Palkkarakenteen rakentaminen
Palkkarakenne on yksinkertaisesti johdonmukainen tapa päättää, mitä kullekin roolille tulisi maksaa. Jopa kevyt rakenne — palkkahaarukoiden joukko, joka on sidottu roolitasoihin — tuo oikeudenmukaisuutta, ennustettavuutta ja helpompaa päätöksentekoa, sekä vähentää selittämättömien palkkaerojen riskiä, jotka voivat johtaa yhdenvertaisuusvaatimuksiin.
Ankkuroikaa palkkahaarukat ulkoiseen markkinadataan ja sisäisiin suhteisiin. Selvästi markkinatasoa alempi palkka vaikeuttaa rekrytointia ja pysyvyyttä; epäjohdonmukainen palkka samanlaista työtä tekevien välillä luo katkeruutta ja oikeudellista altistumista. Sekä Irlannissa että UK:ssa yhdenvertaisen palkan periaatteet edellyttävät samaa palkkaa samanarvoisesta työstä sukupuolesta riippumatta.
Huomioikaa lakisääteiset palkkakatot. UK:ssa sovelletaan National Minimum Wagea ja National Living Wagea, kun taas Irlannissa on National Minimum Wage, joka on etenemässä kohti Living Wagea. Nämä ovat lakisääteisiä vähimmäistasoja, ja tietojen on osoitettava niiden noudattaminen. Huomioikaa, että Yhdysvaltain Fair Labor Standards Act (FLSA) ja sen ylityösäännöt ovat Yhdysvalloille ominaisia eivätkä koske täällä; työaika- ja ylityökohtelu määräytyy sen sijaan Irlannin, UK:n ja EU:n sääntöjen mukaan.
Luontoisedut ja niiden verokohtelu
Ei-rahalliset edut — työsuhdeautot, sairausvakuutus, subventoitu ruokailu ja vastaavat — tunnetaan luontoisetuina (BIK), ja ne ovat yleensä veronalaisia. Sekä Irlannissa että UK:ssa useimpien BIK-etujen arvo on ilmoitettava ja verotettava, joten budjetoikaa verokustannus, ei vain edun nimellisarvo.
Jotkin edut saavat suotuisan kohtelun. Irlannin Small Benefit Exemption sallii rajatun arvon täyttäviä ei-rahallisia etuja antaa verovapaasti vuosittain, ja UK:ssa on omat vapautuksensa, kuten trivial benefits ja salary sacrifice -järjestelyt tietyille erille. Tarkat rajat ja säännöt muuttuvat, joten vahvistakaa ajantasaiset kynnysarvot Revenue'lta tai HMRC:ltä ennen järjestelmän suunnittelua.
Ilmoittakaa BIK oikein palkanlaskennan kautta. Irlannissa tiettyjen etujen reaaliaikainen ilmoittaminen on voimassa, ja UK:ssa edut ilmoitetaan HMRC:lle palkanlaskennan kautta tai vakiintuneilla ilmoitusmenettelyillä. Virheet tässä aiheuttavat verovelkoja ja seuraamuksia, joten tarkkuus on tärkeää.
Eläkkeet ja automaattinen liittyminen
Työeläkkeet ovat keskeinen osa palkitsemispakettia. Yhdysvaltain 401(k) -suunnitelma on Yhdysvalloille ominainen eikä koske Irlantia, UK:ta tai EU:ta; paikallinen vastine on työpaikan eläkejärjestelmän automaattinen jäseneksi liittäminen, jossa oikeutetut työntekijät liitetään automaattisesti eläkejärjestelmään työnantajan maksuosuuksin.
Yhdistyneessä kuningaskunnassa automaattinen liittäminen eläkejärjestelmään on ollut käytössä jo useita vuosia, ja siihen liittyy vähimmäismääräiset työnantajan ja työntekijän maksut sekä The Pensions Regulatorin valvomat velvoitteet. Työnantajien on liitettävä kelpoiset työntekijät järjestelmään, suoritettava vaaditut maksut ja annettava vaatimustenmukaisuusilmoitus.
Irlanti ottaa käyttöön oman automaattisen eläkesäästämisen järjestelmänsä, jossa työnantajan ja työntekijän maksut otetaan käyttöön vaiheittain valtion lisäosuudella. Koska aikataulu ja maksuprosentit säädetään lainsäädännöllä ja ne voivat muuttua, varmista nykytilanne ennen lähestymistapasi viimeistelyä ja varaudu työnantajan lisäkustannuksiin.
Lakisääteiset vapaat ja palkkaedut
Työntekijöillä on oikeus useisiin lakisääteisiin vapaisiin, eikä näitä oikeuksia voida vähentää sopimuksella. Vuosiloma on tunnetuin: Irlanti antaa kokoaikaisille työntekijöille lakisääteisen vähimmäisoikeuden, ja Yhdistynyt kuningaskunta antaa lakisääteisen lomaoikeuden, ja molemmat kertyvät työtuntien mukaan. Vapaapäiviä käsitellään erikseen, ja ne vaihtelevat lainkäyttöalueittain.
Sairausajan palkka eroaa merkittävästi. Irlanti on ottanut käyttöön lakisääteisen sairausajan palkan, joka antaa kelpoisille työntekijöille tietyn määrän palkallisia sairauspäiviä, joiden määrä kasvaa ajan myötä, kun taas Yhdistyneessä kuningaskunnassa sovelletaan lakisääteistä sairausajan palkkaa omien sääntöjensä mukaisesti. Koska molemmat järjestelmät ovat muuttuneet, tarkista ajantasainen päivien määrä ja tasot ennen käytännön vahvistamista.
Perheeseen liittyvät vapaat — äitiys-, isyys-, vanhempain-, vanhemman- ja adoptiovapaa — myönnetään kansallisen lainsäädännön nojalla, ja Irlannissa niihin liittyy valtion etuuksia sekä UK:ssa lakisääteinen palkka. Oikeudet, kestot ja korvaukset vaihtelevat lainkäyttöalueittain, joten kartoittakaa oikeat säännöt kullekin maalle, jossa työllistätte henkilöitä.
Kokonaispalkitseminen ja läpinäkyvyys
Työntekijöille merkitsee paljon muutakin kuin peruspalkka: eläkemaksut, vapaat, joustavuus, kehittyminen ja kulttuuri muodostavat kaikki osan kokonaisuudesta. Selkeän kokonaispalkitsemisen kuvan esittäminen auttaa ihmisiä ymmärtämään saamansa täyden arvon, mikä on erityisen hyödyllistä pienemmille työnantajille, jotka eivät aina voi kilpailla rahalla.
Palkkauksen läpinäkyvyys on kasvava odotus ja yhä enemmän myös oikeudellinen vaatimus. EU:n palkkaläpinäkyvyysvaatimusten odotetaan laajentavan raportointi- ja julkistamisvelvoitteita, ja sukupuolten välisen palkkaeron raportointi koskee jo suurempia työnantajia Irlannissa ja UK:ssa. Läpinäkyvien, puolustettavien palkkakäytäntöjen rakentaminen nyt tekee tulevasta vaatimustenmukaisuudesta paljon helpompaa.
