Guide • Compliance • 14 min read
Right-to-work checks in Ireland and the UK
Πώς να επαληθεύσετε το δικαίωμα εργασίας ενός υποψηφίου στην Ιρλανδία και το Ηνωμένο Βασίλειο, να αποφύγετε κυρώσεις για παράνομη εργασία και να τηρείτε συμμορφωμένα αρχεία.
Why right-to-work checks matter
Employers in Ireland and the UK have a legal duty to ensure that everyone they employ is permitted to work. Getting this wrong exposes the business to civil penalties and, in serious cases, criminal liability. It is the local equivalent of the US I-9 process, but the rules, documents and record-keeping requirements are different and must not be conflated.
The right approach is to check consistently for every new hire, not selectively, because inconsistent checking risks discrimination claims. Build the check into your standard onboarding workflow so it happens the same way every time.
Η κατάσταση στην Ιρλανδία
Irish and EEA/Swiss nationals have an automatic right to work in Ireland. Non-EEA nationals generally require an employment permit (such as a Critical Skills Employment Permit or a General Employment Permit) or another permission that allows employment, such as certain immigration stamps. The Department of Enterprise, Trade and Employment administers the employment-permit system.
Οι εργοδότες θα πρέπει να επαληθεύουν την ιθαγένεια του ατόμου και, όπου συντρέχει λόγος, να βλέπουν και να καταγράφουν την κατάλληλη άδεια ή μεταναστευτική άδεια πριν ξεκινήσει η απασχόληση. Η απασχόληση υπηκόου εκτός ΕΟΧ χωρίς την απαιτούμενη άδεια αποτελεί αδίκημα, επομένως διατηρήστε αποδεικτικά στοιχεία του ελέγχου και σημειώστε στο ημερολόγιο τυχόν ημερομηνίες λήξης ώστε οι άδειες να ανανεώνονται εγκαίρως.
Η κατάσταση στο Ηνωμένο Βασίλειο
In the UK, employers must carry out a prescribed right-to-work check to establish a statutory excuse against a civil penalty for illegal working. Since Brexit, EU nationals no longer have an automatic right to work and must evidence their status, most commonly through the online share-code service or under the EU Settlement Scheme.
Υπάρχουν τρεις οδοί: χειροκίνητος έλεγχος εγγράφων, η online υπηρεσία ελέγχου του Home Office (με χρήση share code) ή η χρήση πιστοποιημένου Identity Service Provider για ορισμένους κατόχους εγγράφων. Ακολουθήστε με ακρίβεια την τρέχουσα καθοδήγηση του Home Office, επειδή οι αποδεκτοί κατάλογοι εγγράφων και οι διαδικασίες ενημερώνονται περιοδικά.
Αρχεία, χρονισμός και επανέλεγχοι
Carry out the check before employment starts, retain a clear dated copy of the evidence for the duration of employment and for a defined period afterwards, and store it securely in line with the GDPR. For people with time-limited permission, schedule a follow-up check before their permission expires.
An HRIS helps by storing right-to-work evidence against each employee record with restricted access, and by triggering reminders ahead of expiry dates. This turns a compliance risk into a routine, automated step rather than something that depends on an individual remembering to act.
