GROUPER Y BAMBOOHR
Su socio europeo de BambooHR
Grouper es el socio europeo principal de BambooHR y brinda un servicio local completo a lo largo de todo el ciclo de vida de BambooHR, incluyendo licencias en moneda local, implementación, migración de datos, integración, capacitación, soporte dedicado, gestión de cuentas, evaluación de brechas, optimización y mejora continua.
CAMBIANDO A BAMBOOHR
Siete razones por las que las organizaciones hacen el cambio
Su sistema actual
Limitaciones actuales
Con BambooHR
Moderno, intuitivo, completo
Estime sus ahorros de tiempo y costos
Esto es solo una estimación ilustrativa, basada en los supuestos que usted estableció arriba (alrededor de 65% del tiempo de administración manual recuperado mediante automatización). Excluye la reducción de rotación, la contratación más rápida y los ahorros por cumplimiento, y no es una cifra garantizada. Reserve una llamada de descubrimiento para obtener una evaluación precisa de su organización.
ALINEACIÓN DE REQUISITOS DEL NEGOCIO
Por qué BambooHR es la opción adecuada para su organización
BambooHR cubre todos los requisitos principales, desde la administración diaria de HR hasta la gestión estratégica de colaboradores.
Soporte multi-entidad
Una sola plataforma para múltiples entidades o unidades de negocio. Cada una mantiene una separación limpia de datos mientras HR opera un solo sistema con reportes a nivel de grupo y sin duplicación.
Precios por número de colaboradores
El número de colaboradores se cotiza a nivel de grupo. Sin sobrecosto de licencia por entidad, sin duplicación de registros de empleados y sin administración dividida entre sistemas separados.
Reclutamiento y seguimiento de candidatos
ATS integrado con publicación en bolsas de trabajo, embudos de candidatos, comunicaciones automatizadas y gestión de ofertas. Las nuevas contrataciones pasan directamente del registro del candidato al perfil del empleado.
Gestión del desempeño
Ciclos de evaluación estructurados, establecimiento y seguimiento de objetivos, retroalimentación de 360 grados y planes de desarrollo de colaboradores. Los gerentes y colaboradores trabajan dentro de un solo flujo de trabajo de desempeño conectado.
Gestión de permisos y ausencias
Solicitudes de permisos en línea, flujos de aprobación automatizados, visibilidad del saldo de permisos y un calendario compartido del equipo. Los colaboradores y gerentes acceden a todo desde escritorio o móvil sin contactar a HR.
Autoservicio de colaboradores
Los colaboradores actualizan sus propios registros personales, envían solicitudes y acceden a documentos sin contactar a HR. Los gerentes aprueban solicitudes en tiempo real, reduciendo la carga administrativa.
Campos personalizados y flujos de trabajo configurables
HR crea y ajusta campos personalizados de colaboradores, cadenas de aprobación y plantillas de procesos sin levantar un ticket de soporte. Los cambios de configuración pueden hacerse de forma independiente en cualquier momento.
Encuestas de colaboradores y herramientas de compromiso
Las encuestas eNPS integradas, los chequeos rápidos y el seguimiento del bienestar muestran el sentimiento de los colaboradores. Los resultados se integran directamente en los paneles de HR para su revisión y acción por parte del equipo directivo.
APIs abiertas y capacidades de integración
BambooHR se conecta con sistemas de nómina, Microsoft 365, Azure Entra ID, finanzas y herramientas de inteligencia de negocios mediante una API abierta y un amplio Marketplace de integraciones de aplicaciones preconstruidas.
Experiencia de usuario moderna
Una interfaz limpia, de nivel de consumidor, diseñada tanto para colaboradores como para administradores de HR. La accesibilidad móvil completa en iOS y Android significa que los colaboradores interactúan con los procesos de HR desde cualquier ubicación.
FUNCIONES CLAVE, EXPLORADAS
Todo lo que su equipo de HR necesita, configurado por Grouper
Elija un área para ver lo que BambooHR ofrece y cómo Grouper lo configura para su organización.
Un registro seguro para cada colaborador, configurado por Grouper para adaptarse a cómo funciona realmente su organización.
- Una sola fuente de verdad para datos personales, contratos, documentos e historial
- Campos personalizados y flujos de aprobación que su equipo de RR. HH. puede ajustar sin levantar un ticket
- Permisos basados en roles para que cada persona vea solo lo que le corresponde
- Un historial de auditoría completo de cada cambio de registro para cumplimiento y tranquilidad
- Almacenamiento seguro de documentos con residencia de datos en la UE disponible para entidades europeas
QUÉ HAY DE NUEVO EN BAMBOOHR
IA en el núcleo y una plataforma que sigue evolucionando
RR. HH. central, registros y tiempo libre en un solo sistema.
Se agregaron contratación, incorporación, desempeño y reportes.
Una plataforma asistida por IA que actúa sobre sus datos de colaboradores.
Pregunte a BambooHR
Un asistente de IA integrado: haga preguntas en lenguaje sencillo y obtenga respuestas instantáneas extraídas de sus datos y políticas de RR. HH.
Una experiencia rediseñada
Una interfaz renovada y más rápida que hace más sencillas las tareas diarias de RR. HH. tanto en escritorio como en móvil.
Contratación más inteligente
Flujos de candidatos, correos automatizados a candidatos y preguntas de descalificación para agilizar la contratación.
Desempeño más profundo
Retroalimentación de 360 grados y 1:1 estructurados para apoyar conversaciones de crecimiento continuo.
IMPLEMENTACIÓN Y SIGUIENTES PASOS
La implementación se realiza en cuatro fases con Grouper
Semanas 1-2
Descubrimiento y configuración
Requisitos, configuración de la cuenta, campos y permisos.
Semanas 3-4
Migración de datos
Registros de colaboradores importados, validados y aprobados.
Semanas 5-8
Módulos y capacitación
Contratación, incorporación y desempeño configurados. Equipos capacitados por rol.
Semana 9+
Puesta en marcha y soporte
Lanzamiento para sus usuarios con hypercare continuo de Grouper y gestión de cuenta dedicada.
PLANEE SU DESPLIEGUE
¿Cuánto tiempo tomaría su implementación?
Seleccione el tamaño y la complejidad de su empresa para ver una línea de tiempo indicativa por fases. Cada proyecto se confirma durante el descubrimiento, así que tómelo como una guía de planeación y no como una fecha fija.
Estime su cronograma de implementación
Duración indicativa del proyecto: 15 weeks
Descubrimiento y configuración
Weeks 1-3Recopilación de requisitos, configuración de la cuenta, campos y permisos, alineados con la forma en que su organización realmente trabaja.
- Inicio y taller de requisitos
- Estructura de cuentas y permisos
- Plan de configuración aprobado
Este es un cronograma por fases indicativo basado en el tamaño de la empresa y la complejidad que seleccionó. Los plazos reales varían según la calidad de los datos, el alcance de la integración y la disponibilidad interna, y se confirman durante el descubrimiento, no se garantizan por adelantado.
TOMANDO LA DECISIÓN
Comprar directamente vs implementar a través de Grouper
La licencia de BambooHR cuesta lo mismo de cualquier manera. La diferencia es todo lo que se envuelve alrededor.
| Comprar directo de BambooHR | Implementando a través de Grouper | |
|---|---|---|
| Implementación | Implementación autoguiada o estándar | Entrega estructurada, por oleadas, liderada por un equipo especialista |
| Soporte | Cola de tickets compartida y en el extranjero | Un equipo de cuenta local asignado, con respuesta el mismo día |
| Capacitación | Capacitación basada en roles para RR. HH., gerentes y colaboradores | |
| Integraciones | Configurado automáticamente a través del Marketplace | Definidas, configuradas y probadas por Grouper |
| Evaluación de brechas | Revisión estructurada con una cartera priorizada de remediación | |
| Éxito del cliente | Gestión de cuentas estándar | Gerente de cuenta dedicado y revisiones trimestrales |
| Gestión de proyectos | Gerente de proyecto dedicado durante toda la entrega | |
| Optimización | Revisiones continuas de la configuración conforme su organización cambia | |
| Experiencia local | Equipo con base en el centro de Utah | Equipo local en Irlanda, el Reino Unido, Europa y MEA |
| Costo | Precios estándar de licencia de BambooHR | Mismo precio de licencia, con servicios locales incluidos |
SERVICIOS DE GROUPER
Un servicio completo envuelto alrededor de la plataforma
01
Implementación y configuración
BambooHR configurado por fases, adaptado a su estructura, flujos de trabajo, rutas de aprobación y grupos de permisos. Cada fase se entrega y se aprueba antes de que comience la siguiente.
Entrega principal
02
Migración y calidad de datos
Registros depurados, mapeados y migrados desde sus sistemas actuales, y luego validados por su equipo. Todas las personas trabajan desde una sola fuente confiable de verdad desde el primer día.
Integridad de datos
03
Capacitación y gestión del cambio
Capacitación basada en roles y un plan claro de adopción que acompaña a las personas, no solo al sistema. Entregado por fases, adaptado por equipo y reforzado después del lanzamiento.
Adopción de las personas
04
Soporte continuo y gestión de cuentas
Un equipo de cuenta asignado para soporte diario, revisiones trimestrales y habilitación de nuevas funciones. Un solo socio responsable durante toda la vida útil de su plataforma.
Valor a largo plazo
05
Evaluación de brechas y remediación
Una revisión estructurada de sus procesos y datos actuales de HR, con un plan priorizado para cerrar brechas antes y después del lanzamiento. Entregado por asesores, no solo por implementadores.
Guiado por asesoría
NUESTROS SERVICIOS
Apoyo real. Resultados reales. Transformación real.
Grouper es una consultoría tecnológica, no solo un revendedor de BambooHR. Gestionamos proyectos tecnológicos complejos, ofrecemos gobernanza digital segura y lideramos cambios de IT fáciles de usar, para que BambooHR forme parte de un portafolio de servicios completo que rodea a su organización.
Gestión experta de proyectos tecnológicos
Implementación de software de gestión de HR
Despliegue de soluciones de software de HR para agilizar la gestión de datos de sus colaboradores, el reclutamiento y el seguimiento del desempeño.
Integración de sistemas de HR
Asegurar que sus distintas herramientas y plataformas de HR funcionen de manera cohesionada, brindando una experiencia unificada y un flujo de datos preciso.
Implementaciones de IT
Despliegue fluido de nuevos sistemas de IT adaptados para mejorar las operaciones de su negocio.
Soluciones ERP (Planificación de Recursos Empresariales)
Integración de procesos empresariales clave en un sistema unificado para mejorar la eficiencia y la consistencia de los datos.
Migraciones a la nube
Transición de su infraestructura y aplicaciones de IT a la nube, garantizando escalabilidad, seguridad y rentabilidad.
Mesa de servicio de IT
Proporcionamos soporte de IT subcontratado para atender y resolver con prontitud sus problemas relacionados con IT, asegurando un tiempo de inactividad mínimo.
Gobernanza digital integral y ciberseguridad
Gestión de riesgos
Identificación y mitigación de posibles riesgos de IT para proteger sus activos y garantizar la continuidad del negocio.
Medidas de ciberseguridad
Implementación de protocolos y herramientas para proteger sus activos digitales contra amenazas y accesos no autorizados.
Protección de datos y cumplimiento de GDPR
Garantizar que los datos personales y sensibles se manejen conforme a las regulaciones, manteniendo la confianza de sus clientes y evitando repercusiones legales.
Auditorías de seguridad
Evaluaciones integrales de sus sistemas de IT para identificar vulnerabilidades y recomendar mejoras.
Evaluaciones de brechas
Análisis para identificar discrepancias entre sus capacidades actuales de IT y los estándares deseados, proporcionando una hoja de ruta para la mejora.
Marcos de gobernanza
Desarrollo de estructuras y políticas que guían la toma de decisiones de IT, alineando las iniciativas tecnológicas con los objetivos del negocio.
Aseguramiento
Validación continua de que sus sistemas, controles y procesos de IT operan de manera efectiva y en alineación con los estándares de cumplimiento y los objetivos organizacionales.
Documentación de datos
Registro organizado de sus procesos, estructuras y políticas de datos para garantizar claridad, consistencia y facilidad de gestión.
Gestión del cambio tecnológico sin fricciones
Transformaciones de IT de HR
Reestructuración de los sistemas tecnológicos de HR para modernizar sus procesos y mejorar la experiencia de los colaboradores.
Iniciativas de cambio cultural en IT
Estrategias para orientar la cultura de su organización hacia la adopción de nuevas tecnologías y flujos de trabajo digitales.
Gestión del cambio para transformaciones de IT
Enfoques estructurados para que las personas y los equipos adopten de manera efectiva nuevos sistemas y procesos de IT.
Implementación de sistema de información de HR (HRIS)
Datos y reportes de HR
BambooHR es su centro integral para la gestión de datos, ofreciendo reportes inmediatos y listos para usar, procesos automatizados y análisis completos para apoyarlos e impulsarlos hacia adelante.
Contratación e incorporación
BambooHR agiliza el reclutamiento, permitiendo identificar y atraer rápidamente al mejor talento. Un sistema avanzado de seguimiento de candidatos con incorporación proactiva garantiza una experiencia atractiva para los candidatos y primeros días enriquecedores para las nuevas personas.
Experiencia de los colaboradores y desempeño
Una cultura organizacional sólida se construye escuchando a los colaboradores y fomentando su crecimiento. BambooHR proporciona recursos para recopilar retroalimentación, mejorar la satisfacción del personal y nutrir el desarrollo de su equipo.
nómina, tiempo y beneficios
BambooHR proporciona una solución integrada para gestionar la nómina, dar seguimiento a las horas trabajadas y supervisar la inscripción a beneficios desde una sola plataforma unificada, eliminando la captura duplicada de datos y las aprobaciones manuales.
POR QUÉ NUESTROS CLIENTES NOS ELIGEN
Las razones por las que las organizaciones se quedan con Grouper
Soporte personalizado
Soporte rápido, personalizado y proactivo de parte de gerentes de cuenta dedicados de Grouper.
Eficiencia y ahorro de tiempo
Los clientes reportan de forma constante reducciones significativas en la carga administrativa y una mejor eficiencia operativa en sus organizaciones.
Personalización e integración
Los clientes confían en nosotros para manejar migraciones complejas, personalizaciones del sistema e integraciones fluidas adaptadas a sus necesidades específicas.
Experiencia de usuario
Una interfaz intuitiva y fácil de usar, para que los equipos de HR y los colaboradores adopten e interactúen con el sistema desde el primer día.
Escalabilidad
Una capacidad comprobada para escalar entre equipos de todos los tamaños y ubicaciones, desde pymes locales hasta empresas globales.
Incluido sin costo adicional
Un servicio integral de guante blanco, todo en una sola gestión
Cuando adquieren su plataforma BambooHR a través de Grouper, el precio de la suscripción es el mismo que al adquirir sus licencias directamente del equipo de Utah de BambooHR. Todo lo que aparece abajo es entregado por especialistas europeos certificados sin costo adicional.
Comercial y regulatorio
Acuerdos europeos locales que mantienen la contratación y el cumplimiento sencillos.
- Precios alineados con la suscripción estándar de BambooHR
- Paguen en su moneda local, con impuestos y facturación locales
- Acuerdo Marco de Suscripción y Cláusulas Contractuales Tipo
- Documentación de SOC 2 y de seguridad
- Cumplimiento con el GDPR y la privacidad de datos europea
- Opciones de residencia de datos europeas e irlandesas cuando aplique
Implementación y entrega del proyecto
Un programa certificado y transparente desde el descubrimiento hasta el lanzamiento.
- Gerente de proyecto certificado asignado durante todo el proceso
- Metodología ágil de entrega de proyectos
- Plataforma de gestión de proyectos dedicada con total transparencia
- Gobernanza, reportes y seguimiento de hitos
- Asesoría de implementación y orientación sobre mejores prácticas
Migración de datos
Datos de personas limpios y validados para que la plataforma sea confiable desde el primer día.
- Validación de datos y aseguramiento de calidad
- Orientación para la depuración de datos de los colaboradores
- Asistencia para importación y migración de datos
- Pruebas y verificación de migración
Capacitación y habilitación
Capacitación práctica basada en roles que impulsa una adopción duradera.
- Capacitación para administradores de RH
- Capacitación para gerentes
- Capacitación de autoservicio para colaboradores
- Dos sesiones complementarias de repaso cada año
Optimización de la solución
Mantenemos la plataforma en mejora continua conforme su organización crece.
- Evaluación anual de brechas de BambooHR
- Recomendaciones de mejores prácticas
- Talleres de optimización de procesos
- Recomendaciones para mejorar la configuración
Automatización de procesos
La administración manual de RH se convierte en flujos de trabajo digitales optimizados.
- Incorporación y desvinculación automatizadas
- Administración de activos
- Flujos de trabajo del ciclo de vida de los colaboradores
- Aprobaciones y notificaciones
Gestión documental
Registros y firmas de RH seguros y sin papel.
- Almacenamiento electrónico de documentos
- Firmas electrónicas
- Registros seguros de colaboradores
- Mejores prácticas para documentación digital de RH
Soporte europeo dedicado
Un solo equipo asignado en su zona horaria, durante toda la vida útil de su plataforma.
- Gerente de cuenta dedicado
- Soporte en Microsoft Teams con video y compartición de pantalla
- Revisiones trimestrales de negocio
- Platinum Support, de lunes a viernes, de 09:00 a 23:00 GMT
La diferencia de Grouper
Adquirir su plataforma BambooHR a través de Grouper les brinda lo mejor de ambos mundos: el mismo precio de suscripción, con mucho más valor que adquirir sus licencias directamente del equipo de Utah.
- Acuerdos comerciales y legales europeos locales
- Especialistas europeos en implementación
- Gestión de proyectos certificada
- Implementación, migración y capacitación sin costo adicional
- Soporte Platinum y administración de cuenta sin costo adicional
- Implementación más rápida y mayor adopción de usuarios
- Menor riesgo de proyecto
- Una alianza estratégica a largo plazo en tecnología de RH
DIFERENCIADORES
Por qué esta propuesta se distingue
Un solo equipo responsable
Nos encargamos de la entrega y el soporte de principio a fin, así que hay un solo equipo en el que pueden confiar.
Alojamiento en la región de la UE y cuidado de los datos
Datos cifrados y con control de acceso, alojados en la región de la UE donde esté disponible.
Sin dependencia de nómina
La nómina queda fuera del alcance, así que conservan la libertad de elección y evitan una dependencia innecesaria.
Soporte en varios idiomas
Inglés, francés, alemán y español están completamente localizados, con más idiomas disponibles.
Metodología comprobada
Un modelo de entrega repetible, basado en oleadas, que reduce el riesgo y entrega valor desde el inicio.
Soporte local continuo
El soporte continúa después del lanzamiento con nuestro equipo local como su único punto de contacto.
PRUEBAS, NO PROMESAS
Organizaciones que eligieron Grouper, no un revendedor genérico
Estos son equipos locales que implementamos, migramos y seguimos apoyando hoy. Un solo socio responsable, resultados medibles.
Bienes raícesSherry FitzGerald
HR simplificado en más de 100 oficinas, con soporte el mismo día y aprobaciones automatizadas.
Leer historia
EducaciónGriffith College
Los registros de personas se unificaron para una plantilla de 1,000 colaboradores en cuatro campus.
Leer historia
Organizaciones sin fines de lucro y ONGClúaid Housing
El seguimiento de periodos de prueba pasó de una tarea de dos a tres días a minutos.
Leer historia"Con Grouper, el soporte se siente personal y las soluciones se atienden de manera eficiente. Un solo equipo receptivo que conoce nuestra cuenta, con un trato humano, no una cola de tickets en el extranjero."
SEGURIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
Protección de nivel empresarial para datos globales de personas
Infraestructura física
Centro de datos de última generación con autenticación biométrica, controles de acceso con tarjeta y 24/7 videovigilancia. Un centro dedicado de operaciones de red cuenta con personal día y noche.
Seguridad de red y de aplicaciones
Sistema diseñado desde cero con la seguridad en mente. Datos cifrados en tránsito y en reposo, pruebas de penetración periódicas y sistemas de detección de intrusiones.
Control de acceso
Inicio de sesión único (SSO), autenticación multifactor (MFA) y grupos de permisos personalizados, para que cada colaborador vea exactamente lo que debe ver y nada más.
Privacidad y GDPR
Manejo de datos alineado con GDPR, con políticas de retención configurables, un registro de auditoría completo de cada cambio en los registros y residencia de datos en la UE disponible para entidades europeas.
COMPARANDO SOCIOS
Preguntas que hacen los compradores antes de elegir Grouper
Grouper es el socio autorizado de BambooHR para Irlanda, el Reino Unido, Europa y MEA, y adquirir su plataforma BambooHR a través de nosotros no cuesta más que adquirir sus licencias directamente del equipo de Utah. La diferencia es que cuenta con un solo equipo local responsable que implementa, migra, capacita y les da soporte de principio a fin. No hay traspasos entre funciones separadas de ventas, entrega y soporte, ni una cola de tickets en el extranjero. Obtienen el mismo precio de licencia más los servicios locales incluidos.
¿Listos para migrar a BambooHR con Grouper?
Un solo equipo, un solo socio responsable, desde el descubrimiento hasta el soporte a largo plazo. Programen un taller y les mostraremos exactamente cómo funcionaría BambooHR para su organización.
