Στάδιο 5: Ενσωμάτωση
Ενσωμάτωση μισθοδοσίας που καταργεί τη διπλή καταχώριση
Συνδέουμε το BambooHR με τον πάροχο μισθοδοσίας σας, ώστε τα δεδομένα εργαζομένων, πληρωμών και αλλαγών να ρέουν αυτόματα, με ακρίβεια και σύμφωνα με το πρόγραμμα, σε κάθε χώρα στην οποία δραστηριοποιείστε.
Μέρος του <a href="bamboohr-services">ταξιδιού πελάτη της Grouper</a>: στάδιο 5 από 12, Integration.
Η μισθοδοσία είναι το σημείο όπου τα σφάλματα δεδομένων μετατρέπονται σε πραγματικά χρήματα. Το Grouper συνδέει το BambooHR με τα συστήματα μισθοδοσίας σας, ώστε οι νέες προσλήψεις, οι αποχωρήσεις και οι αλλαγές να ρέουν αυτόματα, με ενσωματωμένη επικύρωση και συμφωνία.
Αντιμετωπίζουμε την πολυπλοκότητα της μισθοδοσίας πολλαπλών χωρών και πολλαπλών οντοτήτων, ευθυγραμμίζοντας τα ημερολόγια πληρωμών, τα νομίσματα και τις τοπικές απαιτήσεις.
Γιατί Grouper
Μια ευρωπαϊκή εταιρεία συμβούλων τεχνολογίας HR, όχι απλώς μεταπωλητής
Το Grouper είναι μια ιρλανδική εταιρεία με συμβούλους σε όλη την Ευρώπη και τη Μέση Ανατολή. Παραδίδουμε ολόκληρη τη συνεργασία, από το πρώτο workshop discovery έως τη μακροχρόνια βελτιστοποίηση. Το BambooHR είναι ένα μόνο στοιχείο όσων κάνουμε.
Ευρωπαίος συνεργάτης υλοποίησης
Μια ιρλανδική εταιρεία με γραφεία σε London, Belfast, Dublin, Dubai και Kuwait, που παρέχει υπηρεσίες σε όλη την περιοχή στη ζώνη ώρας σας.
Τοπικές εξειδικευμένες ομάδες
Τοπικοί σύμβουλοι, διαπιστευμένοι διαχειριστές έργων, ειδικοί HR, τεχνικοί, API, ασφάλειας και διασύνδεσης σε κάθε συνεργασία.
Υπηρεσία white glove
Δωρεάν υλοποίηση, μετάβαση, εκπαίδευση και Platinum Support, συμπεριλαμβανομένα στην ίδια τιμή συνδρομής με την απευθείας απόκτηση των αδειών σας από την ομάδα του BambooHR's Utah.
Μακροχρόνια διαχείριση λογαριασμού
Ένας ορισμένος διαχειριστής λογαριασμού, τριμηνιαίες επιχειρηματικές ανασκοπήσεις και μια συνεργασία που διαρκεί όσο η πλατφόρμα σας.
Συνοπτική προβολή
Ένα ανοιχτό API, ολόκληρη η στοίβα σας συνδεδεμένη
Το BambooHR βρίσκεται στο κέντρο, συνδεδεμένο προς τα έξω μέσω του ανοιχτού API. Επιλέξτε ένα σύστημα για να δείτε πώς το συνδέουμε.
SSO and directory sync
Η ενιαία σύνδεση και ο συγχρονισμός joiner-mover-leaver διατηρούν την πρόσβαση σε ευθυγράμμιση με το αρχείο εργαζομένου.
- Ρύθμιση SSO
- Συγχρονισμός καταλόγου
- Αυτοματοποιημένη παροχή
Τι προσφέρει η ενσωμάτωση μισθοδοσίας
Αυτοματοποιημένη ροή δεδομένων
Οι νέες προσλήψεις, οι αποχωρήσεις και οι αλλαγές ρέουν από το BambooHR στη μισθοδοσία χωρίς εκ νέου πληκτρολόγηση.
Υποστήριξη πολλών χωρών
Ευθυγραμμισμένα ημερολόγια πληρωμών, νομίσματα και τοπικές απαιτήσεις μεταξύ των οντοτήτων.
Επικύρωση και συμφιλίωση
Έλεγχοι που εντοπίζουν αποκλίσεις πριν φτάσουν σε δελτίο μισθοδοσίας.
Ασφάλεια εκ σχεδιασμού
Ευαίσθητα δεδομένα αμοιβής χειρίζονται με κρυπτογράφηση και πρόσβαση με την ελάχιστη απαραίτητη εξουσιοδότηση.
Συνοπτική προβολή
Ενεργοποίηση, συνθήκη, ενέργεια
Η χειροκίνητη διαχείριση γίνεται αυτοματοποιημένες διαδρομές. Επιλέξτε μια διαδρομή για να παρακολουθήσετε πώς ένα έναυσμα οδηγεί σε ένα αποτέλεσμα.
Οι νέοι εργαζόμενοι αισθάνονται ότι τους φροντίζουν και το HR εξοικονομεί ώρες ανά πρόσληψη.
Συχνές ερωτήσεις
Όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζετε για το ενσωμάτωση μισθοδοσίας με την Grouper. Έχετε ακόμα κάποια ερώτηση; Μιλήστε με έναν σύμβουλο.
Ποιους παρόχους μισθοδοσίας υποστηρίζετε;
Ενσωματωνόμαστε με μεγάλους ευρωπαϊκούς και διεθνείς παρόχους μισθοδοσίας μέσω API, ανταλλαγής αρχείων ή middleware, ανάλογα με το τι υποστηρίζει ο πάροχος. Κατά το σχεδιασμό επιβεβαιώνουμε την καλύτερη μέθοδο για το συγκεκριμένο σύστημα μισθοδοσίας σας αντί να υποθέτουμε ότι μία προσέγγιση ταιριάζει σε όλους.
Τι ακριβώς αφαιρεί η ενοποίηση μισθοδοσίας για εμάς;
Καταργεί τη διπλή καταχώριση μεταξύ BambooHR και της μισθοδοσίας. Οι νέες προσλήψεις, οι αποχωρήσεις και οι αλλαγές ρέουν αυτόματα, με ενσωματωμένη επικύρωση και συμφωνία, ώστε η ομάδα σας να σταματήσει να επανεισάγει τα ίδια δεδομένα και ο κίνδυνος δαπανηρών σφαλμάτων μισθοδοσίας να μειωθεί απότομα.
Περιλαμβάνεται η ενοποίηση μισθοδοσίας στην τιμή;
Η τυπική ενοποίηση μισθοδοσίας αποτελεί μέρος της λευκής-γάντις υπηρεσίας Grouper's με την ίδια τιμή συνδρομής όπως η απόκτηση των αδειών BambooHR απευθείας από το Utah. Όταν ένας πάροχος απαιτεί ασυνήθιστα σύνθετη ή ιδιαίτερα προσαρμοσμένη εργασία, το αποτυπώνουμε και το συμφωνούμε σαφώς πριν ξεκινήσουμε.
Μπορείτε να χειριστείτε τη μισθοδοσία σε πολλαπλές χώρες και οντότητες;
Ναι. Ευθυγραμμίζουμε τα ημερολόγια πληρωμών, τα νομίσματα και τις τοπικές απαιτήσεις μεταξύ των οντοτήτων, κάτι που αποτελεί ένα από τα δυσκολότερα μέρη της μισθοδοσίας πολλαπλών χωρών. Οι σύμβουλοί μας σε Ireland, the UK, Europe and MEA κατανοούν την τοπική πρακτική στις αγορές στις οποίες δραστηριοποιείστε.
Πώς αποτρέπετε τα σφάλματα να φτάσουν σε εκκαθαριστικό;
Οι έλεγχοι επικύρωσης και συμφωνίας εντοπίζουν τις αποκλίσεις πριν τα δεδομένα φτάσουν στη μισθοδοσία, ώστε οι αναντιστοιχίες να επισημαίνονται αντί να πληρώνονται. Οι νέες συνδέσεις διαβάζουν πριν γράψουν και επαληθεύουμε με βάση ένα δείγμα πριν από τη ζωντανή έναρξη, ώστε τίποτα να μην αντικαθίσταται κατά λάθος.
Πώς προστατεύονται τα ευαίσθητα δεδομένα αποδοχών;
Τα δεδομένα πληρωμών χειρίζονται με κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά και πρόσβαση ελάχιστου προνομίου, ώστε μόνο τα κατάλληλα συστήματα και άτομα να μπορούν να τα δουν, σύμφωνα με τον GDPR. Τα έγγραφα σχεδιασμού της διασύνδεσης δείχνουν με ακρίβεια πού ρέουν τα δεδομένα πληρωμών, κάτι που υποστηρίζει τις υποχρεώσεις σας για προστασία δεδομένων και έλεγχο.
Πόσο συχνά συγχρονίζονται τα δεδομένα μεταξύ BambooHR και μισθοδοσίας;
Εξαρτάται από τον κύκλο πληρωμών και τον πάροχό σας. Μπορούμε να εκτελούμε ενημερώσεις βάσει συμβάντων καθώς προκύπτουν οι αλλαγές ή προγραμματισμένες ανταλλαγές ευθυγραμμισμένες με την εκτέλεση της μισθοδοσίας σας. Σχεδιάζουμε τη συχνότητα γύρω από το ημερολόγιο μισθοδοσίας σας, ώστε τα δεδομένα να είναι έτοιμα όταν τα χρειάζεται η μισθοδοσία.
Ποιος πρέπει να εμπλακεί από την πλευρά μας;
Συνήθως η ομάδα μισθοδοσίας ή ο πάροχός σας και ένας διαχειριστής HR, με την υποστήριξη ειδικών ενοποίησης Grouper's και του διαχειριστή έργου. Οι συνάδελφοι της μισθοδοσίας βοηθούν να επιβεβαιωθούν η αντιστοίχιση, τα στοιχεία αποδοχών και οι κανόνες συμφωνίας που είναι σημαντικοί για την ακρίβεια.
Πώς εντάσσεται αυτό στην ευρύτερη εργασία ενοποίησης και οικονομικών;
Η ενοποίηση μισθοδοσίας εντάσσεται παράλληλα με την ενοποίηση οικονομικών και ERP στο ίδιο επίπεδο ενοποίησης, ώστε το headcount, τα κέντρα κόστους και τα δεδομένα μισθοδοσίας να παραμένουν συνεπή. Ακολουθεί τη βασική διαμόρφωση και τη μετεγκατάσταση δεδομένων, αφού τα δεδομένα προσωπικού στο BambooHR έχουν γίνει αξιόπιστα.
Τι συμβαίνει αν η ενοποίηση μισθοδοσίας αποτύχει σε έναν κύκλο;
Οι ενοποιήσεις περιλαμβάνουν παρακολούθηση και ειδοποιήσεις, ώστε μια αποτυχημένη εργασία να εντοπίζεται γρήγορα και όχι κατά την εκτέλεση μισθοδοσίας. Υπάρχει σαφές εναλλακτικό σχέδιο ώστε η μισθοδοσία να μπορεί να συνεχίσει να διεκπεραιώνεται και η ονομαστικά υπεύθυνη ομάδα υποστήριξής σας διερευνά και επιλύει την αιτία πριν από τον επόμενο κύκλο.
Πώς μετράτε αν η ενοποίηση μισθοδοσίας λειτουργεί;
Η επιτυχία φαίνεται από τις λιγότερες χειροκίνητες διορθώσεις, τον μειωμένο χρόνο προετοιμασίας της μισθοδοσίας και την καθαρή συμφωνία σε κάθε κύκλο με ελάχιστες αποκλίσεις. Επανεξετάζουμε αυτά τα αποτελέσματα κατά τη διαχειριζόμενη υποστήριξη και τις τριμηνιαίες επιχειρηματικές ανασκοπήσεις.
Πραγματική υποστήριξη. Πραγματικά αποτελέσματα. Πραγματικός μετασχηματισμός.
Αξιόπιστο HR, παραδοτέο τοπικά από Grouper
Αφήστε μας να σας δείξουμε τι προσφέρει ένας ευρωπαϊκός συνεργάτης
Μιλήστε με την Grouper για το ενσωμάτωση μισθοδοσίας, ή για μια ολοκληρωμένη συνεργασία από τη διερεύνηση έως την υλοποίηση, την υποστήριξη και τη συνεχή βελτίωση.
