1.Σκοπός και Πεδίο Εφαρμογής
Η BambooHR LLC ("BambooHR") έχει υιοθετήσει την παρούσα Πολιτική Βιομετρικών Δεδομένων για να συμμορφώνεται με τον Illinois Biometric Information Privacy Act (BIPA) και με παρόμοιους νόμους περί βιομετρικού απορρήτου σε άλλες δικαιοδοσίες. Η παρούσα Πολιτική εφαρμόζεται στη συλλογή, χρήση, διασφάλιση, αποθήκευση, διατήρηση και καταστροφή βιομετρικών αναγνωριστικών και βιομετρικών πληροφοριών (συλλογικά, "Βιομετρικά Δεδομένα") σε σχέση με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της BambooHR's.
Η παρούσα Πολιτική εφαρμόζεται στις λειτουργίες χρονομέτρησης της BambooHR's που ενδέχεται να χρησιμοποιούν σάρωση δακτυλικών αποτυπωμάτων ή γεωμετρίας προσώπου για την ενεργοποίηση λειτουργιών καταχώρισης εισόδου και εξόδου των υπαλλήλων, καθώς και σε οποιεσδήποτε άλλες λειτουργίες η BambooHR ενδέχεται να εισαγάγει και οι οποίες περιλαμβάνουν Βιομετρικά Δεδομένα. Η παρούσα Πολιτική δεν εφαρμόζεται σε ενσωματώσεις που έχουν διαμορφωθεί από πελάτες με παρόχους βιομετρικού υλικού ή λογισμικού τρίτων.
2.Συλλογή Βιομετρικών Δεδομένων
Η BambooHR συλλέγει Βιομετρικά Δεδομένα μόνο με τη ρητή, γραπτή συγκατάθεση του ατόμου του οποίου τα Βιομετρικά Δεδομένα συλλέγονται. Πριν από τη συλλογή οποιωνδήποτε Βιομετρικών Δεδομένων, η BambooHR ή ο πελάτης της (ως εργοδότης) θα: (α) ενημερώσει εγγράφως το άτομο ότι συλλέγονται ή αποθηκεύονται Βιομετρικά Δεδομένα· (β) εξηγήσει τον συγκεκριμένο σκοπό και τη διάρκεια για την οποία συλλέγονται, αποθηκεύονται και χρησιμοποιούνται τα Βιομετρικά Δεδομένα· και (γ) λάβει γραπτή συγκατάθεση υπογεγραμμένη από το άτομο.
Η BambooHR δεν συλλέγει Βιομετρικά Δεδομένα χωρίς τη γνώση του ατόμου. Η BambooHR δεν απαιτεί από ένα άτομο να παρέχει Βιομετρικά Δεδομένα ως προϋπόθεση για την παροχή υπηρεσιών άσχετων με τον σκοπό για τον οποίο συλλέγονται τα Βιομετρικά Δεδομένα.
3.Πρόγραμμα Διατήρησης και Καταστροφής
Η BambooHR θα διατηρεί Βιομετρικά Δεδομένα μόνο για το χρονικό διάστημα που είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση του σκοπού για τον οποίο συλλέχθηκαν ή όπως απαιτείται από τον νόμο. Σε καμία περίπτωση η BambooHR δεν θα διατηρεί Βιομετρικά Δεδομένα για περισσότερο από τρία (3) έτη από την ημερομηνία της τελευταίας αλληλεπίδρασης του ατόμου με την BambooHR, ή από την ημερομηνία λήξης της εργασιακής σχέσης με τον πελάτη, όποιο από τα δύο επέλθει νωρίτερα, εκτός εάν η εφαρμοστέα νομοθεσία απαιτεί μεγαλύτερη περίοδο διατήρησης.
Όταν ο σκοπός για τον οποίο συλλέχθηκαν τα Βιομετρικά Δεδομένα έχει εκπληρωθεί ή με τη λήξη της περιόδου διατήρησης, η BambooHR θα καταστρέφει οριστικά τα Βιομετρικά Δεδομένα χρησιμοποιώντας μεθόδους που καθιστούν τα δεδομένα μη ανακτήσιμα και σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία. Η BambooHR θα τηρεί αρχεία καταστροφής όπως απαιτείται από την εφαρμοστέα νομοθεσία.
4.Προστασία και Αποθήκευση
Η BambooHR χρησιμοποιεί το ίδιο ή υψηλότερο επίπεδο φροντίδας για την αποθήκευση, μετάδοση και προστασία των Βιομετρικών Δεδομένων όπως χρησιμοποιεί για την αποθήκευση, μετάδοση και προστασία άλλων εμπιστευτικών και ευαίσθητων πληροφοριών. Τα Βιομετρικά Δεδομένα κρυπτογραφούνται κατά τη μεταφορά και στο rest με χρήση κρυπτογράφησης βιομηχανικού προτύπου. Η πρόσβαση στα Βιομετρικά Δεδομένα περιορίζεται σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό που χρειάζεται πρόσβαση για την εκτέλεση των εργασιακών του καθηκόντων.
Η BambooHR δεν αποθηκεύει Βιομετρικά Δεδομένα στις εγκαταστάσεις της. Όλα τα Βιομετρικά Δεδομένα επεξεργάζονται και αποθηκεύονται στην ασφαλή υποδομή cloud της BambooHR's και υπόκεινται στους τυπικούς ελέγχους ασφαλείας της BambooHR's που περιγράφονται στο Παράρτημα Ασφάλειας.
5.Αποκάλυψη σε Τρίτους
Η BambooHR δεν θα πωλεί, εκμισθώνει, ανταλλάσσει ή αποκομίζει με άλλο τρόπο κέρδος από τα Βιομετρικά Δεδομένα των ατόμων. Η BambooHR δεν θα αποκαλύπτει ή διανέμει Βιομετρικά Δεδομένα σε οποιοδήποτε άλλο μέρος χωρίς να λάβει προηγουμένως γραπτή συγκατάθεση από το άτομο ή από τον πελάτη για λογαριασμό του ατόμου, εκτός στις ακόλουθες περιορισμένες περιπτώσεις: (α) όταν απαιτείται από τον νόμο· (β) όταν η αποκάλυψη απαιτείται για την ολοκλήρωση χρηματοοικονομικής συναλλαγής που ζητήθηκε από το άτομο· ή (γ) όταν διατάσσεται από δικαστήριο αρμόδιας δικαιοδοσίας.
Η BambooHR ενδέχεται να αποκαλύπτει Βιομετρικά Δεδομένα σε παρόχους υπηρεσιών που συνδράμουν στη λειτουργία της πλατφόρμας της BambooHR's, υπό την προϋπόθεση ότι οι εν λόγω πάροχοι υπηρεσιών δεσμεύονται από συμβατικές υποχρεώσεις να προστατεύουν τα Βιομετρικά Δεδομένα και να τα χρησιμοποιούν μόνο για τους σκοπούς για τους οποίους αποκαλύφθηκαν.
6.Ατομικά Δικαιώματα
Τα άτομα των οποίων τα Βιομετρικά Δεδομένα έχει συλλέξει η BambooHR έχουν το δικαίωμα: (α) να λάβουν αντίγραφο της παρούσας Πολιτικής κατόπιν αιτήματος· (β) να ζητήσουν πρόσβαση στα Βιομετρικά Δεδομένα τους· (γ) να ζητήσουν τη διαγραφή των Βιομετρικών Δεδομένων τους, με την επιφύλαξη των εφαρμοστέων απαιτήσεων διατήρησης· και (δ) να υποβάλουν καταγγελία εάν θεωρούν ότι τα Βιομετρικά Δεδομένα τους έχουν συλλεχθεί, χρησιμοποιηθεί ή αποκαλυφθεί κατά παράβαση της εφαρμοστέας νομοθεσίας.
Τα αιτήματα σχετικά με Βιομετρικά Δεδομένα θα πρέπει να υποβάλλονται στην BambooHR μέσω της σελίδας επικοινωνίας μας. Η BambooHR θα απαντήσει σε τέτοια αιτήματα εντός εύλογου χρόνου και σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία.
