Ενσωμάτωση Microsoft 365 που φέρνει το HR στη ροή της εργασίας

Ναι. Διαμορφώνουμε single sign-on με Microsoft Entra ID και, όπου απαιτείται, αυτοματοποιημένη παροχή πρόσβασης, ώστε η πρόσβαση να ακολουθεί τον κύκλο ζωής των νεοπροσλαμβανόμενων, των μετακινούμενων και των αποχωρούντων. Αυτό σημαίνει ότι οι άνθρωποι συνδέονται με τα υπάρχοντα διαπιστευτήριά τους Microsoft και η πρόσβαση δημιουργείται ή αφαιρείται καθώς αλλάζει η κατάστασή τους.

Ενσωματώνουμε το BambooHR με Teams, Outlook, SharePoint, Entra ID και το Power Platform. Αυτό καλύπτει ειδοποιήσεις και εγκρίσεις στο Teams και το Outlook, διαχείριση εγγράφων στο SharePoint, single sign-on με Entra ID, καθώς και ροές Power Automate και πίνακες ελέγχου Power BI που βασίζονται σε δεδομένα BambooHR.

Η τυπική ενοποίηση Microsoft 365 αποτελεί μέρος της λευκής-γάντις παράδοσης Grouper's με την ίδια τιμή συνδρομής όπως η απόκτηση των αδειών BambooHR απευθείας από το Utah. Πιο προχωρημένες υλοποιήσεις Power Platform ή προσαρμοσμένες ροές αποτυπώνονται και συμφωνούνται με διαφάνεια εκ των προτέρων.

Οι άνθρωποι ήδη ζουν στο Microsoft 365, επομένως η μεταφορά των ειδοποιήσεων HR, των εγκρίσεων και της αυτοεξυπηρέτησης στο Teams και το Outlook σημαίνει ότι οι διαδικασίες πραγματοποιούνται μέσα στη ροή της εργασίας. Αυτό μειώνει την τριβή της σύνδεσης σε ξεχωριστό σύστημα και ενισχύει την υιοθέτηση της αυτοεξυπηρέτησης.

Το Power Automate μάς επιτρέπει να αυτοματοποιούμε εγκρίσεις και ροές κύκλου ζωής σε όλο το BambooHR και το Microsoft stack, ενώ το Power BI μετατρέπει δεδομένα BambooHR σε διαδραστικούς πίνακες ελέγχου για το HR και τη διοίκηση. Μαζί επεκτείνουν το HR σε αυτοματοποίηση και αναλυτική που η ομάδα σας ήδη γνωρίζει.

Συνήθως οι διαχειριστές IT ή Microsoft 365, που διαχειρίζονται το Entra ID και τις ρυθμίσεις του tenant, μαζί με το HR για την πλευρά της διαδικασίας. Το Grouper παρέχει τους ειδικούς ενοποίησης και ασφάλειας, και συμφωνούμε αρμοδιότητες και δικαιώματα πριν από οποιαδήποτε διαμόρφωση.

Η ενιαία σύνδεση και η παροχή λογαριασμών ακολουθούν πρόσβαση ελάχιστου προνομίου, βάσει ρόλων και ευθυγραμμίζονται με την πολιτική ασφαλείας σας, ενώ τα προσωπικά δεδομένα παραμένουν εντός του συμμορφούμενου tenant σας. Οι αλλαγές πρόσβασης είναι ιχνηλάσιμες, γεγονός που σας παρέχει καθαρό ιστορικό ελέγχου για τη συμμόρφωση.

Ναι. Ευθυγραμμίζουμε την ασφαλή διαχείριση εγγράφων και το περιεχόμενο HR στο SharePoint με το BambooHR, ώστε τα αρχεία να αποθηκεύονται με συνέπεια και η πρόσβαση να σέβεται το μοντέλο δικαιωμάτων σας. Αυτό διατηρεί τα έγγραφα HR ελεγχόμενα αντί να είναι διάσπαρτα σε γραμματοκιβώτια και δίσκους.

Η ενοποίηση Microsoft 365 αλληλεπικαλύπτεται με την εργασία ταυτότητας και ενιαίας σύνδεσης και εντάσσεται στο ίδιο επίπεδο ενοποίησης με τη μισθοδοσία, τα οικονομικά και το BI. Τη σχεδιάζουμε ως μέρος της ευρύτερης αρχιτεκτονικής, ώστε η στοίβα Microsoft και το BambooHR να λειτουργούν πραγματικά ως ένα.

Η στοίβα Microsoft αλλάζει τακτικά, επομένως οι ενοποιήσεις κατασκευάζονται με παρακολούθηση και συντηρούνται κατά τη διαχειριζόμενη υποστήριξη. Όταν το Graph APIs ή οι ρυθμίσεις του tenant αλλάζουν, η ονομαστικά υπεύθυνη ομάδα σας προσαρμόζει τη διαμόρφωση ώστε οι ροές και η ενιαία σύνδεση να συνεχίζουν να λειτουργούν.

Εξετάζουμε την υιοθέτηση αυτοεξυπηρέτησης μέσω Teams και Outlook, τις εγκρίσεις που ολοκληρώνονται χωρίς να εγκαταλείπεται η ροή εργασίας, και την αξιόπιστη ενιαία σύνδεση με λίγα προβλήματα πρόσβασης. Αυτά επανεξετάζονται στις τριμηνιαίες επιχειρηματικές ανασκοπήσεις σας μαζί με το rest της πλατφόρμας.