1.Σκοπός και Πεδίο
Η LLC BambooHR ("BambooHR") έχει υιοθετήσει αυτήν την Πολιτική Βιομετρικών Δεδομένων για να συμμορφωθεί με τον Illinois Biometric Information Privacy Act (BIPA) και παρόμοιους νόμους βιομετρικής ιδιωτικότητας σε άλλες δικαιοδοσίες. Αυτή η Πολιτική εφαρμόζεται στη συλλογή, χρήση, φροντίδα, αποθήκευση, διατήρηση και καταστροφή βιομετρικών αναγνωριστικών και βιομετρικών πληροφοριών (συνολικά, "Βιομετρικά Δεδομένα") σε σχέση με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες του BambooHR.
Αυτή η Πολιτική εφαρμόζεται στις δυνατότητες καταγραφής ωρών του BambooHR που ενδέχεται να χρησιμοποιούν βιομετρική σάρωση δακτυλικού αποτυπώματος ή γεωμετρίας προσώπου για να ενεργοποιήσουν λειτουργίες καταχώρισης και εξόδου εργαζομένων, και σε οποιεσδήποτε άλλες δυνατότητες που το BambooHR ενδέχεται να εισάγει που αφορούν Βιομετρικά Δεδομένα. Αυτή η Πολιτική δεν ισχύει για ενσωματώσεις που έχουν διαμορφώσει οι πελάτες με τρίτους παρόχους βιομετρικών υλικών ή λογισμικού.
2.Συλλογή Βιομετρικών Δεδομένων
BambooHR συλλέγει Βιομετρικά Δεδομένα μόνο με ρητή, γραπτώς συγκατάθεση του ατόμου στο οποίο συλλέγονται/αποθηκεύονται τα Βιομετρικά Δεδομένα. Πριν τη συλλογή οποιωνδήποτε Βιομετρικών Δεδομένων, το BambooHR ή ο πελάτης του (ως εργοδότης) θα: (α) ενημερώσει γραπτώς το άτομο ότι συλλέγονται ή αποθηκεύονται Βιομετρικά Δεδομέναː (β) εξηγεί τον συγκεκριμένο σκοπό και τη διάρκεια συλλογής, αποθήκευσης και χρήσης των Βιομετρικών Δεδομένωνː και (γ) λάβει γραπτή εξουσιοδότηση από το άτομο.
BambooHR δεν συλλέγει Βιομετρικά Δεδομένα χωρίς τη γνώση του ατόμου. BambooHR δεν απαιτεί από ένα άτομο να παρέχει Βιομετρικά Δεδομένα ως προϋπόθεση για την παροχή υπηρεσιών που δεν σχετίζονται με τον σκοπό συλλογής.
3.Πρόγραμμα Διατήρησης και Καταστροφής
BambooHR θα διατηρεί τα Βιομετρικά Δεδομένα μόνο για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για τον σκοπό που συλλέχθηκαν ή όπως ορίζεται από το νόμο. Σε καμία περίπτωση η BambooHR δεν θα διατηρεί Βιομετρικά Δεδομένα για περισσότερο από τρία (3) έτη από την τελευταία αλληλεπίδραση του ατόμου με το BambooHR ή από την ημερομηνία λήξης της σχέσης εργασίας με τον πελάτη, όποιο είναι νωρίτερο, εκτός αν ο εφαρμοσσόμενος νόμος απαιτεί μεγαλύτερη περίοδο διατήρησης.
Όταν ο σκοπός συλλογής Βιομετρικών Δεδομένων έχει ικανοποιηθεί ή όταν λήξει η διάρκεια διατήρησης, το BambooHR θα καταστρέψει μόνιμα τα Βιομετρικά Δεδομένα με μεθόδους που τα καθιστούν μη ανακτήσιμα και σύμφωνα με τους εφαρμοστέους νόμους. Το BambooHR τηρεί αρχεία καταστροφής όπως απαιτεί ο νόμος.
4.Προστασία και Αποθήκευση
BambooHR χρησιμοποιεί το ίδιο ή ανώτερο επίπεδο φροντίδας για αποθήκευση, μετάδοση και προστασία Βιομετρικών Δεδομένων όπως και για άλλα εμπιστευτικά και ευαίσθητα δεδομένα. Τα Βιομετρικά Δεδομένα κρυπτογραφούνται μετα transit και εν κινήσει με κρυπτογράφηση σε στάνταρ βιομηχανίας. Η πρόσβαση σε Βιομετρικά Δεδομένα περιορίζεται σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό που χρειάζεται πρόσβαση για την εκτέλεση των καθηκόντων του.
BambooHR δεν αποθηκεύει Βιομετρικά Δεδομένα on-premises. Όλα τα Βιομετρικά Δεδομένα επεξεργάζονται και αποθηκεύονται στην ασφαλή υποδομή νέφους του BambooHR και υπάγονται στους βασικούς ελέγχους ασφαλείας του BambooHR.
5.Απο Disclosure Τρίτων
BambooHR δεν θα πωλήσει, ενοίκια ή εμπορευτεί ή ωφεληθεί από τα Βιομετρικά Δεδομένα φυσικών προσώπων. BambooHR δεν θα αποκαλύψει ή διαδώσει Βιομετρικά Δεδομένα σε κανένα άλλο μέρος χωρίς πρώτα τη γραπτή συγκατάθεση από το άτομο ή από τον πελάτη εξ ονόματός του, εκτός στις εξής περιορισμένες περιστάσεις: (α) όταν απαιτείται από τον νόμο· (β) όταν η αποκάλυψη είναι απαραίτητη για την ολοκλήρωση οικονομικής συναλλαγής που ζητήθηκε από το άτομο· ή (γ) όταν διαταχθεί από αρμόδιο δικαστήριο.
BambooHR ενδέχεται να αποκαλύψει Βιομετρικά Δεδομένα σε παρόχους υπηρεσιών που βοηθούν στη λειτουργία της πλατφόρμας BambooHR, υπό την προϋπόθεση ότι αυτοί οι πάροχοι υπηρεσιών δεσμεύονται με συμβατικές υποχρεώσεις για τη διαφύλαξη των Βιομετρικών Δεδομένων και τη χρήση τους μόνο για τους σκοπούς για τους οποίους αποκαλύφθηκαν.
6.Individual Rights
Άτομα των οποίων τα Βιομετρικά Δεδομένα BambooHR έχουν συλλεχθεί έχουν το δικαίωμα να: (α) λάβουν ένα αντίγραφο αυτής της Πολιτικής κατόπιν αιτήματος· (β) ζητήσουν πρόσβαση στα Βιομετρικά τους Δεδομένα· (γ) ζητήσουν τη διαγραφή των Βιομετρικών τους Δεδομένων, subject σε ισχύοντες κανόνες διατήρησης· και (δ) να υποβάλουν καταγγελία αν θεωρούν ότι τα Βιομετρικά τους Δεδομένα έχουν συλλεχθεί, χρησιμοποιηθεί ή αποκαλυφθεί κατά παράβαση της ισχύουσας νομοθεσίας.
Αιτήματα σχετικά με βιομετρικά δεδομένα πρέπει να υποβάλλονται στον BambooHR μέσω της σελίδας επικοινωνίας μας. BambooHR θα απαντήσει σε τέτοια αιτήματα εντός ευλόγου χρονικού διαστήματος και σύμφωνα με εφαρμοστέο νόμο.
