Guide • Compliance • 16 min read
Hybrid and remote work policy guide (incl. right to disconnect)
Design fair, compliant hybrid and remote policies for Irish, UK and EU teams, covering the right to disconnect and remote-work requests.
Θέτοντας τους βασικούς κανόνες
Hybrid and remote working are now permanent features of the European labour market rather than temporary arrangements. A clear written policy prevents confusion and inequity, sets expectations around where and when work happens, and protects both the organisation and its people. Vague, unwritten norms tend to favour the loudest and disadvantage those with caring responsibilities.
Μια καλή πολιτική καλύπτει την επιλεξιμότητα, τις αναμενόμενες ημέρες στο γραφείο εφόσον υπάρχουν, τις βασικές ώρες συνεργασίας, τον εξοπλισμό και τα έξοδα, την ασφάλεια δεδομένων και το πώς θα αξιολογείται δίκαια η απόδοση ανεξάρτητα από την τοποθεσία. Στηρίξτε την στα αποτελέσματα και όχι στην παρουσία.
The right to request remote work
In Ireland, employees have a statutory right to request remote working, and employers must consider such requests through a defined process with reasons for any refusal, under the Work Life Balance and Miscellaneous Provisions Act 2023. There is also a right to request flexible working for those with caring responsibilities. The UK likewise gives employees a statutory right to request flexible working from day one.
Το δικαίωμα είναι να υποβάλλεται αίτημα και να εξετάζεται δεόντως — δεν αποτελεί αυτόματο δικαίωμα για εργασία εξ αποστάσεως. Δημιουργήστε μια σαφή, τεκμηριωμένη διαδικασία για τη συνεπή διαχείριση αιτημάτων εντός των απαιτούμενων χρονικών πλαισίων και καταγράψτε τη συλλογιστική πίσω από τις αποφάσεις.
The right to disconnect
Ireland has a Code of Practice on the Right to Disconnect, giving employees the right not to routinely work outside normal hours and not to be penalised for switching off. Several other EU countries have introduced similar measures, and the topic is increasingly on the European agenda. Remote work makes this especially important, because the boundary between home and office can dissolve entirely.
Practical measures include agreeing communication norms (for example, no expectation of after-hours replies), respecting time zones and working patterns, and leaders modelling healthy behaviour. A policy that says the right words but is contradicted by senior managers emailing at midnight will not be believed.
Υγεία, ασφάλεια και προστασία δεδομένων στο σπίτι
Το καθήκον επιμέλειας του εργοδότη εκτείνεται στον χώρο εργασίας στο σπίτι. Παρέχετε καθοδήγηση για τη διαμόρφωση ασφαλούς σταθμού εργασίας, εξετάστε μια αυτοαξιολόγηση για οθόνη προβολής και να είστε σαφείς σχετικά με τον εξοπλισμό που παρέχετε. Οι υποχρεώσεις χρόνου εργασίας εξακολουθούν να ισχύουν, επομένως διασφαλίστε ότι οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι μπορούν και πράγματι λαμβάνουν τα rest διαλείμματά τους.
Remote work also raises data-protection considerations under the GDPR: secure devices, encrypted connections, clear rules about handling personal and confidential data at home, and safe disposal of any printed material. Address these explicitly in the policy so employees know their obligations.
Διατηρώντας την υβριδική εργασία δίκαιη και συνδεδεμένη
Ο μεγαλύτερος πολιτισμικός κίνδυνος της υβριδικής εργασίας είναι η προκατάληψη εγγύτητας — η τάση να ευνοούνται όσοι είναι φυσικά παρόντες. Προστατευθείτε από αυτό στις αποφάσεις προαγωγής, ανάπτυξης και αναγνώρισης, και βεβαιωθείτε ότι οι απομακρυσμένοι συνάδελφοι έχουν ίση πρόσβαση σε πληροφορίες και ευκαιρίες.
Use your HRIS to administer the policy consistently: recording work locations, managing remote-work and flexible-working requests through a documented workflow, and tracking approvals. Consistency is what makes a hybrid policy feel fair and defensible.
