saatavuutta.

Kun APIs asetetaan saataville, Asiakas vastaa niiden APIs käytöstä ja konfiguroinnista. API-tunnukset, käyttöoikeusmerkit ja avaimet on pidettävä turvassa. Asiakas ei saa luovuttaa API-tunnuksia luvattomille kolmansille osapuolille. Ohjelmallista käyttöoikeutta tarvitsevien kolmansien osapuolten on käytettävä valtuutettua tunnistautumis- tai integraatiomenetelmää, jos tällainen menetelmä on vaadittu. Kohtuullisia teknisiä nopeusrajoituksia voidaan asettaa palvelun vakauden, saatavuuden ja tietoturvan suojaamiseksi. Grouper tai BambooHR voivat rajoittaa, hidastaa tai keskeyttää API-käytön, jos käyttö ylittää olennaisesti sallitut tekniset rajat tai uhkaa Palveluja.

Palvelut voivat integroitua tai toimia yhdessä Kolmansien osapuolten palvelujen kanssa. Asiakas vastaa siitä, että päättää, ottaako Kolmannen osapuolen palvelun käyttöön, hankkii tarvittavat lisenssit tai luvat, noudattaa kolmannen osapuolen ehtoja, konfiguroi integraation asianmukaisesti ja varmistaa, että Asiakastietojen mahdollinen siirto on lainmukaista. Ellei toisin ole nimenomaisesti sovittu, Grouper ei hallitse eikä ole vastuussa Kolmansien osapuolten palvelujen saatavuudesta, turvallisuudesta, suorituskyvystä tai toimista ja laiminlyönneistä.

8.1 Omistajuus

Asiakas säilyttää kaikki oikeudet, omistusoikeuden ja intressin Asiakastietoihin. Eivät Grouper eikä BambooHR saa omistusoikeutta Asiakastietoihin tarjoamalla Palveluja.

8.2 Asiakkaan vastuut

Asiakas vastaa seuraavista:

Asiakastietojen paikkansapitävyys
Asiakastietojen lainmukaisuus
sen määrittäminen, mitä tietoja ladataan
asianmukaisen lainmukaisen perusteen ylläpitäminen Henkilötiedoille
vaadittujen lupien tai suostumusten hankkiminen
vaadittujen tietosuojailmoitusten antaminen
sen varmistaminen, ettei Asiakastiedot loukkaa kolmansien osapuolten oikeuksia

8.3 Asiakastietojen käsittely

Asiakastietoja voidaan käsitellä vain siinä määrin kuin on kohtuudella tarpeen Palvelujen tarjoamiseksi, käyttöönotoksi, konfiguroimiseksi, suojaamiseksi ja tukemiseksi, Asiakkaan ohjeisiin vastaamiseksi, Sovellettavan Lain noudattamiseksi tai muuten DPA:n sallimalla tavalla.

8.4 Tietojenkäsittelysopimus

Kun Grouper käsittelee Henkilötietoja Asiakkaan puolesta, DPA muodostaa osan tästä Sopimuksesta. Jos Henkilötietojen Käsittelyä koskee ristiriita, sovelletaan seuraavaa etusijajärjestystä:

pakottava Sovellettava Tietosuojalaki
soveltuvat kansainväliset tietojen siirtoa koskevat ehdot
DPA
tämä Sopimus
soveltuva Tilauslomake, paitsi jos Tilauslomakkeessa nimenomaisesti todetaan, että se syrjäyttää DPA:n

9.1 ETA-maiden hosting

Asiakkaan henkilötiedot, jotka liittyvät Grouper’s European BambooHR -palveluun, isännöidään ja tallennetaan ETA-alueella. Ensisijainen isännöintipaikka on Irlanti.

9.2 Varmuuskopiot ja katastrofipalautus

Asiakkaan Henkilötietoja sisältävät varmuuskopiot ja katastrofipalautuskopiot ylläpidetään ETA-alueella, kun ne ovat osa eurooppalaista palveluympäristöä.

9.3 alikäsittelijät

Jos Alikäsittelijä säilyttää Asiakkaan Henkilötietoja Euroopan palvelua varten, kyseiset Asiakkaan Henkilötiedot säilyvät EEA:ssa.

9.4 Pääsy ETA-alueen ulkopuolella

ETA-alueella säilyttämistä koskeva sitoumus ei välttämättä tarkoita, että kaiken valtuutetun tukipääsyn on fyysisesti oltava peräisin ETA-alueelta. Kun pääsy ETA-alueen ulkopuolelta on poikkeuksellisesti tarpeen, Grouper varmistaa, että kyseinen pääsy rajoittuu siihen, mikä on kohtuudella tarpeen, on asianmukaisesti valtuutettua, alistuu asianmukaisille teknisille ja sopimuksellisille valvontatoimille, noudattaa Sovellettavaa Tietosuojalakia ja käyttää asianmukaista kansainvälistä siirtomekanismia, jos laki niin edellyttää. Tällainen pääsy ei muuta Asiakkaan Henkilötietojen ETA-säilytyspaikkaa, ellei Asiakas nimenomaisesti toisin ohjeista ja muutos ole lain mukaan sallittu.

10.1 Turvatoimenpiteet

Grouper ylläpitää kaupallisesti kohtuullisia ja asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, joiden tarkoituksena on suojata Asiakastietoja vahingoittumiselta, katoamiselta, muuttamiselta, luovuttamiselta, pääsyltä ja muulta luvattomalta Käsittelyltä, olipa kyseessä vahinko tai lainvastaisuus. Toimenpiteisiin voivat kuulua salaus, käyttöoikeuksien hallinta, monivaiheinen tunnistautuminen, roolipohjaiset oikeudet, verkon suojaus, lokitietojen kirjaaminen, valvonta, varmuuskopiointivalvonta, haavoittuvuuksien hallinta, incident-response-menettelyt, katastrofipalautus, liiketoiminnan jatkuvuus sekä tietoturvatietoisuus ja koulutus.

10.2 Asiakkaan turvallisuusvastuut

Asiakas vastaa käyttäjiensä ja käyttöoikeuksiensa hallinnasta, turvallisten tunnistetietojen ylläpitämisestä, turvallisuustoimintojen käyttöönotosta tarvittaessa, tarpeettomien tilien viipymättömästä poistamisesta käytöstä, integraatioiden ja API-tunnistetietojen suojaamisesta sekä Grouper:n viipymättömästä ilmoittamisesta epäillystä luvattomasta pääsystä.

10.3 Turvallisuushäiriöt

Kun Grouper saa tietoonsa vahvistetun Henkilötietojen tietoturvaloukkauksen, joka koskee Asiakkaan Henkilötietoja, Grouper ilmoittaa siitä Asiakkaalle aiheetonta viivytystä noudattaen ja DPA:n mukaisesti. Jos sovellettavassa DPA:ssa on erityinen ilmoitusaika, sitä sovelletaan.

11.1 Saatavuus

Grouper käyttää kaupallisesti kohtuullisia keinoja yhdessä Technology Providerin kanssa tehdäkseen Palvelut saataville ympäri vuorokauden seitsemänä päivänä viikossa, kuitenkin suunnitellun ylläpidon, hätäylläpidon, Force Majeuren, internet- tai teleliikennehäiriöiden, Asiakkaan järjestelmien tai verkkojen, Third-Party Services -palvelujen, tietoturvavaatimusten sekä Grouper’n kohtuullisen määräysvallan ulkopuolella olevien olosuhteiden rajoissa. Ellei Toimeksiantolomakkeessa tai palveluaikataulussa ole määritetty toisin poikkeavaa sitoumusta, tavoiteltu kuukausittainen saatavuus on 98 prosenttia.

11.2 Tuki

Ellei Tilauslomakkeessa toisin ole määritetty, vakioitu Grouper-tuki on saatavilla Irlannin toimistoaikoina, kriittisiä häiriöitä voidaan seurata tavanomaisen työajan ulkopuolella, häiriöt priorisoidaan vakavuuden ja liiketoimintavaikutuksen mukaan, ja Asiakkaan on annettava kohtuulliset tiedot ja yhteistyö, jotka ovat tarpeen häiriön tutkimiseksi. Tavoitevasteajat voidaan kuvata sovellettavassa Tuki- ja palvelutasopolitiikassa.

Grouper ja BambooHR voivat kehittää, päivittää, parantaa tai muokata Palveluja aika ajoin parantaakseen turvallisuutta tai käytettävyyttä, tuodakseen toiminnallisuuksia, noudattaakseen lakia tai sääntelyä, vastatakseen tekniseen kehitykseen, korvatakseen riippuvuuksia, ylläpitääkseen palvelun saatavuutta tai parantaakseen suorituskykyä. Sitovan Tilauskauden aikana Grouper ei saa tietoisesti tehdä muutosta, joka olennaisesti heikentää ostettujen Palvelujen kokonaisydintoiminnallisuutta ilman kohtuullista perustetta.

Professional Services -palveluja voidaan ostaa Toimeksiantolomakkeella tai SOW:lla. Sovellettava SOW voi kuvata laajuuden, toimitukset, vastuut, virstanpylväät, oletukset, riippuvuudet, Fees-maksut, kulut ja hyväksymisvaatimukset. Professional Services on suoritettava kohtuullisella ammattitaidolla ja huolellisuudella sekä Good Industry Practice -käytännön mukaisesti. Ellei SOW:ssa toisin sovita, Grouper’n taustalla olevien menetelmien, mallipohjien, työkalujen, ohjelmistojen, know-how’n ja uudelleenkäytettävien materiaalien immateriaalioikeudet säilyvät Grouper:lla tai sen lisenssinantajilla. Asiakas saa käyttää sitä varten nimenomaisesti luotuja toimituksia sisäisesti yhteydessä sen valtuutettuun Palvelujen käyttöön.

14.1 Maksut

Asiakas maksaa kussakin soveltuvassa Tilauslomakkeessa määritellyt Maksut. Ellei Tilauslomakkeessa toisin ole todettu, Maksut eivät sisällä arvonlisäveroa eivätkä muita soveltuvia veroja.

14.2 Maksutiheys

Tilauslomakkeessa määritetty maksutiheys määrittää ainoastaan sen, milloin Maksut laskutetaan ja ovat maksettavia. Se ei määritä eikä muuta Asiakkaan Tilauskauden pituutta. Epäselvyyksien välttämiseksi, jos Tilauslomakkeessa määritetään kahdentoista kuukauden Tilauskausi, Asiakas on sopimuksellisesti sitoutunut Palveluihin koko kahdentoista kuukauden ajaksi riippumatta siitä, laskutetaanko tai maksetaanko Maksut kuukausittain, neljännesvuosittain, vuosittain tai muun sovitun maksuaikataulun mukaisesti. Tilausmaksujen maksaminen kuukausierissä ei luo kuukausittaista tilausta eikä anna Asiakkaalle kuukausittaista irtisanomisoikeutta.

14.3 Vuotuiset sitoumukset, maksetaan kuukausittain

Kun Asiakas solmii kahdentoista kuukauden tai muun kiinteän Tilauskauden, mutta saa maksaa Tilausmaksut kuukausierissä:

(a) kukin kuukausimaksu muodostaa osan koko Tilauskaudeksi sitoutuneista kokonaismaksuista;
(b) Asiakas on edelleen vastuussa kaikista koko Tilauskaudelta erääntyvistä Maksuista;
(c) Asiakas ei saa irtisanoa Tilauskautta ennenaikaisesti sen päättymistä ennen;
(d) maksutoimeksiannon peruuttaminen tai Palvelujen käyttämättä jättäminen ei pääytä Tilauskautta eikä vapauta Asiakasta maksamaan Maksuja;
(e) jos Grouper irtisanoo Sopimuksen tai vaikutuksen kohteena olevan Tilauslomakkeen Asiakkaan olennaisen sopimusrikkomuksen vuoksi, kaikki sitoutuneet Maksamattomat Maksut Tilauskauden jäljellä olevalta ajalta erääntyvät välittömästi maksettaviksi Sovellettavan Lain sallimissa rajoissa.

14.4 Työntekijämäärät ja käyttö

Jos hinnoittelu perustuu työntekijämäärään, käyttäjiin, moduuleihin, käyttöön tai muuhun muuttuvaan mittariin, Maksuja voidaan tarkistaa todellisen käytön tason mukaisesti. Työntekijämäärän, tuotteiden, moduulien tai muun laskutettavan käytön kasvu voi johtaa lisämaksuihin Tilausajan aikana, jos Tilauslomakkeessa niin määrätään. Työntekijämäärän lasku ei vähennä Tilauslomakkeessa ilmoitettua vähimmäissopimusvelvoitetta, ellei toisin nimenomaisesti sovita.

14.5 Lisäpalvelut

Jo olemassa olevan Tilausajan aikana ostetut Lisäpalvelut voidaan laskuttaa suhteutettuna soveltuvan laskutusjakson jäljellä olevalle osalle, ellei soveltuvassa Tilauslomakkeessa toisin määrätä.

14.6 Verot

Asiakas vastaa sovellettavasta arvonlisäverosta sekä muista veroista, maksuista ja viranomaismaksuista, lukuun ottamatta veroja, joita peritään Grouper’n nettotulosta.

14.7 Myöhästynyt maksu

Jos riidaton lasku jää maksamatta eräpäivän jälkeen, Grouper voi periä korkoa Sovellettavan Lain sallimissa rajoissa. Ennen Palvelujen keskeyttämistä yksinomaan maksamattomuuden vuoksi, Grouper antaa kohtuullisen ilmoituksen ja mahdollisuuden korjata avoin maksu.

15.1 Tilauskausi

Kukin Palvelu tarjotaan soveltuvassa Tilauslomakkeessa määritellyn Tilauskauden ajan. Tilauskausi voi olla joko määräaikainen tilaus, mukaan lukien kahdentoista kuukauden tai pidempi tilaus, tai, jos Tilauslomakkeessa niin nimenomaisesti todetaan, kuukausittain jatkuva tilaus. Ellei Tilauslomakkeessa nimenomaisesti todeta, että tilaus on kuukausittainen, tilausta käsitellään Tilauslomakkeessa ilmoitetun ajanjakson määräaikaisena tilauksena.

15.2 Määräaikainen sitoumus

Määräaikainen Tilauskausi on sitova ja peruuttamaton sopimuksellinen sitoumus koko soveltuvassa Tilauslomakkeessa ilmoitetun ajanjakson ajaksi. Asiakas ei saa irtisanoa, peruuttaa tai lyhentää määräaikaista Tilauskautta ennen kyseisen Tilauskauden päättymistä. Tätä sovelletaan riippumatta siitä, maksetaanko Maksut kuukausittain, neljännesvuosittain, vuosittain tai muutoin, Palvelujen Asiakkaan tosiasiallisesta käytöstä, Asiakkaan liiketoimintatarpeiden muutoksista, työntekijämäärän muutoksista, paitsi jos Tilauslomakkeessa nimenomaisesti määrätään vastaavasta hinnoittelun oikaisusta, tai Asiakkaan päätöksestä lopettaa Palvelujen käyttö. Mikään tässä kohdassa ei rajoita osapuolen nimenomaista oikeutta irtisanoa olennaisen sopimusrikkomuksen, maksukyvyttömyyden tai muun tässä Sopimuksessa nimenomaisesti määrätyn irtisanomisperusteen johdosta.

15.3 Kahdentoista kuukauden tilausesimerkki

Jos Tilauslomakkeessa määritetään kahdentoista kuukauden Tilausaika, Asiakas on sitoutunut koko kahdentoista kuukauden ajaksi. Jos Asiakas maksaa vuosittaiset Tilausmaksut kahdessatoista kuukausierässä, Asiakas pysyy sitoutuneena koko kahdentoista kuukauden Tilausaikaan. Asiakas ei voi irtisanoa tilausta esimerkiksi kolmen, kuuden tai yhdeksän kuukauden jälkeen pelkästään ilmoitusta antamalla. Kaikki kahdentoista kuukauden Tilausajan aikana annettu irtisanomisilmoitus koskee vain uusimista, joka muuten alkaisi sen jälkeen, kun meneillään oleva kahdentoista kuukauden Tilausaika päättyy.

15.4 Automaattinen uusiminen

Ellei Tilauslomakkeessa toisin määrätä, kukin kiinteä Tilausaika uusiutuu automaattisesti kahdentoista kuukauden lisäajaksi sen voimassa olevan Tilausajan päättyessä. Uusimisesta tulee uusi Tilausaika, ja sen alettua se on itsekin kiinteä ja peruutuskelvoton sitoumus koko kestonsa ajan.

15.5 uusimattomuusilmoitus

Kumpi tahansa osapuoli voi estää automaattisen uusimisen antamalla toiselle osapuolelle kirjallisen ilmoituksen vähintään 90 päivää ennen senhetkisen Tilauskauden päättymistä. Uusimatta jättämistä koskeva ilmoitus:

ei pääytä tai lyhennä nykyistä Tilauskautta;
ei anna oikeutta hyvitykseen mistään nykyisen Tilauskauden osasta;
ei vapauta Asiakasta maksamasta nykyisestä Tilauskaudesta erääntyviä Maksuja; ja
tulee voimaan vasta senhetkisen Tilauskauden päättyessä.

15.6 Myöhästynyt uusimatta jättämisen ilmoitus

Ellei Asiakas anna pätevää uusimatta jättämistä koskevaa ilmoitusta vähintään 90 päivää ennen meneillään olevan Tilausajan päättymistä, tilaus uusiutuu automaattisesti seuraavaksi Tilausajaksi. Kun uusittu Tilausaika alkaa, Asiakas on sitoutunut kyseiseen uusittuun Tilausaikaan koko sen kestoksi.

15.7 Kuukausittain jatkuvat tilaukset

Tätä kohtaa sovelletaan vain, jos Tilauslomakkeessa nimenomaisesti todetaan, että Asiakas on ostanut kuukausittain jatkuvan tilauksen. Kuukausittain jatkuva tilaus uusiutuu peräkkäisiksi kuukausijaksoiksi, kunnes se irtisanotaan soveltuvan Tilauslomakkeen mukaisesti. Ellei Tilauslomakkeessa toisin määrätä, Asiakas voi irtisanoa kuukausittain jatkuvan tilauksen antamalla kirjallisen ilmoituksen ennen senhetkisen kuukausitilausjakson päättymistä, jolloin irtisanominen tulee voimaan kyseisen kuukausijakson päättyessä. Asiakas, joka maksaa kuukausittain kahdentoista kuukauden tai muun määräaikaisen Tilauskauden perusteella, ei ole tässä kohdassa tarkoitettu kuukausittainen Asiakas.

15.8 Hinnoittelu nykyiselle Tilauskaudelle

Ellei soveltuvassa Tilauslomakkeessa nimenomaisesti toisin sallita, Grouper ei nosta perus-Tilausmaksua olemassa olevan kiinteän Tilausajan aikana. Tämä ei estä Maksujen muutoksia, jotka johtuvat työntekijämäärän kasvusta, käytön lisääntymisestä, lisätuotteista, Lisäpalveluista, veroista, muuttuvan maksukomponentin muutoksista tai muista Tilauslomakkeessa nimenomaisesti määrätyistä muutoksista.

15.9 Hinnoittelumuutokset uusintakausille

Grouper voi muuttaa tulevaan uusittavaan Tilauskauteen sovellettavia Tilausmaksuja ilmoittamalla siitä Asiakkaalle vähintään 60 päivää ennen uuden hinnoittelun voimaantuloa. Tämän kohdan mukaisesti ilmoitettu hinnanmuutos koskee seuraavaa uusittavaa Tilauskautta, eikä se, ellei Sopimuksessa toisin nimenomaisesti sallita, muuta nykyisestä määräaikaisesta Tilauskaudesta maksettavia Maksuja.

15.10 Hinnanmuutosilmoituksen ja uusimatta jättämistä koskevan ilmoituksen välinen suhde

60-päivän hinnanmuutosilmoitusaika ja 90-päivän uusimatta jättämistä koskeva ilmoitusaika ovat erillisiä. Grouper:n antama hinnankorotusilmoitus ei pidennä, käynnistä uudelleen eikä vapauta Asiakkaan velvollisuudesta antaa 90 päivän irtisanomisilmoitus, jos Asiakas ei halua uusia sopimusta. Tämän mukaisesti, jos Asiakas haluaa estää uusimisen, sen on annettava uusimatta jättämistä koskeva ilmoitus viimeistään 90 päivää ennen kuluvan Tilauskauden päättymistä riippumatta siitä, milloin hinnanmuutosilmoitus annetaan. Hinnanmuutosilmoitus ei avaa uudelleen eikä pidennä Asiakkaan uusimatta jättämistä koskevaa määräaikaa. Jos 90-päivän uusimatta jättämistä koskeva määräaika on jo umpeutunut, Asiakas on edelleen sitoutunut seuraavaan uusittavaan Tilauskauteen myöhempää hinnanmuutosilmoitusta huolimatta, paitsi siltä osin kuin Sovellettava Laki edellyttää toisin.

16.1 Ei irtisanomista ilman syytä määräaikaisen tilauskauden aikana

Paitsi kuukausittaisen tilauksen tapauksessa tai jos tästä Sopimuksesta syntyy nimenomainen irtisanomisoikeus, Asiakkaalla ei ole oikeutta irtisanoa määräaikaista Tilauskautta ilman syytä. 90 päivän ilmoitus Section 15.5 mukaisesti on ainoastaan uusimatta jättämistä koskeva ilmoitus. Se ei ole nykyistä Tilauskautta koskeva irtisanomisilmoitus. Mitään tämän Sopimuksen määräystä ei tulkita siten, että se sallisi Asiakkaan irtisanoa kahdentoista kuukauden tai muun määräaikaisen Tilauskauden pelkästään antamalla 60 päivän, 90 päivän tai muun pituisen ilmoitusajan.

16.2 Keskeyttäminen

Grouper voi keskeyttää pääsyn kaikkiin Palveluihin tai niiden osaan, jos se on kohtuudella tarpeen, koska:

(a) riidattomat Maksut ovat olennaisesti myöhässä;
(b) Asiakas rikkoo olennaisesti käyttörajoituksia;
(c) Asiakkaan käyttö aiheuttaa olennaisen turvallisuus-, eheys- tai saatavuusriskin;
(d) Grouper epäilee kohtuudella petosta tai lainvastaista toimintaa;
(e) keskeyttäminen vaaditaan Sovellettavan Lain tai toimivaltaisen viranomaisen toimesta;
(f) keskeyttäminen on kohtuudella tarpeen olennaisen vahingon estämiseksi Grouper:lle, BambooHR:lle, toiselle asiakkaalle tai kolmannelle osapuolelle.

16.3 Irtisanominen olennaisen sopimusrikkomuksen vuoksi

Kumpikin osapuoli voi irtisanoa tämän Sopimuksen tai vaikutuksen alaisen Tilauslomakkeen, jos toinen osapuoli tekee olennaisen sopimusrikkomuksen ja, jos rikkomus on korjattavissa, laiminlyö sen korjaamisen kolmenkymmenen päivän kuluessa saatuaan kirjallisen ilmoituksen, jossa korjaamista vaaditaan. Tämä Kohta antaa irtisanomisoikeuden perustellusta syystä eikä ole irtisanomisoikeus mukavuussyistä.

16.4 Maksukyvyttömyys

Kumpikin osapuoli voi irtisanoa sopimuksen, jos toinen osapuoli lopettaa liiketoiminnan, tulee maksukyvyttömäksi, asetetaan selvitystilaan muun kuin maksukykyisen uudelleenjärjestelyn vuoksi, sille nimitetään pesänhoitaja, tarkastaja tai vastaava toimihenkilö olennaisen osan varoista, tai sitä koskee analoginen maksukyvyttömyysmenettely, kussakin tapauksessa Sovellettavan Lain sallimissa rajoissa.

16.5 Olennainen tietosuojarikkomus

Asiakas voi irtisanoa vaikutuksen alaiset Palvelut, jos Grouper tekee olennaisen rikkomuksen soveltuvan DPA:n mukaisista velvoitteistaan eikä korjaa rikkomusta soveltuvan korjausajan kuluessa, jos rikkomus on korjattavissa.

16.6 Päättymisen tai irtisanomisen vaikutus

Päättymisen tai lainmukaisen irtisanomisen yhteydessä:

Asiakkaan oikeus käyttää vaikutuksen kohteena olevia Palveluja päättyy;
erääntyvät Maksut tulevat maksettaviksi;
Asiakastietoja on käsiteltävä DPA:n mukaisesti;
kumpikin osapuoli käsittelee toisen osapuolen Luottamuksellisia Tietoja tämän Sopimuksen mukaisesti; ja
voimassaoloaan jatkaviksi tarkoitetut määräykset jäävät voimaan.

16.7 Maksut Asiakkaan sopimusrikkomuksen jälkeen

Kun Grouper irtisanoo määräaikaisen Tilauskauden Asiakkaan korjaamattoman olennaisen sopimusrikkomuksen vuoksi, kaikki sitoutuneet Tilausmaksut kyseisen Tilauskauden jäljellä olevalta ajalta pysyvät maksettavina ja voivat tulla välittömästi erääntyviksi Sovellettavan Lain sallimissa rajoissa.

16.8 Ei hyvitystä käyttämättömistä määräaikaisista Palveluista

Ellei tässä Sopimuksessa nimenomaisesti toisin määrätä, kiinteää Tilausaikaa varten maksetut tai maksettavat Maksut eivät ole palautuskelpoisia. Asiakkaalla ei ole oikeutta palautukseen tai hyvitykseen pelkästään siksi, että:

Asiakas lopettaa Palvelujen käytön;
työntekijämäärä vähenee;
Asiakas haluaa siirtyä toisen palveluntarjoajan asiakkaaksi;
sisäiset olosuhteet muuttuvat;
Asiakas antaa varhaisen uusimatta jättämistä koskevan ilmoituksen; tai
Asiakas ei enää tarvitse Palveluja.

Kumpikin osapuoli voi vastaanottaa toisen osapuolen Luottamuksellisia Tietoja. “Luottamukselliset Tiedot” tarkoittavat tietoja, jotka on merkitty luottamuksellisiksi tai joiden tulisi kohtuudella ymmärtää olevan luottamuksellisia niiden luonteen tai luovuttamisen olosuhteiden perusteella. Luottamukselliset Tiedot sisältävät Asiakastiedot.

Kunkin vastaanottavan osapuolen on suojattava Luottamuksellista Tietoa vähintään kohtuullista huolellisuutta käyttäen, käytettävä sitä ainoastaan Sopimuksen mukaisten oikeuksien suorittamiseen tai käyttämiseen ja luovutettava sitä vain henkilöstölle, urakoitsijoille, Yhteisyrityksille tai ammatillisille neuvonantajille, joilla on tarve saada pääsy tietoihin ja joihin sovelletaan asianmukaisia salassapitovelvoitteita.

Luottamuksellinen Tieto ei sisällä tietoa, joka on laillisesti julkista ilman tämän Sopimuksen rikkomusta, oli laillisesti tiedossa ilman rajoituksia ennen luovuttamista, on laillisesti saatu toisesta lähteestä ilman salassapitovelvoitetta tai on kehitetty itsenäisesti ilman Luottamuksellisen Tiedon käyttöä. Vastaanottava osapuoli voi luovuttaa Luottamuksellista Tietoa, kun laki, tuomioistuimen määräys tai toimivaltainen viranomainen sitä vaatii. Kun laki sallii, vastaanottavan osapuolen on annettava kohtuullinen ennakkoilmoitus pakollisesta luovuttamisesta.

18.1 Grouper ja BambooHR Technology

Grouper, BambooHR ja heidän vastaavat lisenssinantajansa säilyttävät kaikki oikeudet, omistusoikeuden ja intressin Palveluihin, ohjelmistoon, Dokumentaatioon, APIs:hen, käyttöliittymiin, teknologiaan, suunnitelmiin, menetelmiin, taustalla oleviin järjestelmiin ja niihin liittyvään immateriaalioikeuteen. Asiakas saa ainoastaan tämän Sopimuksen mukaisesti nimenomaisesti myönnetyt sopimukselliset käyttö- ja käyttöoikeudet.

18.2 Asiakastiedot

Asiakas säilyttää omistusoikeuden Asiakastietoihin.

18.3 Palaute

Kun Asiakas antaa ehdotuksia, ideoita tai palautetta Palveluihin liittyen, Grouper ja BambooHR voivat käyttää kyseistä palautetta tuotteidensa ja palveluidensa parantamiseen edellyttäen, että tällainen käyttö ei edellytä Asiakkaan Luottamuksellisten Tietojen paljastamista.

18.4 Koottu data

Sovellettavan Lain alaisena yhdistettyä tai asianmukaisesti tunnistamatonta tietoa voidaan käyttää analytiikkaan, vertailuanalyysiin, tuotteen parantamiseen ja palvelun optimointiin, kun se ei tunnista Asiakasta tai yksilöä.

Elleivät toisin ole kirjallisesti sovittu, Grouper voi nimetä Asiakkaan Grouper- ja BambooHR-asiakkaaksi ja käyttää Asiakkaan nimeä ja logoa asiakasluetteloissa ja kohtuullisissa markkinointimateriaaleissa. Grouper noudattaa Asiakkaan toimittamia brändiohjeita. Asiakas voi pyytää, että tällainen käyttö lopetetaan antamalla kohtuullinen kirjallinen ilmoitus.

Palvelut tarjoavat teknologiaa ja työkaluja, jotka auttavat Asiakasta henkilöstöhallinnossa ja työvoiman hallinnassa. Eivät Grouper eivätkä BambooHR hallitse Asiakkaan työsuhdekäytäntöjä pelkästään siksi, että toiminnallisuus tai tieto on saatavilla Palvelujen kautta. Asiakas on edelleen vastuussa rekrytoinnista, palkkaamisesta, ylentämisestä, korvauksesta, suorituspäätöksistä, kurinpitopäätöksistä, eduista, työsuhteen päättämisestä, työntekijäviestinnästä ja muista henkilöstöpäätöksistä. Eivät Grouper eikä BambooHR anna oikeudellista, työsuhteisiin liittyvää, verotuksellista, kirjanpidollista tai sääntelyneuvontaa pelkästään tarjoamalla Palveluja tai yleistä tietoa.

Tietyt Palvelut voivat sisältää valinnaista tekoäly- tai koneoppimistoiminnallisuutta. Asiakas vastaa siitä, päättääkö ja miten tällaista toiminnallisuutta käytetään organisaatiossaan. Asiakkaan on varmistettava, että sen käyttö noudattaa Sovellettavaa Lakia, annettava vaadittava läpinäkyvyys asianomaisille henkilöille, hankittava suostumus, kun laki sitä edellyttää, ylläpidettävä asianmukaista ihmisen suorittamaa valvontaa, laadittava sisäiset tekoälyn käyttöä koskevat politiikat ja vältettävä kielletyn tai sopimattoman arkaluonteisen tiedon antamista tekoälysyötteenä. Tekoälyn tuottamat outputsit voivat sisältää virheitä, puutteita, vinoumia tai epätarkkuuksia, eikä niitä tule pitää automaattisesti auktoritatiivisina. Tekoälyn outputtia ei tule käyttää ainoana perustana oikeudellisesti merkittävälle työsuhdepäätökselle, jos se rikkoisi Sovellettavaa Lakia.

Palvelut voivat sisältää toiminnallisuuden, jonka avulla asiakirjat voidaan allekirjoittaa sähköisesti. Valitsemalla sähköisen allekirjoituksen toiminnallisuuden käytön käyttäjät suostuvat siihen, että kyseinen tapahtuma suoritetaan sähköisesti. Grouper ja BambooHR tarjoavat teknologian, mutta eivät ole osapuolia Asiakkaan ja sen työntekijöiden, ehdokkaiden, urakoitsijoiden tai muiden vastapuolten välillä allekirjoitettuihin asiakirjoihin vain siksi, että Palvelua käytetään. Asiakas on edelleen vastuussa asiakirjojen sisällöstä, oikeudellisesta pätevyydestä, oikeellisuudesta, asianmukaisista allekirjoittajista ja täytäntöönpanokelpoisuudesta.

Grouper vakuuttaa, että sillä on valtuudet tarjota soveltuvassa Tilauslomakkeessa kuvattuja Palveluja, Professional Services tarjotaan kohtuullisella taidolla ja huolellisuudella, Palvelut toimivat olennaisesti soveltuvan Dokumentaation mukaisesti normaalissa valtuutetussa käytössä, ja Grouper suorittaa velvoitteensa Sovellettavan Lain mukaisesti. Lukuun ottamatta tässä Sopimuksessa olevia nimenomaisia takuita ja Sovellettavan Lain sallimissa laajuuksissa, muita nimenomaisia tai hiljaisia takuita ei sovelleta. Palveluilla ei taata olevan keskeytyksettömiä tai täysin virheettömiä.

24.1 Indemnity by Grouper

Tämän Sopimuksen mukaisesti Grouper puolustaa Asiakasta hyväksyttävää kolmannen osapuolen vaatimusta vastaan, jonka mukaan Palvelujen valtuutettu käyttö loukkaa kyseisen kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksia. Grouper:lla ei ole velvollisuutta siltä osin kuin vaatimus johtuu Asiakkaan tekemistä muutoksista, yhdistämisestä luvattoman teknologian kanssa, Asiakkaan määrittelyistä, käytöstä vastoin Dokumentaatiota tai tätä Sopimusta taikka jatkokäytöstä sen jälkeen, kun Grouper on tarjonnut kohtuullisen loukkaamattoman vaihtoehdon.

Jos kelpuuttava loukkausvaatimus syntyy tai sen arvioidaan kohtuudella syntyvän, Grouper voi hankkia Asiakkaalle oikeuden jatkaa vaikutuksen alaisen Palvelun käyttöä, korvata tai muokata sitä niin, että siitä tulee loukkaamaton ilman, että toiminnallisuus olennaisesti heikkenee, tai irtisanoa vaikutuksen alainen Palvelu ja palauttaa ennakkoon maksetut Maksut, jotka liittyvät vaikutuksen alaisen Tilausajan käyttämättömään osuuteen.

24.2 Indemnity by Customer

Asiakas korvaa Grouper:lle hyväksyttävät kolmansien osapuolten vaatimukset, jotka johtuvat laittomista Asiakastiedoista, Asiakastietojen kolmansien osapuolten oikeuksien loukkauksista, Palvelujen laittomasta käytöstä, Asiakkaan tämän Sopimuksen olennaisesta rikkomuksesta tai työsuhdepäätöksistä tai toimista, joista Asiakas vastaa, paitsi siltä osin kuin Grouper:n rikkomus, huolimattomuus tai tahallinen väärinkäytös on aiheuttanut ne.

24.3 Menettely

Korvausta vaativa osapuoli ilmoittaa viipymättä korvausvelvolliselle osapuolelle, tarjoaa kohtuullisen yhteistyön ja sallii korvausvelvollisen osapuolen hallita puolustusta ja sovintoa, edellyttäen että mikään sovinto ei saa asettaa korvauksen saaneelle osapuolelle vastuuta, väärinkäytöksen myöntämistä tai olennaista ei-taloudellista velvoitetta ilman sen suostumusta.

25.1 Poissuljetut vahingot

Soveltuvin osin Section 25.2, kumpikaan osapuoli ei vastaa välillisistä, erityisistä, rankaisevista tai seuraamuksellisista vahingoista. Kumpikaan osapuoli ei vastaa menetetyistä voitoista, liikevaihdosta, odotetuista säästöistä tai liiketoimintamahdollisuuksista siltä osin kuin tällainen vahinko on välillinen tai seuraamuksellinen.

25.2 Vastuu, jota ei voida sulkea pois

Mikään tässä Sopimuksessa ei sulje pois tai rajoita vastuuta kuolemasta tai henkilövahingosta, joka aiheutuu huolimattomuudesta, petoksesta tai petollisesta harhaanjohtamisesta, tahallisesta väärinkäytöksestä tai vastuusta, jota ei voida lainmukaisesti sulkea pois tai rajoittaa.

25.3 Tietosuojavastuu

Soveltuvin osin Section 25.2, kummankin osapuolen kokonaisvastuu, joka aiheutuu sen sopimusperusteisten tietosuojavelvoitteiden rikkomisesta, ei ylitä €2,000,000.

25.4 Immateriaalioikeusvastuu

Soveltuvin osin Section 25.2, kummankin osapuolen kokonaisvastuu, joka aiheutuu immateriaalioikeuksien loukkauksesta, ei ylitä €2,000,000.

25.5 Yleinen vastuu

Soveltuvin osin kohtien 25.2–25.4 mukaisesti kummankin osapuolen kokonaisvastuu, joka aiheutuu tästä Sopimuksesta tai liittyy siihen, ei ylitä suurempaa seuraavista: €1,000,000 ja 125 prosenttia kyseisen Tilauslomakkeen perusteella maksetuista tai maksettavista Maksuista häiriötä edeltäneiden kahdentoista kuukauden aikana.

Grouper ylläpitää asianmukaiset liiketoiminnan jatkuvuus- ja katastrofipalautusjärjestelyt, jotka liittyvät sen tarjoamiin Palveluihin. Grouper käyttää kaupallisesti kohtuullisia ponnistuksia palauttaakseen vaikutuksen alaiset Palvelut olennaisen häiriön jälkeen. Asiaankuuluvat liiketoiminnan jatkuvuutta tai katastrofipalautusta koskevat tiedot voidaan antaa Asiakkaille kohtuullisesta pyynnöstä, salassapito- ja turvallisuusrajoitusten alaisena.

Kun tämän Sopimuksen, DPA:n tai Sovellettavan Lain noudattamisen osoittaminen on kohtuudella tarpeen, Grouper antaa kohtuulliset tiedot ja tekee yhteistyötä Asiakkaan, sen tilintarkastajien ja toimivaltaisten Valvojien kanssa. Tarkastusoikeuksia käytetään kohtuullisella ennakkoilmoituksella, tavanomaisina Irlannin toimistoaikoina, tavalla, joka ei kohtuuttomasti häiritse toimintaa, luottamuksellisuusvelvoitteiden alaisena ja siten, ettei mahdollisteta pääsyä toisen asiakkaan tietoihin. Erilaisia tai lisätarkastusoikeuksia voi soveltua DPA:n nojalla tai toimivaltaisen Valvojan vaatimuksesta.

Kumpikaan osapuoli ei ole vastuussa velvoitteen täyttämisen viivästymisestä tai laiminlyönnistä, paitsi asianmukaisesti erääntyneiden määrien maksamista koskevan velvoitteen osalta, jos viivästyksen tai laiminlyönnin aiheuttavat olosuhteet, jotka eivät ole kyseisen osapuolen kohtuullisessa määräysvallassa. Tällaisia olosuhteita voivat olla luonnonkatastrofit, tulipalo tai tulva, epidemia tai pandemia, sota, terrorismi, siviilihäiriöt, viranomaistoimi, työmarkkinahäiriöt, laaja telekommunikaatiohäiriö, laaja internet-häiriö, pilvi-infrastruktuurin häiriö tai laajamittainen kyberhyökkäys. Asianomaisen osapuolen on käytettävä kohtuullisia keinoja tapahtuman vaikutusten lieventämiseksi.

Grouper voi käyttää Yhteisyrityksiä, urakoitsijoita ja palveluntarjoajia Palvelujen toimittamisen tukena. Kun tällainen osapuoli käsittelee Asiakkaan Henkilötietoja, DPA säätelee kyseisen osapuolen nimittämistä ja käyttöä Alikäsittelijänä. Grouper pysyy vastuullisena suorista sopimusvelvoitteistaan riippumatta urakoitsijoiden käytöstään, paitsi siltä osin kuin Sopimuksessa toisin määrätään.

Kun Grouper vastaanottaa oikeudellisesti sitovan pyynnön, joka edellyttää Asiakastietojen luovuttamista, Grouper voi noudattaa kyseistä pyyntöä. Kun laki sallii, Grouper ilmoittaa Asiakkaalle, tarkastaa pyynnön, luovuttaa vain lain edellyttämät tiedot, pyrkii rajoittamaan liiallisia pyyntöjä ja tarvittaessa riitauttaa lainvastaisen pyynnön kohtuullisesti.

Kumpikaan osapuoli ei saa siirtää tätä Sopimusta ilman toisen osapuolen etukäteistä kirjallista suostumusta, jota ei saa kohtuuttomasti evätä. Kumpikin osapuoli voi siirtää tämän Sopimuksen ilmoituksella fuusion, yritysjärjestelyn, olennaisesti kaikkien asiaankuuluvien varojen hankinnan, myynnin tai siirron yhteydessä Sidosyhtiölle edellyttäen, että siirronsaaja kykenee täyttämään siirtävän osapuolen velvoitteet.

Tämän Sopimuksen mukaiset ilmoitukset on tehtävä kirjallisesti. Asiakkaalle osoitetut ilmoitukset voidaan lähettää soveltuvassa Tilauslomakkeessa ilmoitetulle ensisijaiselle hallinnolliselle tai sopimukselliselle yhteyshenkilölle. Ilmoitukset Grouper:lle voidaan toimittaa Grouper:n kautta saatavilla olevan oikeudellisen tai sopimuksellisen yhteydenottokanavan kautta. Sähköpostitse annetut ilmoitukset ovat päteviä, jos Sovellettava Laki sen sallii. Ilmoitus katsotaan vastaanotetuksi, kun toimitus voidaan kohtuudella osoittaa.

Grouper voi päivittää näitä Ehtoja aika ajoin heijastamaan muutoksia Sovellettavassa Laissa, sääntelyvaatimuksissa, turvallisuusvaatimuksissa, Palveluihin tehtävissä muutoksissa, uuden toiminnallisuuden käyttöönotossa, teknisissä riippuvuuksissa tapahtuvissa muutoksissa tai sopimustekstin kohtuullisissa parannuksissa. Olennaisen muutoksen, joka heikentää olemassa olevan Asiakkaan sopimuksellisia oikeuksia, ei tavallisesti tule voimaan sitovan Tilauskauden aikana, ellei laki niin edellytä, turvallisuus niin edellytä, Technology Provider niin edellytä, siitä ole nimenomaisesti sovittu tai Asiakkaalle muuten anneta lain mukaan asianmukainen oikeussuojakeino. Olennaiset kaupalliset muutokset tulevat tavallisesti voimaan uusimisen yhteydessä.

Osapuolen laiminlyönti tai viivästys sopimuksellisen oikeuden käyttämisessä ei merkitse oikeudesta luopumista. Luopuminen on pätevä vain, jos se on nimenomaisesti annettu.

Jos tämän Sopimuksen määräys todetaan pätemättömäksi tai täytäntöönpanokelvottomaksi, kyseistä määräystä tulkitaan tai muutetaan vähimmäismäärässä, joka on tarpeen sen saattamiseksi täytäntöönpanokelpoiseksi, jos se on lainmukaisesti mahdollista. Jäljellä olevat määräykset pysyvät voimassa.

Tämä Sopimus yhdessä sen Tilauslomakkeiden, DPA:n, Työselosteiden, aikataulujen ja Lisäehtojen kanssa muodostaa koko osapuolten välisen sopimuksen Palveluihin liittyen. Se syrjäyttää aiemmat ehdotukset, keskustelut ja sopimukset samasta aiheesta. Asiakkaan ostotilaukset tai hallinnolliset hankintalomakkeet eivät muuta tätä Sopimusta, ellei Grouper ole nimenomaisesti kirjallisesti sopinut toisin.

Osapuolet ovat itsenäisiä sopimusosapuolia. Mikään tässä Sopimuksessa ei luo työsuhdetta, toimistosuhdetta, kumppanuutta, yhteisyritystä, fidusiaarisuhdetta tai franchising-suhdetta. Kumpikaan osapuoli ei saa sitoa toista, ellei siihen ole nimenomaisesti valtuutettu. Grouper’n asema BambooHR-eurooppalaisena kumppanina ei tee Grouper:stä ja BambooHR:stä samaa oikeushenkilöä.

Ellei sovellettavissa tietosuojan ehdoissa tai muussa pakottavassa laissa nimenomaisesti toisin määrätä, henkilöllä, joka ei ole tämän Sopimuksen osapuoli, ei ole oikeutta panna sitä täytäntöön.

Tämä Sopimus voidaan hyväksyä sähköisesti. Sähköisillä allekirjoituksilla ja sähköisesti hyväksytyillä Tilauslomakkeilla on sama oikeusvaikutus kuin alkuperäisillä allekirjoituksilla Sovellettavan Lain sallimissa rajoissa. Sopimus voidaan allekirjoittaa useana kappaleena.

Tähän Sopimukseen ja siitä tai siihen liittyviin sopimuksenulkoisiin velvoitteisiin sovelletaan Irlannin lakeja. Irlannin tuomioistuimilla on yksinomainen toimivalta tätä Sopimusta koskevista tai siitä johtuvista riidoista, jollei pakottavista oikeuksista tai toimivallasta, joita ei voida lainmukaisesti sulkea pois, muuta johdu. Ennen muodollisten oikeudenkäyntien aloittamista osapuolet käyttävät kohtuullisia ponnistuksia riidan ratkaisemiseksi vilpittömässä mielessä.

Päättyminen tai irtisanominen ei vaikuta ennen päättymistä kertyneisiin oikeuksiin tai vastuisiin. Määräysten, joiden luonteen vuoksi niiden tulisi jatkua päättymisen jälkeen, on säilyttävä voimassa, mukaan lukien määräykset, jotka liittyvät:

erääntyvät Maksut;
Asiakastiedot;
luottamuksellisuus;
immateriaalioikeudet;
vastuu;
vahingonkorvaukset;
riidanratkaisu; ja
tietosuoja.

Kysymykset tästä sopimuksesta, tilauslomakkeista, tilauksista, BambooHR, ammatillisista palveluista, tuesta, yksityisyydestä, tietoturvasta tai sopimukseen liittyvistä asioista voidaan toimittaa asianmukaisen Grouper-asiakastuen, asiakashallinnan, yksityisyyden, tietoturvan tai oikeudellisen yhteydenottokanavan kautta, joka on saatavilla bamboohr.grouper.ie kautta.

Jos sopimusasiakirjat ovat ristiriidassa, sovelletaan seuraavaa etusijajärjestystä, ellei toisin nimenomaisesti todeta:

pakottava Sovellettava Laki;
sovellettavat kansainväliset tietojensiirtomääräykset;
Tietojenkäsittelysopimus Henkilötietoja koskevissa asioissa;
soveltuva Tilauslomake nimenomaisesti ilmoitettujen kaupallisten ehtojen osalta;
soveltuva Työnkuvaus Ammattipalveluja varten;
soveltuvat Lisäehdot;
tämä Master Subscription Agreement and Terms of Service;
tukevat käytännöt ja Dokumentaatio.

Tekemällä Tilauslomakkeen, hyväksymällä nämä Ehdot sähköisesti, luomalla hallinnollisen tilin tai käyttämällä Palveluja sen jälkeen, kun nämä Ehdot on toimitettu, Asiakas vahvistaa, että:

se on lukenut ja ymmärtänyt tämän Sopimuksen;
sopimuksen hyväksyvällä henkilöllä on valtuus sitoa Asiakas;
se hyväksyy sitoutuvansa Sopimukseen; ja
se varmistaa, että sen Valtuutetut Käyttäjät noudattavat Sopimuksen soveltuvia määräyksiä.

Kysymyksiä tästä Sopimuksesta tai tilauksestanne?

Ota yhteyttä