Αναλυτικά στοιχεία ανθρώπων και Power BI που μετατρέπουν τα δεδομένα HR σε αποφάσεις

Δημιουργούμε αναφορές για headcount, turnover, απουσίες, προσλήψεις, απόδοση, ποικιλομορφία και κόστος προσωπικού, καθώς και για όσα προσαρμοσμένα πεδία παρακολουθείτε στο BambooHR. Οι πίνακες ελέγχου σχεδιάζονται γύρω από τις αποφάσεις που λαμβάνουν πραγματικά οι ηγέτες σας, ώστε τα στελέχη και οι ομάδες HR να λαμβάνουν παρουσιάσεις προσαρμοσμένες στις ανάγκες τους.

Οι διαδραστικές αναφορές Power BI χρειάζονται άδεια Power BI για τα άτομα που τις δημιουργούν και τις προβάλλουν, κάτι που βρίσκεται εκτός της συνδρομής σας BambooHR. Σας συμβουλεύουμε για την πιο οικονομικά αποδοτική αδειοδότηση για την ομάδα σας και μπορούμε επίσης να παραδώσουμε ελαφρύτερη αναφορά μέσα στο BambooHR όπου μια πλήρης ανάπτυξη Power BI δεν δικαιολογείται.

Συνδεόμαστε στο BambooHR μέσω του ασφαλούς API του, ώστε οι πίνακες ελέγχου να ανανεώνονται αυτόματα σε ένα πρόγραμμα που ορίζετε εσείς, αντί να βασίζονται σε χειροκίνητες εξαγωγές. Αυτό διατηρεί τα αναφορικά σας δεδομένα επικαιροποιημένα και εξαλείφει την ταλαιπωρία των υπολογιστικών φύλλων που συνήθως καταναλώνει χρόνο από το HR.

Ναι. Εφαρμόζουμε πρόσβαση βάσει ρόλων, ώστε οι άνθρωποι να βλέπουν μόνο τα δεδομένα στα οποία δικαιούνται πρόσβαση, και σχεδιάζουμε το επίπεδο αναφοράς ώστε να σέβεται τις αρχές του GDPR, όπως η ελαχιστοποίηση δεδομένων και ο περιορισμός σκοπού. Τα ευαίσθητα πεδία μπορούν να καλυφθούν ή να συγκεντρωθούν και κάθε πρόσβαση είναι ελέγξιμη.

Ένα εστιασμένο σύνολο εκτελεστικών και HR πινάκων ελέγχου παραδίδεται συνήθως μέσα σε λίγες εβδομάδες, ανάλογα με την ποιότητα των δεδομένων και πόσες μετρήσεις θέλετε κατά την έναρξη. Ξεκινάμε με τις υψηλότερης αξίας προβολές, αποδεικνύουμε γρήγορα την αξία και στη συνέχεια επεκτείνουμε την αναφορά με τον χρόνο.

Ναι. Συχνά συνδυάζουμε δεδομένα BambooHR με μισθοδοσία, finance, πρόσληψη και συστήματα παραγωγικότητας για να προσφέρουμε μια πληρέστερη εικόνα, για παράδειγμα συνδέοντας το headcount με το κόστος. Αυτό σχεδιάζεται ως μέρος της ευρύτερης αρχιτεκτονικής διασύνδεσής σας, ώστε οι αριθμοί να συμφωνούν.

Η προγνωστική αναλυτική χρησιμοποιεί τα ιστορικά σας μοτίβα για να προβλέπει πράγματα όπως τον κίνδυνο αποχώρησης, τις τάσεις απουσιών και το μελλοντικό headcount. Είμαστε διαφανείς ως προς τις υποθέσεις και την αβεβαιότητα που εμπλέκονται, και αντιμετωπίζουμε τις προβλέψεις ως υποστήριξη λήψης αποφάσεων για τους ηγέτες σας και όχι ως αυτοματοποιημένες κρίσεις για άτομα.

Εργαζόμαστε με τη διοίκηση HR σας για να συμφωνήσουμε τα ερωτήματα που πρέπει να απαντά η αναφορά, και με έναν υπεύθυνο δεδομένων ή IT για να επιβεβαιώσουμε την πρόσβαση και την ασφάλεια. Πέρα από λίγα εργαστήρια και μία συνεδρία ανασκόπησης, η συνεχιζόμενη προσπάθεια από την πλευρά σας είναι περιορισμένη, επειδή οι ανανεώσεις είναι αυτοματοποιημένες.

Οι πίνακες ελέγχου καθίστανται η βάση τεκμηρίωσης για τις τριμηνιαίες επιχειρηματικές ανασκοπήσεις σας, όπου ο account manager σας παρουσιάζει την υιοθέτηση και τα αποτελέσματα με τα πραγματικά νούμερα. Η αναφορά και η συνεχής βελτίωση λειτουργούν χέρι-χέρι, ώστε κάθε ανασκόπηση να θέτει το επόμενο σύνολο προτεραιοτήτων.

Οι νέες αναφορές και οι αλλαγές στους πίνακες ελέγχου διεκπεραιώνονται μέσω της υπηρεσίας συνεχούς βελτίωσης και ιεραρχούνται μαζί με τον account manager σας. Οι μικρότερες προσαρμογές συνήθως ολοκληρώνονται γρήγορα, ενώ οι μεγαλύτερες νέες αναλυτικές κατασκευές καθορίζονται σε εύρος ώστε να γνωρίζετε την απαιτούμενη προσπάθεια.

Η επιτυχία μετράται από τις αποφάσεις που λαμβάνονται και τον χρόνο που εξοικονομείται: οι ηγέτες βασίζονται στους πίνακες ελέγχου αντί για ad hoc αιτήματα, το HR ανακτά ώρες που προηγουμένως αφιερώνονταν σε χειροκίνητες αναφορές, και δείκτες όπως ο κύκλος αποχωρήσεων ή οι απουσίες κινούνται στη σωστή κατεύθυνση. Θέτουμε αυτά τα σημεία αναφοράς από νωρίς, ώστε η βελτίωση να μπορεί να αποδειχθεί.