Στάδιο 3: Σχεδιασμός Λύσης
Σχεδιασμός λύσης που μετατρέπει τις απαιτήσεις σε σχέδιο κατασκευής
Πριν διαμορφωθεί ακόμη και ένα πεδίο, σχεδιάζουμε το επιθυμητό λειτουργικό μοντέλο, τη διαμόρφωση και την αρχιτεκτονική ενσωμάτωσης. Ο καλός σχεδιασμός είναι αυτός που καθιστά την υλοποίηση προβλέψιμη.
Μέρος του <a href="bamboohr-services">ταξιδιού πελάτη της Grouper</a>: στάδιο 3 από 12, Solution Design.
Ο σχεδιασμός λύσης είναι η γέφυρα μεταξύ αυτού που χρειάζεστε και αυτού που υλοποιείται. Μεταφράζουμε τις απαιτήσεις σε ένα συγκεκριμένο σχέδιο διαμόρφωσης και διασύνδεσης, ώστε η υλοποίηση να είναι εκτέλεση και όχι ανακάλυψη.
Σχεδιάζουμε με βάση τη δομή σας, τις οντότητές σας και τις τοπικές σας απαιτήσεις και στη συνέχεια συμφωνούμε το σχέδιο μαζί σας πριν ξεκινήσει η κατασκευή.
Γιατί Grouper
Μια ευρωπαϊκή εταιρεία συμβούλων τεχνολογίας HR, όχι απλώς μεταπωλητής
Το Grouper είναι μια ιρλανδική εταιρεία με συμβούλους σε όλη την Ευρώπη και τη Μέση Ανατολή. Παραδίδουμε ολόκληρη τη συνεργασία, από το πρώτο workshop discovery έως τη μακροχρόνια βελτιστοποίηση. Το BambooHR είναι ένα μόνο στοιχείο όσων κάνουμε.
Ευρωπαίος συνεργάτης υλοποίησης
Μια ιρλανδική εταιρεία με γραφεία σε London, Belfast, Dublin, Dubai και Kuwait, που παρέχει υπηρεσίες σε όλη την περιοχή στη ζώνη ώρας σας.
Τοπικές εξειδικευμένες ομάδες
Τοπικοί σύμβουλοι, διαπιστευμένοι διαχειριστές έργων, ειδικοί HR, τεχνικοί, API, ασφάλειας και διασύνδεσης σε κάθε συνεργασία.
Υπηρεσία white glove
Δωρεάν υλοποίηση, μετάβαση, εκπαίδευση και Platinum Support, συμπεριλαμβανομένα στην ίδια τιμή συνδρομής με την απευθείας απόκτηση των αδειών σας από την ομάδα του BambooHR's Utah.
Μακροχρόνια διαχείριση λογαριασμού
Ένας ορισμένος διαχειριστής λογαριασμού, τριμηνιαίες επιχειρηματικές ανασκοπήσεις και μια συνεργασία που διαρκεί όσο η πλατφόρμα σας.
Συνοπτική προβολή
Διαμορφωμένο για τις στιγμές που έχουν σημασία
Προσαρμόζουμε το BambooHR σε ολόκληρο τον κύκλο ζωής του εργαζομένου. Επιλέξτε μια στιγμή για να δείτε τι ρυθμίζουμε και γιατί έχει σημασία.
Employer brand and roles
Δημιουργούμε την επωνυμία του BambooHR και διαμορφώνουμε δομές ρόλων, ώστε η πλατφόρμα να μοιάζει δική σας από την πρώτη επαφή.
- Λογότυπο, χρώματα και ύφος
- Δομές θέσεων και ρόλων
- Προσαρμοσμένα πεδία και καρτέλες
Τι σχεδιάζουμε
Πλαίσιο διαμόρφωσης
Πεδία, ροές εργασίας, δικαιώματα, αλυσίδες έγκρισης και τοπικοποίηση, αντιστοιχισμένα στο λειτουργικό σας μοντέλο.
Αρχιτεκτονική ενσωμάτωσης
Πώς το BambooHR συνδέεται με συστήματα μισθοδοσίας, ταυτότητας, finance και παραγωγικότητας.
Μοντέλο δεδομένων
Η δομή, η αντιστοίχιση και οι κανόνες επικύρωσης που θα ακολουθήσει η μετάβασή σας.
Σχεδιασμός αναφορών
Τα dashboards και τα analytics που χρειάζονται οι ηγέτες σας, σχεδιασμένα εξαρχής.
Το μοντέλο συνεργασίας λευκού γαντιού
Μία ολοκληρωμένη συνεργασία, από την ανακάλυψη έως τη συνεχή βελτίωση
Το Grouper παραδίδει ολόκληρο το ταξίδι, όχι ένα μόνο βήμα. Επιλέξτε μια φάση για να δείτε τι συμβαίνει μέσα σε αυτήν και πώς συνδέονται όλα.
Ανακαλύψτε & αξιολογήστε
Κατανοούμε τον οργανισμό σας, καταγράφουμε τις απαιτήσεις και αποτυπώνουμε το σημείο στο οποίο βρίσκεστε σήμερα.
- 1DiscoverΈνα δομημένο εργαστήριο ανακάλυψης χαρτογραφεί τις τρέχουσες διαδικασίες HR, τα σημεία πόνου και τους στόχους σας.
- 2Business ReviewΕξετάζουμε το λειτουργικό σας πλαίσιο, το headcount, τις οντότητες και τα σχέδια ανάπτυξης σε όλη την Ευρώπη.
- 3Requirements GatheringΣυλλέγουμε λειτουργικές και τεχνικές απαιτήσεις με τα άτομα που χρησιμοποιούν το σύστημα καθημερινά.
- 4Gap AssessmentΣυγκρίνουμε την τρέχουσα κατάσταση με τις βέλτιστες πρακτικές και αναδεικνύουμε τα κενά, τους κινδύνους και τις γρήγορες νίκες.
Συχνές ερωτήσεις
Όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζετε για το solution design με την Grouper. Έχετε ακόμα κάποια ερώτηση; Μιλήστε με έναν σύμβουλο.
Τι ακριβώς είναι ο σχεδιασμός λύσης;
Ο σχεδιασμός λύσης είναι η γέφυρα ανάμεσα σε αυτό που χρειάζεστε και σε αυτό που υλοποιείται. Μετατρέπουμε τις απαιτήσεις σας σε συγκεκριμένο σχέδιο διαμόρφωσης και ενσωμάτωσης, ώστε η υλοποίηση να γίνεται πειθαρχημένη εκτέλεση και όχι αυτοσχεδιαστική διερεύνηση.
Εγκρίνουμε τον σχεδιασμό πριν από την υλοποίηση;
Ναι. Το σχέδιο συμφωνείται μαζί σας πριν ξεκινήσει οποιαδήποτε διαμόρφωση, ώστε να μην υπάρχουν εκπλήξεις κατά την παράδοση. Η έγκριση παρέχει σε όλους ένα κοινό, τεκμηριωμένο σημείο αναφοράς για το τι θα υλοποιηθεί.
Τι καλύπτει ο σχεδιασμός;
Σχεδιάζουμε το πλαίσιο διαμόρφωσης των πεδίων, των ροών εργασίας, των δικαιωμάτων, των αλυσίδων έγκρισης και της τοπικοποίησης, την αρχιτεκτονική ενοποίησης, το μοντέλο δεδομένων με κανόνες αντιστοίχισης και επικύρωσης, καθώς και τις αναφορές που χρειάζονται οι ηγέτες σας. Όλα αυτά μαζί ορίζουν ακριβώς πώς θα λειτουργεί το BambooHR για εσάς.
Πώς σχεδιάζετε για πολλαπλές οντότητες ή χώρες;
Σχεδιάζουμε με βάση τη δομή σας, τις οντότητες και τις τοπικές απαιτήσεις σας, συμπεριλαμβανομένων των περιφερειακών μορφών ημερομηνίας, των νομισμάτων, των δημόσιων αργιών και των κανόνων άδειας. Οι ανάγκες κάθε οντότητας αποτυπώνονται στο σχέδιο, ώστε η πλατφόρμα να αντικατοπτρίζει τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί πραγματικά ο οργανισμός σας.
Ποιοι συμμετέχουν στον σχεδιασμό λύσης;
Οι σύμβουλοί μας σε HR, τεχνικά θέματα και ενσωματώσεις συνεργάζονται με τους υπευθύνους διαδικασιών και τα ενδιαφερόμενα μέρη των συστημάτων σας. Η συμμετοχή των ατόμων που διαχειρίζονται κάθε περιοχή διασφαλίζει ότι ο σχεδιασμός ανταποκρίνεται στις πραγματικές εργασιακές πρακτικές και όχι σε ένα γενικό πρότυπο.
Πόσο διαρκεί ο σχεδιασμός λύσης;
Για μια λύση μίας οντότητας, η φάση σχεδιασμού συνήθως διαρκεί μερικές εβδομάδες. Οι σύνθετες ενοποιήσεις ή οι λύσεις πολλαπλών οντοτήτων απαιτούν περισσότερο χρόνο, επειδή υπάρχουν περισσότερα στοιχεία προς αντιστοίχιση, αλλά η επένδυση αποδίδει, καθιστώντας την υλοποίηση προβλέψιμη.
Πώς επηρεάζει ο GDPR τον σχεδιασμό;
Η προστασία δεδομένων σχεδιάζεται εξαρχής. Το μοντέλο δικαιωμάτων, το μοντέλο δεδομένων και η αρχιτεκτονική ενσωμάτωσης διαμορφώνονται όλα ώστε να πληρούν τις υποχρεώσεις GDPR και τις απαιτήσεις κατοικίας δεδομένων σας, έτσι η συμμόρφωση ενσωματώνεται στο σχέδιο αντί να προσαρτάται εκ των υστέρων.
Πώς συνδέεται ο σχεδιασμός λύσης με το rest του ταξιδιού;
Παίρνει τις απαιτήσεις από τη συμβουλευτική και την αξιολόγηση κενών και τις μετατρέπει σε σχέδιο υλοποίησης που καθοδηγεί την εφαρμογή, τη μετεγκατάσταση δεδομένων και την ενσωμάτωση. Ο καλός σχεδιασμός είναι αυτό που κάνει τα επόμενα στάδια να εξελίσσονται σύμφωνα με το πλάνο.
Τι γίνεται αν οι απαιτήσεις μας αλλάξουν κατά τη διάρκεια του έργου;
Το σχέδιο αποτελεί ζωντανό σημείο αναφοράς. Εάν προκύψουν πραγματικές αλλαγές, τις διαχειριζόμαστε μέσω της διαδικασίας αλλαγών του έργου, αξιολογούμε τον αντίκτυπο και ενημερώνουμε τον σχεδιασμό με τη συμφωνία σας, ώστε το εύρος να παραμένει ελεγχόμενο και διαφανές.
Περιλαμβάνει ο σχεδιασμός την αναφορά και τα analytics;
Ναι. Σχεδιάζουμε εξαρχής τους πίνακες ελέγχου και τα analytics που χρειάζονται οι ηγέτες σας, αντί να αφήνουμε τις αναφορές για το τέλος. Ο έγκαιρος σχεδιασμός σημαίνει ότι το μοντέλο δεδομένων και η διαμόρφωση ρυθμίζονται ώστε να παράγουν αυτές τις πληροφορίες από την πρώτη ημέρα.
Πώς γνωρίζουμε ότι ο σχεδιασμός είναι ο σωστός;
Το σχέδιο υλοποίησης επικυρώνεται βάσει των δεικτών επιτυχίας που συμφωνήθηκαν νωρίτερα στη διαδικασία και εξετάζεται με τα ενδιαφερόμενα μέρη σας πριν την τελική έγκριση. Η επισκόπηση αυτή επιβεβαιώνει ότι ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις σας και σας δίνει εμπιστοσύνη πριν ξεκινήσει η υλοποίηση.
Πραγματική υποστήριξη. Πραγματικά αποτελέσματα. Πραγματικός μετασχηματισμός.
Αξιόπιστο HR, παραδοτέο τοπικά από Grouper
Αφήστε μας να σας δείξουμε τι προσφέρει ένας ευρωπαϊκός συνεργάτης
Μιλήστε με την Grouper για το solution design, ή για μια ολοκληρωμένη συνεργασία από τη διερεύνηση έως την υλοποίηση, την υποστήριξη και τη συνεχή βελτίωση.
