Στάδιο 4: Υλοποίηση
Διαπιστευμένη διαχείριση έργου που μειώνει τον κίνδυνο παράδοσης
Κάθε υλοποίηση διευθύνεται από διαπιστευμένο, ονομασμένο project manager που χρησιμοποιεί αναγνωρισμένες μεθοδολογίες, επαγγελματικά τεκμήρια και διαφανή διακυβέρνηση.
Μέρος του <a href="bamboohr-services">ταξιδιού πελάτη της Grouper</a>: στάδιο 4 από 12, Implementation.
Η διαχείριση έργου είναι βασική ικανότητα του Grouper, όχι εκ των υστέρων σκέψη. Οι διαπιστευμένοι project managers μας φέρνουν την πειθαρχία αναγνωρισμένων μεθοδολογιών σε κάθε συνεργασία, ώστε να γνωρίζετε πάντα την κατάσταση, τους κινδύνους και το επόμενο ορόσημο.
Λαμβάνετε επαγγελματικά τεκμήρια έργου: σχέδιο έργου, αρχείο RAID, μοντέλο διακυβέρνησης, stage gates και αναφορά οροσήμων, όλα σε ειδική πλατφόρμα διαχείρισης έργου με πλήρη διαφάνεια.
Γιατί Grouper
Μια ευρωπαϊκή εταιρεία συμβούλων τεχνολογίας HR, όχι απλώς μεταπωλητής
Το Grouper είναι μια ιρλανδική εταιρεία με συμβούλους σε όλη την Ευρώπη και τη Μέση Ανατολή. Παραδίδουμε ολόκληρη τη συνεργασία, από το πρώτο workshop discovery έως τη μακροχρόνια βελτιστοποίηση. Το BambooHR είναι ένα μόνο στοιχείο όσων κάνουμε.
Ευρωπαίος συνεργάτης υλοποίησης
Μια ιρλανδική εταιρεία με γραφεία σε London, Belfast, Dublin, Dubai και Kuwait, που παρέχει υπηρεσίες σε όλη την περιοχή στη ζώνη ώρας σας.
Τοπικές εξειδικευμένες ομάδες
Τοπικοί σύμβουλοι, διαπιστευμένοι διαχειριστές έργων, ειδικοί HR, τεχνικοί, API, ασφάλειας και διασύνδεσης σε κάθε συνεργασία.
Υπηρεσία white glove
Δωρεάν υλοποίηση, μετάβαση, εκπαίδευση και Platinum Support, συμπεριλαμβανομένα στην ίδια τιμή συνδρομής με την απευθείας απόκτηση των αδειών σας από την ομάδα του BambooHR's Utah.
Μακροχρόνια διαχείριση λογαριασμού
Ένας ορισμένος διαχειριστής λογαριασμού, τριμηνιαίες επιχειρηματικές ανασκοπήσεις και μια συνεργασία που διαρκεί όσο η πλατφόρμα σας.
Το χαρτοφυλάκιο, ως έργο
100 υπηρεσίες, προγραμματισμένες και απαλλαγμένες από κινδύνους
Το Grouper δεν πωλεί υπηρεσίες μεμονωμένα. Τις συνδυάζουμε σε μία διαχειριζόμενη συνεργασία. Εξερευνήστε πώς οι 10 τομείς διατρέχουν τις φάσεις του έργου σας και πώς καθένας αφαιρεί έναν συγκεκριμένο κίνδυνο.
Οδικός χάρτης χαρτοφυλακίου υπηρεσιών
Κάθε τομέας είναι μια ροή εργασίας που κατανέμεται σε φάσεις καθ' όλη τη συνεργασία. Επιλέξτε μια ροή εργασίας για να δείτε τις υπηρεσίες και τον υπεύθυνό της.
Υλοποίηση και Ένταξη
Grouper led10 servicesΑναλαμβάνουμε την απόκτηση, παραμετροποίηση και έναρξη της πλατφόρμας σας BambooHR, με ένα δομημένο πρόγραμμα που φέρνει την ομάδα σας σε λειτουργία μέσα σε εβδομάδες και με υιοθέτηση από την πρώτη ημέρα.
- Απόκτηση και αδειοδότηση BambooHR
- Εργαστήριο ανακάλυψης και καθορισμού πεδίου
- Ταχεία δέσμη υλοποίησης
- Προδιαμόρφωση λογαριασμού
Πώς οι υπηρεσίες διαχειρίζονται τον κίνδυνο του έργου
Κοινοί κίνδυνοι έργων HR, αποτυπωμένοι με βάση την πιθανότητα και τον αντίκτυπο. Επιλέξτε έναν κίνδυνο για να δείτε την υπηρεσία που τον μετριάζει.
Μεταφορά και επικύρωση δεδομένων
Απώλεια ή αλλοίωση δεδομένων κατά τη μετεγκατάσταση
Πώς τον μετριάζει GrouperΟι σταδιακές φορτώσεις, η συμφωνία και οι παράλληλες δοκιμές διασφαλίζουν ότι τίποτα δεν μεταφέρεται σε παραγωγική λειτουργία έως ότου συμφωνήσουν οι καταμετρήσεις και τα υπόλοιπα.
Ένα ζωντανό μητρώο RAID από την πρώτη ημέρα
Οι κίνδυνοι, οι υποθέσεις, τα ζητήματα και οι εξαρτήσεις παρακολουθούνται και έχουν υπεύθυνο. Φιλτράρετε για να δείτε πώς αντιμετωπίζεται το καθένα.
| Type | Item | Owner | Απόκριση Grouper |
|---|---|---|---|
| Risk | Τα παλαιά δεδομένα είναι ελλιπή ή ασυνεπή | Grouper | Υπηρεσία καθαρισμού και επικύρωσης δεδομένων |
| Assumption | Τα ενδιαφερόμενα μέρη είναι διαθέσιμα για έγκριση σε κάθε σημείο | Joint | Ρυθμός διακυβέρνησης και ενημερωτικές συναντήσεις καθοδήγησης |
| Issue | Οι υπάρχουσες διαδικασίες δεν είναι τεκμηριωμένες | Grouper | Εργαστήριο ανακάλυψης και χαρτογράφησης διαδικασιών |
| Dependency | Τα συστήματα ταυτότητας και οικονομικών πρέπει να συνδεθούν με το BambooHR | Joint | Ενσωμάτωση συστημάτων και Ανοιχτό API |
| Risk | Η υιοθέτηση επιβραδύνεται χωρίς τοπική υποστήριξη | Grouper | Platinum Support και διαχείριση λογαριασμού |
| Dependency | Οι ημερομηνίες διακοπής της μισθοδοσίας καθορίζουν το παράθυρο έναρξης λειτουργίας | Joint | Σχεδιασμός ενσωμάτωσης μισθοδοσίας και οικονομικών |
Θέλετε αυτό το χαρτοφυλάκιο να προσαρμοστεί στον οργανισμό σας;
Θα χαρτογραφήσουμε τις σωστές υπηρεσίες, τη φάση και το σχέδιο κινδύνου για το έργο σας σε μια σύντομη κλήση ανακάλυψης.
Μεθοδολογίες και πλαίσια
Επαγγελματικά παραδοτέα έργου
Σχέδιο έργου και Gantt
Ένα πλάνο καθοδηγούμενο από ορόσημα, με εξαρτήσεις, υπευθύνους και κρίσιμη διαδρομή.
Ημερολόγιο RAID
Κίνδυνοι, παραδοχές, ζητήματα και εξαρτήσεις, διαχειριζόμενα ενεργά καθ’ όλη τη διάρκεια.
Μοντέλο διακυβέρνησης
Steering committees, stage gates και δικαιώματα λήψης αποφάσεων που διατηρούν το πρόγραμμα υπό έλεγχο.
Αναφορά κατάστασης
Τακτική, διαφανής αναφορά, ώστε τα ενδιαφερόμενα μέρη να γνωρίζουν πάντα πού βρίσκεται το έργο.
Διακυβέρνηση υλοποίησης
- 1InitiateΤο charter, το scope, η διακυβέρνηση και το ημερολόγιο RAID καθορίζονται εξαρχής.
- 2PlanΈνα πλάνο οροσήμων με στάδια ελέγχου, υπευθύνους και σαφή κρίσιμη διαδρομή.
- 3ControlΕβδομαδιαίος έλεγχος παράδοσης, διαχείριση κινδύνου και διαφανής αναφορά κατάστασης.
- 4CloseΈγκριση σταδίου ελέγχου, ανασκόπηση οφελών και καθαρή παράδοση στην υποστήριξη.
Συχνές ερωτήσεις
Όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζετε για το διαχείριση έργου με την Grouper. Έχετε ακόμα κάποια ερώτηση; Μιλήστε με έναν σύμβουλο.
Είναι πιστοποιημένοι οι διαχειριστές έργων σας;
Ναι. Οι υπεύθυνοι έργων μας διαθέτουν αναγνωρισμένες πιστοποιήσεις όπως PRINCE2 και PMP και τις εφαρμόζουν πρακτικά στην υλοποίηση τεχνολογίας HR. Η μεθοδολογία χρησιμοποιείται για τη μείωση του κινδύνου και την προσθήκη σαφήνειας, ποτέ ως γραφειοκρατία για τη γραφειοκρατία.
Ποιες μεθοδολογίες και πλαίσια χρησιμοποιείτε;
Αντλούμε από PRINCE2, PMP, PMBOK, Agile, Scrum, ITIL, TOGAF, Lean Six Sigma, MSP, MoR και P3O. Ο σωστός συνδυασμός επιλέγεται για το έργο σας, ώστε η διακυβέρνηση να ταιριάζει στο μέγεθος και την πολυπλοκότητά του.
Ποια παραδοτέα έργου θα λάβουμε;
Λαμβάνετε ένα σχέδιο έργου και Gantt με ορόσημα, εξαρτήσεις και κρίσιμη διαδρομή, ένα ενεργά διαχειριζόμενο ημερολόγιο RAID, ένα μοντέλο διακυβέρνησης με επιτροπές καθοδήγησης και στάδια ελέγχου, καθώς και τακτικές διαφανείς αναφορές κατάστασης.
Πώς θα γνωρίζουμε την κατάσταση του έργου;
Παρέχουμε τακτική, διαφανή αναφορά κατάστασης μέσω ειδικής πλατφόρμας διαχείρισης έργου, ώστε τα ενδιαφερόμενα μέρη να γνωρίζουν πάντα πού βρίσκεται το έργο, ποιοι είναι οι κίνδυνοι και ποιο είναι το επόμενο ορόσημο.
Πώς διαχειρίζεστε τους κινδύνους και τα ζητήματα;
Οι κίνδυνοι, οι υποθέσεις, τα ζητήματα και οι εξαρτήσεις παρακολουθούνται σε αρχείο RAID που διαχειρίζεται ενεργά σε όλη τη διάρκεια του έργου. Ο εβδομαδιαίος έλεγχος παράδοσης και η διαχείριση κινδύνου σημαίνουν ότι τα προβλήματα αναδεικνύονται και αναλαμβάνονται νωρίς και όχι ανακαλύπτονται αργά.
Ποιοι συμμετέχουν στη διακυβέρνηση του έργου;
Η διακυβέρνηση συνήθως περιλαμβάνει επιτροπή καθοδήγησης με ανώτερους χορηγούς από τον οργανισμό σας και το Grouper, καθώς και καθορισμένα δικαιώματα λήψης αποφάσεων και πύλες σταδίου. Αυτό διατηρεί το πρόγραμμα ελεγχόμενο και διασφαλίζει ότι οι αποφάσεις λαμβάνονται γρήγορα και τηρούνται.
Πώς λειτουργεί στην πράξη η διακυβέρνηση παράδοσής σας;
Ξεκινάμε με καταστατικό, εύρος, διακυβέρνηση και αρχείο RAID, σχεδιάζουμε με χρονοδιάγραμμα βασισμένο σε ορόσημα και πύλες σταδίου, ελέγχουμε μέσω εβδομαδιαίας διαχείρισης παράδοσης και διαφανούς αναφοράς, και κλείνουμε με έγκριση πύλης σταδίου, ανασκόπηση ωφελειών και καθαρή παράδοση στην υποστήριξη.
Τι συμβαίνει αν το έργο καθυστερήσει ή αλλάξει το εύρος;
Οι αλλαγές διαχειρίζονται επίσημα. Αξιολογούμε τον αντίκτυπο οποιασδήποτε μεταβολής στον χρόνο, το κόστος και τον κίνδυνο, το συμφωνούμε μαζί σας μέσω της διαδικασίας διακυβέρνησης και ενημερώνουμε το σχέδιο ώστε το εύρος να παραμένει ελεγχόμενο και να μην υπάρχουν σιωπηρές υπερβάσεις.
Πώς εντάσσεται ο GDPR στη διακυβέρνηση του έργου;
Η προστασία δεδομένων και η ασφάλεια πληροφοριών παρακολουθούνται ως μέρος του αρχείου RAID και των πυλών σταδίου. Οι δραστηριότητες συμμόρφωσης είναι προγραμματισμένα ορόσημα με υπευθύνους, ώστε οι υποχρεώσεις GDPR να εκπληρώνονται και να τεκμηριώνονται πριν από τη μετάβαση σε παραγωγή και όχι να αφήνονται στην τύχη.
Πώς συνδέεται η διαχείριση έργου με το rest της παράδοσης;
Η διαχείριση έργου είναι η πειθαρχία που συγκρατεί μαζί τη μεθοδολογία υλοποίησης, τη μετεγκατάσταση δεδομένων, την ενσωμάτωση και την εκπαίδευση. Ο ονομασμένος υπεύθυνος έργου συντονίζει κάθε ειδικό, ώστε το πρόγραμμα να λειτουργεί ως μία ελεγχόμενη συνεργασία.
Πώς μετράτε την επιτυχία του έργου;
Η επιτυχία μετράται σε σχέση με τα ορόσημα του σχεδίου, τον συμφωνημένο προϋπολογισμό, την καθαρή έγκριση στο στάδιο ελέγχου και τα οφέλη που ορίστηκαν στην αρχή. Η τελική ανασκόπηση οφελών επιβεβαιώνει ότι το έργο παρέδωσε όσα είχε ως στόχο να επιτύχει.
Πραγματική υποστήριξη. Πραγματικά αποτελέσματα. Πραγματικός μετασχηματισμός.
Αξιόπιστο HR, παραδοτέο τοπικά από Grouper
Αφήστε μας να σας δείξουμε τι προσφέρει ένας ευρωπαϊκός συνεργάτης
Μιλήστε με την Grouper για το διαχείριση έργου, ή για μια ολοκληρωμένη συνεργασία από τη διερεύνηση έως την υλοποίηση, την υποστήριξη και τη συνεχή βελτίωση.
